后台产品设计系列:认识后台(一)

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在进行后台产品设计时,我们应该怎么做才能让我们产品设计更加流畅呢?本文作者结合点播内容管理后台(CMS),总结了系列文章,给大家介绍一下后台产品,该如何设计,这是系列文章的第一篇。

对于大多数的产品经理而言,后台的产品设计总是让人很头大。不熟悉、没头绪、理不清逻辑等各种问题,让我们在做后台产品时举步维艰,最后结果也是差强人意。

那么,我们需要怎么做来让我们的后台产品设计更加顺畅呢?

笔者将结合所做的点播内容管理后台(CMS),总结了系列文章,给大家介绍一下后台产品,该如何设计。这是第一篇——认识后台。

在开始设计前,我们最需要做的,是对后台有一个全面的认识——后台是什么?做什么?包括哪些层次?整体流程有哪些?涉及角色及分工又有哪些?产品经理在整个流程需要参与的环节和职责是哪些?

只有一个更清晰的认识,才能让我们在做后台设计时有更深的理解,面对其他业务的后台,也能够举一反三,有章可循。

一、后台是干什么的

要了解后台,需要结合与后台相关的几个角色,形成整体认知。

一般我们所面对的,简化后就是以下图中所示:后台—前端,或是后台—中间件—前端,后一种情况在特殊场景中会遇到,例如:后台部署在内网,而前端部署在外网的情况下。

先来看看每个元素是做什么的。

  • 前端:负责与用户交互。主要工作是数据获取、页面布局展示、数据展示、完成各类动画动效、进行文字图片加载与渲染、视频播放和部分前端逻辑处理。需要特别说明的是,前端同学在甩锅时最常说的一句话就是:“我前端只是做显示的,这个问题找后台啊。”这个确实如此,但有的逻辑前端也是要处理的,如后台数据返回不全、接口失效时,前端就需要做好应对措施,例如:增加容错页面。
  • 中间件:负责信息的解析与转发。中间件是非常宽泛的概念,形式上它可以是一台物理设备,也可以是一个在中转服务器上的程序或代码,而它的用处也非常广泛,不仅在前后端之间使用,在后台与第三方系统对接、保护敏感系统等多个场景都会用到,但本质作用就是将信息转化成它的上下游能看懂的信息。举个栗子:A手机录制了一段.mp4格式的视频,C手机只能播放.avi格式,那么A手机录制的视频要想在C手机上播放,就需要中间件B将.mp4转化成.avi的C才能播,所以中间件主要是帮忙转一下数据形式,而数据内容其实还是那个;
  • 后台:负责与管理员交互并响应前端行为。主要工作是数据存储、数据处理、逻辑处理、数据输出。而这几个工作,则是整个产品处理任务最重,最复杂的地方,那么我们一般遇到的流程没走通,数据、逻辑问题,都与后台有关。

在这三者之间,就是通过接口进行数据与用户行为(行为也可以看做数据)传输的。认清每个角色,就能让我们看清每个角色在整个产品中所起的作用,角色间的关系,进而帮助我们在做产品设计时,能进一步梳理清楚流程、功能涉及方,在遇到问题定位时也能更清晰。

清楚后台的作用后,我们需要进一步认识后台包括哪些。

二、后台的三个层次

在做前端产品时,通常会根据用户体验五要素来对产品不同层次进行划分,进而帮助我们系统的认识产品。类似的,后台也可以将包含的内容,按照由浅到深分为表现层、业务层、数据层。

1. 表现层(UI)

作用:通俗讲就是展现给管理员用户的这套界面,即管理员用户在使用一个后台系统时他所看到的。用于显示数据和接收用户输入的数据,为用户提供一种交互式操作的界面。

说明:一般来讲,内部使用的后台不会专门安排UI进行设计,也不会协调前端资源进行表现层的开发,基本都是由后台小哥们自己解决,但Java与JS是两种语言。

所以现在我们经常看到的这几种后台UI,都是后台使用的开源模板,如:easyUI、bootstrap、vue.js+es6、Extjs(收费)等。

对于产品经理而言,我们在出后台原型时,最好能大致了解后台所使用的UI模板支持哪些页面样式,以免出现开发样式与原型差异过大,导致使用体验问题。

对于使用较多的easyUI和bootstrap,我们需要简单了解这两种模板的优点,当从0-1设计后台时,能简单根据后台复杂度判断选用哪种:

2. 业务层(BLL)

