做产品,为什么要画这些图?

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画图之前,我们一定要知道:为什么要画图?因为,画图是需求分析的重要环节,是用可视化的方式,对需求进行梳理和展示,把需求描述清楚,才能保证想法落地变成产品。

经常看到网上有人问,产品经理要画哪些图,怎么画流程图等关于画图的问题。

确实,画图是产品经理必备的硬核技能。然而,画图又不仅仅是画几个图而已。

做产品没有统一、标准的规范指导,容易让人为了画图而画图。

甚至,在很多外行看来,感觉产品经理就是个画图的。

还有人戏称,去大厂当产品经理,就是个画图仔。

幸好,我从最初做项目,就学着用 UML 进行需求分析。受益于此,我渐渐体会到,画图背后的逻辑和意义。

趁这段时间,从画图入手,用自己的理解,总结自己做产品的方法。

一、当我们画图时,是在画什么

1. 探寻本源

在需求分析领域,谈到画图,不能不提 UML 。

早在 IT 软件时代,UML 就是一套非常好用的需求分析、系统分析设计的工具和方法。

那么,什么是 UML ?

UML(Unified Modeling Language)统一建模语言,是一种用来对软件系统开发的产出进行可视化、规范定义、构造和文档化的面向对象的标准建模语言。

——这是比较官方的定义。

我理解:它是用一套规范的可视化图形,及建模方法,来描述软件系统的分析、设计等各个阶段,最终形成可视化、文档化的产出。

作为一门语言,UML 在建模过程使用的基本图形元素,就是它的 “词汇” ,如用例、参与者、类等;而这些元素间的使用规则,好比 “语法” ,如用例图、活动图便是在这种 “语法” 指导下绘制的视图。

