产品设计案例:关于《绩效考核管理系统》的产品构思过程

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每一段经历都是最好的经历,有人说:痛苦的日子呢?试想:平淡如水的日子未曾有过丝毫的点缀,奈何我们还要来这人世间走一遭呢?

很多朋友都向我讨教,请我分享一些具体的产品实例,而以往我写的那些文章都太抽象,没有具体的实践案例。这一次有机会与大家分享一幅完整的产品设计的思维轨迹图谱,近期我参加了一款企业内部HR系统的产品重构,而我恰恰别分配到了——绩效考核管理系统。

说实话,那一刻我的内心是抵触的,为啥呢?

原因一:没有经验,非常生疏,虽然之前搭建的《风控云平台》的经验可以借鉴,但商业产品与运营产品依旧存在明显差异的。

原因二:主导的大多为面向大众消费者的C端产品,注重的是用户体验、交互设计、运营内容,加以一些并不复杂的业务流程、产品逻辑。

原因三:绩效属于人力资源方面的专业知识,能力要求暂且不论,对业务知识的理解和认识都是很有必要的。久居互联网,都是些高科技,传统的HR知识领域谁又能概莫能外呢?

面向B端的企业级产品对特定领域的业务知识要求更加高,业务流程和产品逻辑更加复杂难懂。记得之前写过一篇关于后台系统设计的文章《内容管理系统(CMS)的产品思维框架》,下面是我关于《绩效考核管理系统》的产品构思过程。

 

周三下午接到领导的产品任务,被负责《绩效考核管理》的系统设计,顿时蒙圈了,该拿什么拯救我的小心脏? 依照《内容管理系统(CMS)的产品思维框架》产品方法论所述,一切就这样自然地发生着。

2016年11月23日 星期三

第一步:需求管控

不好意思,没有需求!领导一句话就开干,可是我真地不知道该干啥?一句话需求:设计一款绩效考核产品。好吧,我认了,剩下的事情就要靠产品自己胡思乱想了… 事实上,产品经理就是NB在此处,没有,我能给你造。

玩笑归玩笑,事情还是要继续做的。接到该需求之后,我如实问了下自己并且明确必须要解决的几个问题。

提出需求的背景是什么?

不好意思,唯一的背景就是没有背景,老板一句话。我只能自圆其说:为了实现企业绩效考核的电子化和信息化,提高企业绩效考核的可靠性、效率性、科学性,从而提升企业的运作效率和核心竞争力。

需求解决了用户的什么问题?是不是用户真正想要的?

解决企业线下绩效考核的低效率、不确定的问题,实现绩效考核流程的标准化。至于是不是企业真正想要的,反正我们就是这么聊的,给出解决方案之后将针对具体的需求进行产品论证和需求评审。

解决该需求有什么直接/间接商业价值?

直接价值就是解决公司的传统绩效考核的工作方式,大幅提升绩效考核的效率。商业价值还要看自己用地怎么样,之后会根据实际应用效果,发布相应的SAAS版本对外开放,这一茬段间接的商业价值吗?

需求背后的商业模式和运营方式?

商业模式/运作方式?考虑到产品用户和需求背景,纯属内部使用。后期优化后,可能会发布相应的SAAS版本。

2016年11月24日 星期四

还是第一步:需求管理之业务学习。

还有一件非常重要的事情:对人力资源绩效考核管理方面的知识所知甚少,基本上就是一窍不通。是不是就直接找领导说”没法干,看不懂!“,显然不是的。那么面对一个没有丝毫背景的新产品,产品经理应该表现出良好的个人素养。

1. 查询资料:大量查询《绩效管理》方面的资料,熟悉了解绩效管理方面的知识。于是我就去借助百度查询了非常之多的参考资料,基本上算是对人力资源绩效管理模块有了一个深入得了解。戏谑地讲,我都可以直接去做人力资源的绩效管理了。当然,这只是我的一厢情愿,我相信:哪一行都是需要大量学习、辛勤付出才能有所得的。

2. 竞品分析:对概念了一定了解之后,接下来就是要求寻求市场上类似产品了。百度一波,铩羽而归,有关HR系统的软件确实不少,可系统里面唯独缺少绩效考核管理的模块。这让我很痛苦啊,现在是我“抄“都没得抄了!这个期间,我做了一件非常不怎么好的事情:假装客户找了提供服务提供商,与人家克服小妹妹聊天咨询产品情况。满满的套路,说来实在惭愧。

3. 人员沟通:针对公司的情况,集团内部基本上就是产品的第一批使用者,或者说就是依据他们的工作模式设计了产品。甭管我看了多少绩效考核方面的资料,还是要找专业的绩效同事取经的,了解公司绩效的考核流程和细节,熟悉绩效制定的标准,以及绩效考核的模式,算是我能掌握的最真实的一线材料了。这对后期的业务流程梳理,甚至产品设计都会产品莫大的益处。

