Otter.ai，这家专注于语音转录和智能会议摘要的AI公司，通过其精准的市场定位和强大的技术实力，在细分市场中取得了显著的成绩，年经常性收入超过1亿美元，成为AI领域小赛道中的大生意典范。

2025 年 3 月，Otter.ai 宣布其年经常性收入 （ARR） 已超过 1 亿美元。在国内，像 Otter.ai 这样深耕一个细分领域同时又取得不俗成绩的 AI 公司，并不多见。

国内非上市 AI 公司的经营数据很少公开，公众接触到的更多是融资数据。据 IT 桔子统计，近十年，中国人工智能行业一级市场融资整体规模从 2015 年的 300.7 亿元，扩张至 2024 年的 1052.51 亿元，实现 3.5 倍增长。与融资相比，AI 公司的营收规模远还差很远。

Otter.ai 是一家由美国华裔 Sam Liang（梁松）和 Yun Fu 于 2016 年创立的公司，总部位于加州山景城。其核心业务是利用人工智能和机器学习技术，将语音实时转录为文本，并提供自动会议摘要、发言人识别等功能。

Sam Liang与Zoom创始人Eric Yuan (图片来源：Sam Liang)

早在 2020 年疫情期间，由于与 Zoom 的深度集成推出实时转录功能，其使用量曾激增 5 倍，注册用户快速攀升。AI 产品数据统计和分析的平台AIwatch.ai 发布的产品数据榜显示，根据网页流量数据，Otter.ai 在 2023 年 2 月至 2024 年 10 月的市场份额保持稳定上升，占据约 30% 的市场份额，成绩非常亮眼。

根据媒体 2024 年 5 月的报道，Otter.ai 在单季度新增 50 万用户，并实现收入增长 18 倍、新客户数量增长近 20 倍，活跃用户（MAU）覆盖 40 多个国家且增长 12 倍。

自成立以来，Otter.ai 迅速获得了市场的认可。其用户数量从创立之初的数百万增长到2500万（官方数字，截至2025年3月），累计转录时间超过 30 亿分钟。此外，公司还获得了包括 Spectrum Equity 在内的多家知名投资机构的支持。

01 聚焦单一核心功能

早期的语音转录存在一些市场空白，比如准确性低、价格高昂、缺乏实时转录、缺少智能化处理等，导致现有服务仅吸引特定目标市场。

Otter.ai 利用语音识别、深度学习等 AI 技术，开发了由 AI 驱动的实时语音翻译服务，能在几秒钟内提供准确结果。Otter.ai 的产品能力和应用场景非常广泛，涵盖了多个行业和领域。

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Otter.ai 能够实时捕捉并转录语音内容，支持多种语言和口音，转录准确率高，适用于会议、讲座、电话、网络研讨会等多种场景。其先进的语音识别技术可以区分多个说话人，并为每个说话者分配不同的颜色和名称，使转录更加清晰。

这背后，Otter.ai 采用 Ambient Voice Intelligence（环境语音智能）技术，通过海量公共音频数据（如播客、议会辩论）训练模型，提升上下文理解和噪声过滤能力。公司独立开发语音识别系统，不依赖谷歌、IBM 等第三方技术，确保高性价比和低延迟，响应速度接近实时。

转录只是这类会议工具最基础的能力，自动生成会议摘要，提炼关键要点，生成词云（关键词集）以帮助用户快速浏览和搜索内容，则是更高阶的能力。Otter.ai 还支持通过关键词搜索回忆存储中的对话内容。

Otter.ai 的团队协作与共享功能极大地提升了多人会议场景下的效率。

用户可以通过邮件或链接邀请团队成员加入笔记编辑，所有协作者都能实时查看和修改转录内容，系统会自动同步所有更改。在协作过程中，成员可以针对特定段落添加评论讨论细节，使用高亮功能标记关键决策点，还能直接分配带有@提及的行动事项给具体负责人。

特别值得一提的是，Otter.ai 与 PPT 的深度集成能自动识别并抓取演示文档中的文字内容，将抓取的部分自动插入到会议笔记的对应位置，团队成员可以在每张幻灯片旁添加批注说明。所有协作历史都会完整保留，支持版本回溯，确保信息可追溯。

平台还提供权限分级管理，所有者可以设置不同成员的编辑或查看权限，既保证协作自由又确保文档安全。它不仅解决了传统会议记录“谁来做、如何共享”的痛点，还通过智能整合幻灯片、实时协作和任务分配，让会议内容真正转化为可执行的成果。这种协同能力无疑大大提升了团队的生产力水平。

Otter.ai 还支持桌面和移动设备，与主流会议平台（如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet），以及 Dropbox、Slack 等常用工具实现了无缝集成，能够自动加入和记录会议，并生成实时转录。

Otter.ai 注重用户隐私和数据安全，提供加密传输和存储服务，并允许用户自定义词汇以提高识别准确性。用户还可以根据需求选择免费或付费计划，免费计划每月提供 300 分钟的转录服务，而付费计划则提供更多功能和更高的使用限制。