  • 作用:主要处理业务逻辑。针对具体的问题、操作、请求,根据已定义好的规则,进行处理,类似于电脑的CPU。很多时候,也将业务逻辑层称为领域层;
  • 说明:业务逻辑层在后台体系架构中的位置很关键,它处于数据层与表示层中间,起到了数据交换中承上启下及处理的作用。对于数据层而言,它是调用者,对于表示层而言,它却是被调用者。整个后台的业务规则、业务流程等与业务需求有关的均在这一层次体现,它也直接决定数据层和表现层的设计。作为产品经理,需要最优先明确的,也是最重要的,就是这一层面的内容。

3. 数据层(DL)

数据层包括数据访问层和数据库两个部分:

  • 数据访问层:主要是对数据库进行直接操作,包括数据的增添、删除、修改、查找等;
  • 数据库:按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。我们通常所说的数据字典就是这一层面的内容,而数据表的结构关系就是根据业务层的需求而定。

三者之间,层与层的依赖是向下的,上层调用下层,下层支撑上层。那么对于产品经理而言,我们为什么要将后台区分得这么细致呢?

一方面是为了更加系统的认识后台,而更重要的,是因为“高内聚,低耦合”的思想,通俗讲就是——产品经理在设计后台时需要保证后台设计的灵活性和高可扩展性。

产品经理在进行产品迭代时,一般对前端的改动会更多,同时尽量减小对后台的影响,因为后台的变动往往会牵一发而动全身。那么这就要求后台在设计之初,需要保证高扩展性和高度的灵活性,能尽可能的适配多种场景,不同的前端需求。

所以通过对后台不同作用的内容进行分层,能从最基础的后台架构上,做到“低耦合”。

在架构设计时,如果遵循了“面向接口设计”的原则,保证“弱耦合”结构,那么改变上层的设计对于其调用的底层而言,影响较小甚至没有任何影响。

认识完后台,再来介绍一下后台设计开发流程及产品经理在其中所扮演的角色。

三、后台的设计开发流程——V模型

先来看看每个环节涉及人员及主要工作,这里部分与产品经理有关。

1. 需求收集

这是整个流程的起始环节,也是产品经理最核心的工作部分。在这个阶段,产品经理需要从运营、市场、上级等各方收集关于后台的需求,同时梳理清楚业务要求、业务流程、前后端流程,保证每个业务需求清晰和流程的通常,在这些基础上,结合前端产品定义后台所需满足的功能。

这部分需求确认清楚后,需要进行需求评审,尤其是当业务流程梳理出来后,一定要与后台开发人员、技术经理、开发组长、测试等人进行沟通,确定流程无误后,才能进入开发阶段。那么这一部分,主要体现在业务层和表现层的设计上。

2. 架构设计

需求确认后,架构师或技术经理需要根据需求进行后台的架构设计。主要是架构的搭建、后台各模块功能的划分、数据字典的设计、表之间的逻辑关系设计、模块间接口定义和数据传递的实现等。

在这个阶段,产品经理需要与架构师/技术经理沟通,保证后台模块划分的合理性,虽然我们在原型上已经划分好了不同模块,但有时架构师们会从他们技术角度进行微调。

而产品经理需要从业务需求角度,保证这种调整不会有其他不利影响。当架构师完成这部分设计后,产品经理需要参与数据字典及表间关系的评审,以避免从一开始就跑偏的情况。

3. 软件设计

这个阶段,后台开发人员根据架构师设计好的这些内容,对各模块进行深入分析,对各模块组合进行分析,并实现相应的接口、页面、控件。

4. 软件编码

这部分,就是实际敲代码的过程,后台开发人员按照详细设计好的功能,编写出实际的代码。

5. 单元自测

按照设定好的最小测试单元进行按单元自测,主要是测试程序代码,为的是确保各单元模块被正确的编译,而这部分的测试一般是开发小哥自己搞定。

6. 系统测试

经过了单元测试后,将各单元组合成完整的体系,主要测试各模块间组合后的功能实现情况,以及模块接口连接的成功与否,数据传递的正确性等,其主要目的是检查软件单位之间的接口是否正确。