学习一门语言,既要学习其 “词汇” ,也要掌握其 “语法” 的运用,将 “词汇” 合理组织起来,才能编写足以 “传情达意” 的 “文章” 。

UML 中,通过元素、视图建立起来的模型,正是这样一种可准确描述需求,又便于用开发思维去理解的 “文章” 。

UML 不仅提供了一套工具,还提供了一套思想和方法。

学工具,只能让我们知其然;掌握该工具背后的思想和方法,才能让我们知其所以然、活学活用。

UML 中,将可视化视图分为 “ 静态视图 ” 和 “ 动态视图 ” 。从“ 静 ”和“ 动 ”两个维度,来描述软件系统。

这也是人们描述现实事物的方法。

  • 从 “ 静 ” 的方面,描述事物的结构性特征;
  • 从 “ 动 ” 的方面,要描述事物的行为性特征。

一静一动相结合,便能把事物全面、准确地描述清楚。

这让我明白,做产品需求分析,也是对需求进行描述和表达。

使用这种方法,从静态、动态两个视角维度去分析和描述需求,就有了指导思想,能提高准确性和效率。

2. 画图的实质

这就不难理解,当我们画图时,一方面是在借助工具,对业务、需求、场景等进行梳理;一方面是在对需求、产品进行描述,并输出可视化的材料,供相关人员,阅读使用。

因此,画图,是需求分析的重要组成部分,是用可视化的方式,对需求进行梳理和展示。

需求理解和描述清楚了,才能真正把想法落地变成产品。

同时,产出的可视化图形,是后续产品规划、研发、设计、测试,及优化迭代、问题排查等的重要依据。

3. 本文思路

UML 中的图形、视图、建模方法等知识内容很多,要深入学习,推荐《 大象:Thinking in UML 》一书。

本文,结合在产品工作用到的内容,及自己的理解、体会,先从整体进行总结,建立一个整体的认知框架,后续再具体深入。

为了方便理解,我结合在资讯、充值等方面的经验,虚构了一个小型 APP 的前端需求,作为案例来分析。从静态、动态两个维度,总结在产品工作中常用的视图。

二、从静态视角看需求

从静态的视角去分析需求,是用静态视图,来描述产品的结构性特征,这些结构决定了产品是由什么组成、能做什么、长什么样的。

在 UML 中,静态视图包括用例图、类图、包图。类图与包图,在产品层面较少使用,开发层面更为需要。

结合实际工作,总结产品的静态视图有:结构图用例图无交互的原型图

1. 结构图

结构图,顾名思义就是描述、展示产品的基本结构、框架。它能清晰展示产品有哪些模块、功能或系统组成,它们之间的层级、从属等结构关系是怎样的。

这在需求分析的初始阶段,就要明确。

好比,建一栋楼,需要有建设蓝图,得先知道楼要建多高、地基要挖多深、面积多大、盖多少层等基本的框架信息。

结构图,像一栋楼的框架,那么一旦确立,就很难改,除非推倒重来。所以,一开始一定要搞清楚,避免挖坑。

当然,在基本框架下,随着对需求的不断深挖,各模块、功能、系统之间的结构、层级、从属关系,会更加清晰,结构图也要细化、完善。

根据使用情况,结构图大致可分为:功能结构图信息结构图产品结构图

1)功能结构图

功能结构图,就是描述产品都有哪些功能,层级和归属关系是怎样的。

这在产品工作中,经常用到。大部分人做产品,都知道在规划产品时,要画功能结构图。

现在用案例来看看这些图是怎么画的。

这个虚构 APP 的需求是:要做一个 APP ,给用户提供电商优惠活动信息、手机话费充值,后续会加更多功能,发展用户体系等。

一般经过需求调研和确认,脑海里就要有个大概的框架,这个 APP 给什么人用的、由哪些功能组成。

这个需求,我只能先脑补需求调研和确认的过程,然后得出这个产品大概要有:首页聚合展示、优惠活动、话费充值、个人中心,这四个大的功能模块。

功能结构图

2)信息结构图

信息架构图,跟功能结构图,容易搞混。

其实,有所不同,信息结构图重点在 “ 信息 ” 。也就是,从信息的维度,将整个产品的信息进行抽象、归类,说明产品包括哪些信息、字段数据。

这有点类似,UML 中的类图。在产品层面,更多是要把产品里面的信息进行整理、归类、描述清楚,特别是信息的类型、条件、规则。比如,标题字数上限、图片尺寸等。

案例中的需求进行抽象,可以得出如下简单的信息结构图。

信息结构图

3)产品结构图

产品结构图,网上说法不一,这本来就没什么标准,关键是看怎么理解、怎么用,能把需求准确、清晰地描述出来即可。

个人理解,产品结构图,就是「 功能结构图 」与「 信息结构图 」的结合。

就是在描述功能结构后,把对应功能模块有哪些信息,这些信息字段的定义、规则、条件、类型都列出来即可。

这种做法,更为常用。这个图画出来内容比较多,因为篇(太)幅(懒)关系,这里就不再画,可以自行脑补下。

2. 用例图

用例图,采用参与者和用例来展现产品的功能性需求,是 UML 中一种很重要的视图。

在 UML 中,将用例图,分为业务用例图和系统用例图。

除了画图,还要写用例规约,以描述说明用例,包括对用例的描述、参与者、前后置条件、基本流程等,一般用表格形式比较清晰。

1)业务用例图

业务用例图,是从业务的视角,通过业务建模,对业务进行描述。

这里说的业务,是在还没有新系统或产品前,业务是如何进行的。

UML 使用业务用例图,进行业务建模,旨在把业务描述清楚,发现业务问题和难点,这样的新系统才能更好的融入业务去解决问题。

简单的需求,很少画业务用例图;如面对比较复杂、有规模的需求,建议最好用这个思路进行分析,可以更好地发现业务问题,以保证产品需求不跑偏。

案例需求中,就话费充值这个业务,可画成业务用例图如下。

业务用例图

2)系统用例图

系统用例图,是对有新系统或产品后,业务又是如何进行的,进行建模描述。它是对业务用例进行分析得到的,是系统的开发范围。

简单看来,「 系统用例图」与「 功能结构图」很类似。

功能结构图,只是从产品或系统层面,描述都有哪些功能。

系统用例图,则是从使用者的角度,描述对应用户能使用产品做什么。这样的好处,是让我们时刻以用户为中心,思考产品和功能。

好多人,在做产品时,经常做着做着就忘了用户是谁、产品或功能是给谁用的。使用系统用例图,可以帮我们避免这一点。

以下为案例需求的系统用例图。

系统用例图

3. 原型图(无交互)

