8个要点,盘点产品经理入职清单

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欲富而努力积金,欲贵而刻苦钻研,正是人生兴味最浓的时候。

当我们已经拿到了产品offer时,证明这是我们努力准备、刻苦学习的善果。

但这并不是终点,而是一份新工作的起点,即将进入新的工作环境,认识一群新同事,接触新的工作内容,我们需要要做好充分的入职准备。

一般入职1-2个月是我们熟悉业务、了解公司的重要时期。我们就需要做一些准备工作让我们尽快熟悉公司、了解业务、了解团队,尽快融入公司团队,认真对待每一份工作。

01 安装工作软件

入职手续办好后,如果公司给你配了新电脑,第一时间就是把产品经理必备软件装上,Axure、Visio、Xmind等等。

不过需要先问下同事公司都用的什么软件或版本,最好和团队一致。比如你用的是Axure9.0;但公司用的是8.0.没办法,你还是装上8.0吧。

主动询问公司团队用的是什么项目管理软件,工作沟通软件,比如TAPD、钉钉,一次安装好。

如果不是团队软件,那就根据个人习惯安装。比如滴答清单、project、onenote等等。

产品经理的工作比较多、比较杂,建议还是在电脑和手机多提前安装几个任务管理和时间管理管理工具。后面根据使用习惯和偏好再进行舍取。

02 熟悉工作环境

初到一个陌生的环境,先不要傻傻盯着电脑,安装好软件之后,一般不会立刻就安排工作 。

所以,利用这闲暇时间,熟悉身处的工作环境。比如,茶水间、卫生间位置,各部门办公室,自己的工位,整理自己的办工桌,常用的工具摆在触手可及的位置。

在高效时间管理法则中,舒适的工作环境可以提高工作效率。

03 了解公司组织架构

产品经理大概是在工作中需要接触部门和岗位最多的一个岗位,所以我们需要了解公司的组织架构——知道公司有哪些部门,部门是怎么划分的,和各部门的负责人, 方面在后面工作中可以找到对接人。

04 熟悉公司的业务和经营目标

入职前,我们或多或少在网上了解到公司的一些业务,进入公司后,我们需要了解到更多关于公司的业务。

    1. 可以自己找资料,或者问领导要资料看, 看以前产品经理画的原型、写的需求文档。
    2. 体验产品,如果有测试环境的话,找测试同学开个账号,自己跑一跑产品流程。
    3. 让业务负责人或产品负责人给我们讲一讲我们要接手的业务。
    4. 如果有不懂的记录下来,向领导或同事请教,态度要谦虚。

并注意询问方法,最好把问题汇总集中起来询问,不要有一个问题就问一次,这样会耽误别人的时间。给对方留下时间观念和问题反馈能力不行的坏印象。

05 熟悉团队成员的工作习惯

每个产品经理的原型和需求文档输出的风格都不尽相同,比如我一直用Excel写需求文档,而新公司团队习惯用原型加备注的方式代替需求文档。

因此我们要清楚现有团队的原型、文档等呈现方式。使用同事们习惯的方式,不要一开始就想着创新。这样融入工作时就不会让同事们感到不适应。

在我们的团队中,有开发、测试、运营等等不同岗位的同学,我们也要尽可能观察、熟悉他们的工作习惯、做事风格。

如果多花点时间观察,并主动的去沟通,甚至可以清楚每个人的工作能力、技术水平和个人性格。

这方便我们在之后的工作中,知道把握沟通的度。

06 建立良好的人脉关系

产品经理主要工作之一就是沟通。

良好关系的前提当然是首先记住每个人的名字。为了让自己尽快融入,对于某些称呼,还可以随着其他同事一起喊,比如有个同事叫王大柱,其他同事都叫大柱哥,你也这么称呼会显得更亲切(如带有不尊重意味的称呼除外).

积极主动地和其他同事沟通,同事有问题主动帮一把,看见事情也主动去做,给同事留下一个好印象。

07 多观察、多思考、少评价

产品经理是普遍有想法的一群人,但是刚入职时还是避免指点江山,当你对公司产品和业务还不熟悉的时候,如果你对现有产品有不同的改善意见时,应当适当的保留意见。

还记得公司新来的一个产品经理,是三年设计师转产品,进来时领导让他接手一个已经快完成的项目,先跟着测试,然而他觉得产品原型图太难看了,就重新画了一版,还问我好不好看。开会时他也非常积极地提出自己的看法,他觉得目前的原型和备注这样的需求文档不能代替word需求文档。领导说,那是你还不熟悉。

结果是试用期七天时被请走了。

所以刚入职时宜多听多看多思考,为什么上一位产品经理要这么做?产品这样设计原因是什么?逻辑是什么?如果有新想法,可以先记录下来,试探地和领导请教,切忌凭着自己的想法随意发表评价。

08 调整心态,远离负能量

每家公司都会有些不尽人意的地方,入职后再去争论加班费不合理、每周周报制度不人性等等就没什么意义,还是要调整自己的心态,如果实在不能和公司价值观苟同,那就走为上计。

公司总有个别老员工总是对公司各种不满,尽量远离这些负能量的人,接受太多负能量的信息,不仅影响工作时的心情,也会阻碍个人成长。

因此调整自己的心态,远离负能量。

如果上面的文字你不想看,那我已经将上面八点小经验整理成“产品经理入职清单”,如下:

  1. 安装工作软件
  2. 熟悉工作环境
  3. 了解公司组织架构
  4. 熟悉公司的业务和经营目标
  5. 熟悉团队成员的工作习惯
  6. 建立良好的人脉关系
  7. 多观察、多思考、少评价
  8. 调整心态,远离负能量

当我收到入职offer时,我并没有想象的开心,反而担心自己能不能适应,能不能胜任。所以提前去了解入职前的准备工作,做好充足的心理准备。

现在工作满三个月,感受更多了些,意识到有些地方没有做好,所以将所有的经验感受总结下来。

其实不仅是入职前我们需要做到这几点,我觉得有些点同样适用于当还在找工作或者已经工作了的同学。

时时勤勉之。

 

作者:晴天;微信公众号:impm6666

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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