随着大模型的发展和大家对AI的逐渐熟悉，现在的AI工具能帮我们完成很多工作。在具体的场景里，甚至比我们上手的效率更高。这种情况下，正确使用AI工具，能提升我们不少工作效率，比如说这10个场景

你知道现在领先一步用上 AI 的先进职场人工作效率有多高么？

高到恐怖！但你大概率不知道，因为这一波 AI 实在是太强了！

强到用上的人不愿意分享给你……

为什么？

假设你手边有个按钮，你只需要按一下就可以发射一颗原子弹，你会把这个按钮分享给同事么？

今天的 AI 就是这样：极其强大，但使用门槛却非常低。

想象一下，如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作，而要达到同样的水平，只需要知道这个 AI 工具名字，输入工作要求就可以。

你会大肆宣扬么？肯定不会，因为你会被领导加大压榨力度，让本来就不咋幸福的工作日子，变得更苦。。。

留意你身边看起来非常忙碌，但是心情和皮肤，以及每次提交的工作质量都变得异常好的同事，他们大概率就是已经掌握了 AI 应用的先进职场人。

说回来，所谓“掌握 AI 应用”，本质上就两件事：

1. 掌握 AI 的信息差：AI 正值突飞猛进高速发展的时刻，每天都有大量新的技术和应用涌现出来，其中任何一个都可能彻底改变的你的工作流和工作质量。
2. 掌握使用 AI 的基本方法：今天的 AI 已经非常非常聪明了，它只是还不太了解你的工作情况，你只需要用正确的方式跟它交代任务，就可以激发它无限的潜能，让你变得无限强。

接下来给大家盘点 10 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具，让你也成为领先时代的先进职场人。

01 使用 AI 做主题汇报 PPT

做 PPT 分成两种情况：

• 一种是根据既定的主题，设计提纲，做主题汇报类的 PPT。比如内部分享某个技术心得、思想汇报等等。
• 另一种是根据已有的素材资料，加工整合提取关键信息，做知识分享类的 PPT。比如论文答辩、行业调研报告等等。

这两种 PPT 的制作，都已经可以被 AI 满足了：

下面是一个根据既定主题，自动生成分享大纲，然后自动完成 PPT 制作的录屏。

虽然 20 页的 PPT 只需要 1 分多钟就做出来了，但是超出了GIF的大小所以拆成 2 个。

把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT，也完全可以是使用 AI 来完成

下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里，用 40s 生成 PPT 的全过程记录。

(图有点大，耐心等待加载)

02 使用 AI 做会议纪要整理

一篇动辄一小时、甚至两小时的会议，整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题，平时至少要花费两三个小时。

现在有了 AI，只需要把会议录音转成文字稿，丢给 AI 让他来整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了，这里以 Kimi 为例，我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI，只需要 30s，就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。

注：Markdown 是一种标记语言，我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档，可以直接显示标题级别。

03写短视频文案并创作视频

现在没有哪一家线下门店不做短视频的，抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。

商家凭借短视频获得客流、本地生活服务商也赚的飞起，可谓是皆大欢喜。

遍地流量，但是短视频的制作，从写文案脚本到拍摄剪辑，短则一天长则两三天，实在是急煞人也！

现在有了 AI，这个问题分分钟被解决了：商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片；领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。

下面我随便模拟了一个粤菜馆，让 AI 帮我写了一段探店的文案，全程 20s 不到。

然后复制 AI 撰写的文案，稍作修改（其实不用改，写的很好！）粘贴到视频生成工具，不到 1 分钟，成片！

04用 AI 快速总结长文学习

当我们搜集信息时，最怕遇到的就是长文！

长文往往是干货，但是阅读起来却又非常浪费时间，而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。

这时候，AI 就也可以大放光彩了！

目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能，你只需要把文章链接发过去，让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。

一篇万字长文，也只需要 20s 的时间！

上图的录屏，是我优化过的提示词，AI 除了总结文章内容外，还会为我提供一些关键关键问答帮我记忆~

05制定营销计划

如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划，一定抓破过头皮。

内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现，任何一个要求都够头疼的。

更何况是要一次制定一周的……

这个困境，已经被解决了。

对，还是靠 AI！

我们只需要告诉 AI 我们的账号定位人设、目标用户画像，就可以让它帮我们指定任意时长、频次的内容规划。

下面是我让 Kimi 帮我的客户指定的私域账号朋友圈计划表：每天三条，连续一周，要包含人设打造、品牌露出和互动留存。

表格中包含了发送内容的类型、该主题的价值以及参考文案，你甚至可以直接复制粘贴拿到选题会上汇报……

06设计主题海报

你一定有过这样的经历：本来以为半小时就搞完的 PPT/海报/配图，找素材就花了一小时！

大部分素材要么下载要积分，要么涉及版权，以及所有网上下载的图片都不太可能直接使用：要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某个元素。