原型图,是产品经理最熟悉不过的,也是最常用的。甚至,有不少人,以为做产品就是画原型图,一接到需求,巴不得马上打开 Axure 画图。

众所周知,原型图,是产品表现层面的 Demo ,描绘产品的界面长什么样,功能如何设计、摆放,有哪些内容。

好比,建一栋大楼,需要设计每一层楼的布局,都有哪些房间、大小怎样,到具体每一间房的格局,什么地方设置门、在什么位置安窗户等。

一般来说,无交互的原型图,属于结构图的范畴。在工作中,为了提高效率,很少画交互型的原型,除非像大厂有专门的交互设计师。

画原型,除了要准确把握需求,还涉及一些人机交互、视觉设计的知识。这里不具体展开。案例中的话费充值功能,简单绘制原型参考如下。

话费充值页面原型

三、从动态视角看需求

从动态的视角去分析需求,则用动态视图,来描述产品的行为性特征,这些特征决定了产品是怎样运行的。

在 UML 中,动态视图包括活动图、时序图、协作图、状态图。协作图,在产品层面较少使用。活动图,就是常用的流程图。

结合实际工作,总结产品的动态视图有:流程图时序图状态图

1. 流程图

流程图,是描述为完成某个目标,需要以什么顺序做哪些动作;能直观描述实现目标过程的具体步骤。在很多领域,被广泛使用。

梳理、绘制流程图的过程,也是一种流程化的思考。

UML 中,流程图,也叫活动图;另外,还有泳道活动图。产品上,都经常使用。

1)普通流程图

普通的流程图,就是在描述产品的具体功能,在具体场景下,是怎么一步步实现的运转过程。

普通流程图中,包括了多个不同对象执行的动作事件,只能大致描述过程;无法将整个过程中,参与的各个对象体现出来。

案例需求中,从用户感受到的充值过程,用普通的流程图来梳理,可绘制如下。

用户充值话费流程图

2)泳道活动图

泳道活动图,用来梳理、描述有多个对象参与的流程,对象可以是人,也可以是系统。

泳道活动图,在活动图的基础上,引入了泳道,像游泳比赛的运动员只能在其泳道中比赛一样,规定每个对象的动作只能画在其对应区域。

这样,可以很好地体现整个过程参与的多个对象所做的动作和顺序。

同样是用户充值话费的过程,在产品层面,至少有用户、APP、管理后台、话费供应商(这跟每个公司的业务和系统情况有关,但基本逻辑类似。)的参与才完成。

因此,用泳道活动图来描述,最合适不过。为了避免示例图过于复杂,此处仅画出正常流程,并未包括异常分支。

话费充值泳道活动图

2. 时序图

时序图,用于描述产品为实现某一具体目标,多个参与对象之间按时间顺序交互的过程。

时序图,与泳道活动图类似。不同的是:时序图更强调对象在交互过程中消息事件的发生顺序。

有时为了了解系统性能,或优化体验,要统计某些交互的时长,用时序图,就很方便定义和描述。

用时序图来梳理多个系统间的交互过程,特别好用,我最常使用。时序图画得好,泳道活动图不画都没关系。

同样用户充值话费过程,用时序图来梳理,可以对比下与泳道活动图的区别。

话费充值时序图

3. 状态图

状态图,用于描述产品为完成某个目标,某个对象的状态变化和流转过程。状态,是对象执行或等待某个事件的条件。

常见的,有电商的订单状态、快递物流状态、支付状态等。

系统中对象的状态细化和明确,对监控系统的处理过程,和事后问题排查有很大帮助。

状态图非常重要,又很容易被忽略。以前填过很多坑,就是产品没定义好状态,结果开发按自己想象补上了,事后发现问题,处理起来很麻烦。

如案例中,如今的话费充值,虽然到账时间很快,但订单在系统的流转过程,也有各种状态的变化。

下面以此为例,看看一个比较完整的状态图,可以注意下其与流程图的区别。

话费充值订单状态图

四、原则与工具

1. 基本原则

画图,虽说没有标准答案,但毕竟,产出的可视化图形是后续工作的重要依据,也要给各环节的人阅读使用。

所以,为了保证产出质量和工作效率,还是要满足以下基本原则:

  • 逻辑合理、清晰
  • 没有疏漏
  • 可读性强
  • 美观

2. 善用工具

画图、分析过程,可用的工具很多,只要功能满足我们的需要,用起来顺手即可。

另外,一定要善于利用工具,让工具为我们所用,可找准一两个工具,用好它,能大大提高效率。

比如,Axure 就非常强大,不仅画原型图,大部分图都可用它完成。

甚至,还能用来写需求文档,这样输出的文档相对统一,便于管理和阅读。

其他常用的,有 Visio ,及专门画思维导图的 MindManager、XMind 等。

其实,只要掌握了方法,哪怕是用纸和笔,照样能描述清楚。

五、回顾总结

总结一下:做产品为什么要画这些图?