2016年11月25日 星期五

第二步:梳理流程

了解绩效考核管理的相关知识、与HR绩效同事沟通后,接下来就需要绩效考核的业务流程,从整体上熟悉绩效管理的全流程。其实,梳理业务流程有助于产品过程的展开,业务流程能清晰地解构出,前后台的数据之间的交互。重点关注核心业务流程,梳理次要业务流程,分清主次,抓住主要矛盾。

解构绩效管理过程,梳理主流程及子流程的关系。

1、绩效考核过程管理(主流程):绩效考核过程核心任务包括:设定考核指标/评估表、绩效考核方式,借助该流程导致可以构想明确系统中核心功能模块。

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2、绩效指标/流程设置(子流程):设置指标及设置考核流程作为绩效考核整体流程的核心过程,是整个绩效考核能否顺利进展的基础。该流程主要是制定绩效指标和考核流程的说明,从主流程中独立提取描述是极为明智的选择。

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3、绩效考核过程(子流程):这部分是绩效考核的难点,即对考核方式,不同岗位、职能被考核的方式是存在明显差异的,所以对具体的考核过程必须做到可自定义和多样化,或者说必须是高度可扩展的。该业务流程的多样性迫使产品必须想方设法抽象出普遍的规律。

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第三步:框架设计

前面两个步骤基本解决了“做什么”的问题,接下来就是“怎么做“的问题。理解必要的产品知识,梳理核心的产品流程,接下来就是将需求和想法进一步的可视化,而这个环节将借助:功能导图、产品原型。更高维度的信息加工,将原本复杂的产品需求进一步精化为更为立体的功能结构框架,使其更具可行性和落地性。这一步离最终的产品又近了一步,即使前方充满着未知。

借助思维导图,理顺产品的功能框架,初步搭建产品的愿景。

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参考以上的产品业务流程图,可以大致构思产品功能框架。有一点需要强调,如果尚未非常透彻的了解业务方面的知识,还是建议先将业务流程升级到更高维度的产品流程(两者之间的差异,我不赘述,感兴趣的可以自行学习,边界并不清晰)。

《绩效考核管理》大致分为:绩效模板管理、绩效考核管理、绩效考核应用、绩效测评应用,也包括一些工作台的功能性模块,这个阶段还暂时不需要做太多考虑。

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截至2016年11月25日,已经初步完成了产品设计的几项准备工作:

1. 需求管控:分析需求,至少说要明确自己要做什么;

2. 流程梳理:了解业务,至少说要明白业务要如何做;

3. 产品框架:构思框架,至少说要看见产品是什么样;

以上的这些工作只是整个产品成长之路的部分基础,剩下的工作还要继续做下去,按照既定的计划,我已经完成了以上所述定义产品的前期工作,紧接着需要构建产品信息架构(IA)、原型设计、文档设计等一系列的有意义工作。

以上仅叙述了一款产品前期定义的基础过程,还会持续更新… To be continued

行文小结

相信很多朋友和我有同样的困惑:面对一切陌生的事物充满好奇,也难免心生一丝畏惧。之前提到的一个观点:产品经理都有一套专属于自己的产品哲学,而这一套方法论就是我们面对/解决问题的利刃。

回顾这个过程,我发现自己有几点收获和改变:

收获一:面对问题,解决问题的思路越发的清晰,自己的产品哲学得到验证和丰富;

收获二:提升学识,系统学习了HR绩效考核的知识,产品经理的学习能力不能小觑;

收获三:实践技能,全面应用了已习得的技能和能力,知行合一才是产品经理的归宿;

每一段经历都是最好的经历,有人说:痛苦的日子呢?试想:平淡如水的日子未曾有过丝毫的点缀,奈何我们还要来这人世间走一遭呢?

如果您坚持读完以上的内容,建议再前往阅读这篇《内容管理系统(CMS)的产品思维框架》文章,将进一步提升你的思维Level 和Bigger…

#专栏作家#

王伟(微信号:Daviiwong),@简书-互联网产品小王。专注工具和内容型产品,关注互联网金融和财经领域。从事互联网征信产品设计,喜欢看书、乐于思考。

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  1. 老师您好,可以分享一下绩效考核原型嘛,谢谢您,邮件:746875177@qq.com

    来自上海 回复
  2. 大哥 绩效考核的原型分享一下吧,非常感谢,邮件:1095553746@qq.com

    来自贵州 回复
  3. 大佬,绩效考核的原型分享一下吧,谢谢你了,邮件:986292268@qq.com

    来自山西 回复
  4. 师兄,绩效考核的原型分享一下吧,谢谢你了,邮件:767127386@qq.com

    来自浙江 回复
  5. 思路清晰,形成自己的方法论太重要了,万事莫着急,总能水到渠成,读完瞬间找到了产品路上的新世界,膜拜大佬了。但最近换工作很苦恼,也是做B端的,之前的B端经验比较偏向于传统行业,想转行去其他行业,又不知如何选择和开始,大佬能指点下吗。

    来自北京 回复
  6. 老师您好,能分享下绩效考核原型吗?最近也在做这个需求。已经关注您公众号和微信了,求通过。或者您受累直接发我邮箱也行。1879853613@qq.com。希望学习借鉴,感谢!