这一阶段的测试主要是架构师/技术经理和测试人员共同完成,确保后台开发人员是根据架构师的设计来实现的。

7. 验收测试

这个是整个流程的最后一环,与前端产品类似,这个环节需要产品经理根据需求进行验收,保证开发按照需求实现,测试人员根据测试用例,进行产品功能测试。

从这个“V模型”就可以看出:产品经理最主要的工作是需求阶段,而与这个节点有联系的,都是产品经理需要参与的工作。

认清后台,不仅为我们在做后台产品设计时提供很大帮助,还让我们在做产品迭代时,能初步评估需求改动对前后端的影响,甚至有一个基本的工作量评估。同时在跟后台开发人员沟通时,能减小不少障碍,理解他们的工作内容,做一个“懂”他们的产品经理。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 写的很棒,你的那本书我也看了,数据建模那一块在我刚接触erp的时候对我帮助很大,感谢作者

    来自湖南 回复
  2. 我的书《不枯燥的B端产品实战课》已经上市了,主要介绍了B端产品从0到1的过程,欢迎大家阅读

    来自上海 回复
  3. 请教一下,公司内部使用的后台,一般是用浏览器打开的好,还是在桌面启动好,这两者有什么区别吗?

    来自广东 回复
    1. 绝大多数情况下是浏览器,桌面用应用程序打开的极少,或者包了一个c/s的壳

      来自上海 回复
  4. 多年产品,做过移动端和后台ERP 软件,其实一直感觉设计的东西很多时候影响了后台的架构和有效实现方法,请问如何解决这个问题?举例来说,设计出来,后台看了之后说,不是这样的,这样不对。我理解他的话有两点,一是他觉得我设计太复杂,他实现麻烦,让我改,还有一点是后台数据处理上不够合理。如果是后者就比较麻烦了,一直想能直接设计时考虑到数据处理,苦于没有任何开发基础,不知道如何解决,只能一次次和后台碰,碰出个好的方案

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    1. 先多跟开发沟通,理解技术原理,后面就一通百通了,其实技术本质是逻辑,不是代码,理解逻辑就好了

      来自广东 回复
  5. 请教各位,没有后台产品经理工作经验,但想做一份工作,如何弥补工作经验的缺失?(日常工作包含和PM的沟通)

    来自北京 回复
    1. 多学习,这个没有捷径,也避免不了痛苦和迷茫的过程

      来自广东 回复
  6. 你好,看了文章,非IT专业,文中说与后台相关的角色,前端和中间件,后台又分表现层、业务层、数据层,这个表现层在前端和中间件调取数据的时候是不参与过程的吧,换一种说话,前端展现过程是:数据层 – 业务层 – 中间件 – 前端。
    是这样的吗,求教!

    来自北京 回复
    1. 如果要这么分的话,可以这么理解。不过还有一条:表现层——数据层——业务层——中间件——前端。就是表现层是数据的输入层,是起点

      来自广东 回复
    2. Get你获得了一个忠实的粉丝及朋友!

      回复
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    来自广东 回复
  8. 我最近在一个后台系统,前端说我的业务流程想的是很仔细和全面,但是从后台搭建的逻辑上是有很大的bug 的,增加了他们前端开发的复杂性和浪费时间,一直没太想明白不同模块,不同页面调用一下数据怎么了,看了这篇文章我好像有些懂了,谢谢作者!

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    1. 能具体分享一下吗?

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    2. 能分享一下?

      来自上海 回复
    3. 耦合度太高了吧

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  9. 期待二

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    1. 系列第二篇新鲜出炉 🙂

      来自广东 回复
  10. easyui真心丑,但是好用

    来自浙江 回复
  11. 不错的,很适合小白,以及对后台有误解的同学看 😉

    来自上海 回复
    1. 为什么适合不了解后台的人看呢

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  12. 表现层到业务层 业务层到数据访问 都是通过接口吗?这里接口是指两个系统之间进行通信的那种接口么?那既然是同一个系统,为什么要用接口通信呢?

    来自广东 回复
    1. 接口其实是一个很宽泛的概念,不光是同一系统的不同层次,一个后台的不同模块间,都可以理解为通过接口通信,我们通常所说的不同系统间的接口,是其中的一种而已。而这种方式的好处就是能最大程度上降低耦合度 😉

      来自广东 回复
    2. 不同模块间用接口通信 这个在技术实现上跟两个系统之间的通信接口 是啥区别呢? 😯

      来自广东 回复
    3. 本质上没有区别,都是起到数据传递作用的

      来自广东 回复
    4. 我理解的接口是:没有权限直接操作数据,需要通过接口这个通道来完成

      来自广东 回复
    5. 直接操作数据的话会导致耦合程度比较深吧

      来自北京 回复