首先得明白:为什么要画图?

因为,画图是需求分析的重要环节,是用可视化的方式,对需求进行梳理和展示,把需求描述清楚,才能保证想法落地变成产品。

  • 能帮助我们梳理、分析需求,更好地理解和分析清楚需求
  • 能产出可视化的需求描述,便于阅读使用

其次得知道:为什么画这些图?

因为,画图有一定的指导思想和方法,能提高准确性和效率。

UML 提供了很好的思想和方法,可以从产品的静态和动态两个视角进行描述。

由此,有了静态和动态两种视图,每个视图有对应的图形,供不同情况使用。

1)静态视图,描述产品的结构,决定产品是由什么组成、能做什么、长什么样的。包括:

  • 结构图:功能结构图、信息结构图、产品结构图
  • 用例图:业务用例图、系统用例图
  • 原型图(无交互)

2)动态视图,描述产品的行为,决定了产品是怎样运行的,包括:

  • 流程图:普通流程图、泳道活动图
  • 时序图
  • 状态图

六、写在最后

写完之余,感受颇深。

原本只想大概总结下,不料职业病又犯了——为了总结,把整个分析过程的思路重新捋了一遍,把每个环节的分析视图画了一遍。

虽然严重影响进度,却感觉体会又加深了。

平时分享,可能几句话就能讲清楚的内容,用文字记录并表达出来,却是删删改改,终不能满意。

篇幅关系,很多内容未能很好展开,每个人对文字的理解也不同。

况且,个人的理解和思路,也并非标准答案;只是通过自己的总结,抛砖引玉,提供一些参考,愿您有所启发。

感谢阅读!

参考资料:

大象:Thinking in UML》

《人人都是产品经理》

 

本文由 @四月 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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评论
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  1. 牛逼

    来自江苏 回复
  2. 给大佬点赞!受益匪浅!

    来自吉林 回复
  3. 牛逼

    来自广东 回复
  4. 受教了,希望有机会可以向大佬学习

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  5. 受教了,想请教一下关于业务后台管理系统的一些数据处理逻辑应该使用什么图来表达?比如记账计息类的账务系统。

    来自广东 回复
    1. 不好意思,不太清楚你所指的具体是哪个环节,还是整个系统的需求。这个没有规定必须用什么图,只要能把逻辑讲明白就可以。如果单单某些数据的处理逻辑,应该是动态层面的,UML很少专门描述数据,而是从对象的角度去描述,相关的有类图,但更接近开发层面。在软件工程里,有数据流图可以了解下。具体情况还是要具体讨论。

      来自广东 回复
  6. 😉 写的非常好,时序图在日常工作中常常被泳道图代替了。。。
    是时候学习下时序图了

    来自江苏 回复
  7. 你这个管理后台是服务端,还是纯粹的管理后台。

    来自福建 回复
    1. 管理后台与服务端,纯粹为了举例说明思路,没分那么详细。实际工作中,情况不同,还会细分。

      来自广东 回复
    2. 只是确认一下,因为那个订单生成是服务端的。所以问一下,怕自己理解错了

      来自福建 回复
  8. 您写的很好,点个赞!
    我是刚刚从软件实施转行到产品经理一年,
    发现有很多知识需要学习,
    看了您关于状态图和时序图的描述很受启发。
    uml是我最近正在学习,并且计划完成的目标。
    不知道您的uml是在哪里学习的呢?
    我在网上找的资源大部分都是针对于开发同学的教学。对我们做产品的来说就太过冗长,也没有针对性。

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    1. 感谢支持!

      关于 UML ,我是在大学期间看《 大象:Thinking in UML 》这本书,学到的知识和方法,在我上一篇文章有专门介绍。

      这本书非常值得看,除了知识,更重要的是让我学会了方法,知道怎么去使用。

      后面,在产品的工作中,根据实际情况,自己灵活使用。有了这套方法的指导,慢慢养成了适合产品的思考方式,处理问题起来就方便很多。希望对您有用。

      来自广东 回复
    2. 好哒,多谢您的指导😁非常受用

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