    来自上海 回复
  7. 王老师您好,能分享下绩效考核原型吗?最近也在做这个需求。已经关注您公众号和微信了,求通过。或者您受累直接发我邮箱也行。524879090@qq.com。希望学习借鉴,感谢! 😳

    来自山西 回复
  8. 感谢小编,收获很大。

    来自浙江 回复
  9. 希望作者发我一份原型吧 1020446024@qq.com,已关注公众号 公司现在也急切的需要一款绩效考核,但是公司挺大绩效标准复杂,希望学习借鉴

    来自山东 回复
  10. 有原型流程图吗,可以发出来参考下吗,fanbo7489285@163.com

    来自广东 回复
  11. 可以分享一下产品原型吗?

    来自广东 回复
  12. 可以借鉴下原型图吗?

    来自山西 回复
  13. 王哥,最近在做绩效管理,想参考下您的原型~加您微信了~您通过下~

    回复
  14. 已关注 您的微信公众号 有原型吗 785796877@qq.com

    来自广东 回复
  15. 有原型吗,求原型设计呀,最近在做绩效考核的需求

    来自广东 回复
    1. 关注IPMstory,加我微信直接发你源文件

      来自江苏 回复
    2. 没联系到王哥 😀 你那边还有绩效考核的原型嘛

      来自江苏 回复
    3. 已经分享给你了

      来自江苏 回复
    4. 王哥,加你啦,同意一下 😉

      来自上海 回复
    5. 可以分享下王哥的原型吗?谢谢呀

      来自陕西 回复
    6. 关注IPMstory,加我微信直接发你源文件

      来自江苏 回复
    7. 王老师已加微信,感谢感谢

      来自陕西 回复
    8. 王哥你好,关注了,也加您了,麻烦通过下,同时也求一下原型,万分感恩 😥

      来自上海 回复
  16. 一直苦恼这种后台的管理系统难找优秀的参考案例,希望大神以后继续分享!

    来自四川 回复
    1. 很高兴对你有帮助,大神这个真不是! 🙂

      来自江苏 回复
    2. 绩效考核原型设计方便能提供借鉴吗

      来自四川 回复
    3. 1年前的项目,原型我找找,不知道存在啥地方了

      来自江苏 回复
    4. 谢谢!

      来自四川 回复
    5. 王哥,怎样了

      来自四川 回复
    6. 王哥,找到了嘛

      来自四川 回复
    7. 不好意思,最近比较忙!之找到了生成的HTML压缩文件,如果需要就留下微信或邮箱给你!

      来自江苏 回复
    8. 811741075微信

      来自四川 回复
    9. 已经加了,等回复发你! 😐

      来自江苏 回复
    10. 王哥,最近在做内部的绩效管理需求,能否把HTML压缩文件发一下呢? 1025677809@qq.com

      来自重庆 回复
    11. 王哥,我也想要这个HTML压缩文件,也发我一下吧
      13681781082微信

      来自上海 回复
    12. 关注IPMstory,加我微信直接发你源文件

      来自江苏 回复
  17. 一直苦恼这种后台的管理系统难找优秀的参考案例,希望大神以后继续分享!

    来自北京 回复
    1. 大家一起学习,TO B的产品确实表现地有些边缘化,可事实上价值又是巨大的! 😈

      来自江苏 回复
  18. HR的产品,用友,金蝶应该都有相应的软件,当然了,是软件。没调研过,不知道能不能试用,如果能,竞品方面应该会节省不少时间。

    来自北京 回复
    1. 可以试用的,不过有的产品真心很难直接接触到!只能靠自己了… :mrgreen:

      来自江苏 回复
  19. 我也做过,后来那个妹子直接要从上海到我们公司来。

    来自江苏 回复
    1. 感情大家都有如此境遇,不过我一般真心不这么搞!这次是真不懂,才出此下策…

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  20. ”假装客户找了提供服务提供商,与人家克服小妹妹聊天咨询产品情况。满满的套路,说来实在惭愧。“我也做过~~

    来自广东 回复
    1. 实在是惭愧啊!全都是套路,不过聊地过程还是很真诚的! 😉

      来自江苏 回复
    2. 我曾经冒充用户,咨询过OA产品。。。。

      来自北京 回复
    3. 我也是 我现在就在做同类产品 也在用这种方法

      来自菲律宾 回复