创意不怎么花时间，把想法设计出来是最耗时的。

这样的境地已经成为过去时了，因为现在的 AI 几乎可以生成你能想出来的所有画面。

比如让 AI 画一张春节海报，只需要把你想要的元素描述出来：

我希望包含“新春快乐”、“中国龙”、“中国新年”、“鞭炮”、“灯笼”元素，写上翻译直接出图。‍

注：因为是实操录制的，中间有一段时间等待生成图片大概 15s，耐心等待~

PPT 需要一个卡通插图，只需要描述想表达的意思就好了，你甚至可以把自己的照片转换成卡通风格：

07做爆款自媒体内容

不管做什么内容平台，起标题永远是最头疼的！

内容写的再好，如果没有能够吸引人的标题，流量就会浪费一半。

“吸睛又跟文章内容相关”可能不难，但是天天起就难了……

文字性的工作，交给 AI 来做再适合不过了。国产三大 AI 工具全都能非常好的胜任。

下面是我让 ChatGLM 帮我根据小红书的原始标题和笔记内容，帮我优化的具有小红书爆款范儿的标题：

不止起标题，让 AI 帮你写一个情节跌宕的情感故事也完全没问题！

然后用这类吸睛的文章去换取平台的流量分成，做个副业也是很香的！

如果你是才知道的，可以立刻行动起来了！

08分析数据写报告

拥有通过数据洞察趋势、复盘分析过去问题的能力，肯定是每个职场人梦寐以求的能力。

都说数据驱动决策，但对于大部分职场人来说，也就是画画饼状图、时间走势图。

但掌握了应用 AI 的能力就大不一样了，你可以把数据直接“扔”给 AI，让它帮你分析你提供的数据有哪些可以分析的维度。

有了分析方向，就可以敞开跟 AI 提要求了，任何高级的数据分析方法、理论、公式，AI 统统掌握。

你甚至可以直接让 AI 帮你把图表画完，不费吹灰之力！

包含各维度的分析结论小节，也一并给出。

一整个直接复制粘贴写报告！

09自动处理Excel表格

没有哪一个职场人的工作是不会用到 Excel 的，哪怕不做数据分析，也会遇到各种表格的处理和格式调整。

你能想象，现在可以直接通过“聊天”让 AI 帮你处理表格了么？

是的，就像下面这样，对着表格提出的需求，就像指挥下属工作一样：格式处理、数据计算都只是“一句话的事儿”！

有了 AI 的帮助，你可以使用更高级的方式来批量操控 Excel 了！

比如你可以跟 AI 说，我要将 XX 文件夹下的 20 张表格汇总到一张表格中，帮我实现。

AI 会为你写出“代码”，你只需要按它注明的方式一步一步复制粘贴运行即可

复制到 Excel 表格中，一键，20 个表格自动合并到一起：

10优化简历模拟面试

偷摸跳槽的时候，是不是没人能帮你优化简历？

同一个行业的同事，没办法提；同行不同事的关系又不好只能无脑夸；关系好的朋友又不是同一行业的……

但是，简历和面试是决定你接下来很长时间收入的关键因素！

稍有不慎，就是每个月几千的收入差距；甚至因为简历优化的不好，屡投不中……

AI 可以胜任这个工作，并且非常擅长！

你只需要把自己的简历和要面试的岗位介绍，一并发给 AI 让它提意见就好了！

你还可以让 AI 扮演面试官，根据岗位介绍针对你的简历进行提问，模拟面试！

对了，如果你觉得面试还差点技能，可以让 AI 帮你制定学习计划，并且全程陪你学完：

看完 10 个 AI 的应用，是不是愈发觉得 AI 其实非常简单！

你只需要“知道 AI”、“正确表达”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

今晚 19:30，我会在直播间给大家现场演示这 10 个以及更多可以帮助大家提高工作效率的场景。大家有任何AI 应用、学习相关的问题都可以在直播间提问。

如果你不想被正在飞速发展的时代抛下、想保持自己的竞争力，拥有一个实时跟你分享最新 AI 资讯、实战技巧的圈子非常重要。

为此，我和致力于帮助产品经理、运营人成长的老曹一起发起了一个《AI学习行动圈》，帮助不想被时代碾压的职场人保持先进。

我们还邀请了在 AI 行业一线实战的专家加入，组建了学习圈的交流群，与大家实时分享最新的资讯解读。

这个圈子会提供 1 年的服务，提供包括资讯、直播、资料和社群等多项内容，帮你学会AI、用好 AI。

我们为所有早鸟同学提供了一项重磅福利：原价 99/年的服务，限时只要 29/年！

圈子 1 月 27 日发起到现在，已经有超过 300 人加入。满 500 人开启涨价策略，按人数每增加 100 人递增。

相同的服务、更低的价格。

早，就是优势！

等你，一起冲浪新时代！