02 高度的行业适配性

对于 Otter.ai 的应用场景，其特色是 AI 驱动下的语音转录与智能协作。

Otter.ai 的核心优势在于其 AI 语音识别技术，能够实时、高精度地转换语音为文字，并在此基础上提供智能摘要、关键词提取和协作功能。目前，Otter.ai 推出了 Sales Agent、Recruiting Agent、Education Agent 和 Media Agent 四大领域智能体：

其应用场景覆盖多个行业，包括：

• 企业与销售团队：OtterPilot 自动记录销售会议，提取关键信息（如客户需求、交易条款），生成可执行的行动项，帮助团队快速跟进商机，提升转化率。
• 招聘：自动生成面试文字稿，支持关键词搜索和重点标注（如技能、经验匹配点）；通过 AI 分析候选人回答中的行为数据和语言模式，提供对候选人匹配度的初步洞察；支持团队协作功能，招聘官可添加评论、分配后续任务（如背景调查或技术测试）。
• 教育领域：为在线课程和线下讲座提供实时字幕，学生可专注听讲而非手写笔记，课后自动生成复习材料，提高学习效率。
• 媒体与内容创作：记者、播客制作者和视频创作者可快速整理采访录音，AI 自动分段并标记发言人，大幅缩短内容制作周期。
• 法律与研究：律师、研究员可高效整理法庭记录、访谈录音，支持关键词搜索，方便回溯关键证据或数据。
• 个人使用：适用于会议记录、讲座笔记、日常灵感捕捉，帮助用户结构化存储语音内容。
• 跨行业通用性：金融机构、政府机构、创意团队等均可利用其自动化转录和协作功能，优化工作流程。

相比同类产品，Otter.ai 有其差异化优势。比如，实时转录与 AI 摘要，支持会议中的实时字幕，并能自动提取关键点（如决策、待办事项），而一些竞品多依赖后期人工整理。具备深度协作功能，允许多用户同时编辑、评论、分配任务，而很多竞品仅提供单向转录服务。

此外，Otter.ai 还具备幻灯片自动捕获能力，支持 PPT 内容识别并关联到会议记录，方便回顾演示材料，这一功能在竞品中也比较罕见。Otter.ai 还构建了强大的集成生态，与 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等主流会议工具深度整合，实现一键录制和同步，而部分竞品需手动上传音频。

Otter.ai 不仅是一款语音转文字工具，更是一个集 AI 分析、团队协作和行业适配于一体的智能生产力平台。其核心价值在于“自动化+协作+行业定制化”，使其在会议记录、教育辅助、内容创作等场景中远超传统转录软件，其整体性能和功能使其成为当前市场上最受欢迎的会议工具之一。

03 将“微 SaaS 模式”发挥到极致

Otter.ai 的定价策略采用“分层订阅模式”，覆盖从个人用户到企业客户的不同需求。具体分为：

一是免费版（Basic）

目标用户是学生、自由职业者等个人用户或小型团队，通过免费体验培养用户习惯。

核心功能：AI 会议助手实时记录、转录和总结会议内容；支持英语、法语和西班牙语的转录和总结；通过 Otter AI Chat，与团队成员实时聊天；可将团队成员添加到工作空间。

该版本支持 Zoom、MS Teams 和 Google Meet 的自动笔记和分享；每月 300 分钟转录时间（每次会议最多 30 分钟）；每月可导入和转录 3 个音频或视频文件。

二是付费版（包括 Pro & Business & Enterprise）

1. Pro 版的目标用户是那些需要更多协作功能的小型团队。

功能配置方面，在 Basic 版本的基础上提供了增强团队功能，可以共享自定义词汇表、标记发言人、分配任务给团队成员；具备高级搜索、导出和回放功能；客户每月 1200 分钟转录时间（每次会议最多 90 分钟）；每月可导入和转录 10 个音频或视频文件。

Pro 版的价格是 16.99 美元/用户/月，如果按年付，对客户来说则更划算，能够优惠至 8.33 美元/用户/月，可节省一半以上的费用。

2. Business 版本的目标用户是需要更高生产力和管理功能的中大型团队，功能全面且灵活。

Business 版本包含 Pro 的所有功能，在此基础上增加了使用分析等管理功能；支持最多 3 个并发虚拟会议，自动记录和分享笔记；每月 6000 分钟转录时间（每次会议最多 4 小时）；每月可导入和转录无限数量的音频或视频文件。

在价格方面，Otter.ai 同样采用了极具诱惑的付费策略，如果按月付，30 美元/用户/月，如果按年计费，价格则降低至 20 美元。

3. Enterprise 属于定制化版本，目标用户是需要高级安全性和定制化支持的企业级用户。

核心功能方面，包含 Business 的所有功能。在此基础上具备高级安全性和合规控制；可单点登录（SSO）；实施组织级部署；具备域名捕获和 Zoom、Google Meet 和 MS Teams 的视频回放功能（新功能）。

可见，Otter.ai 采用免费增值（Freemium）模式，通过免费版降低用户试用门槛，推动付费转化。而付费版实行基于价值的定价，按功能深度和使用场景分层，匹配不同用户群的价值感知。在付费方式上，通过对“按月付费”和“按年付费”两种付费形式设置极大的价差，引导客户去购买产品。

Otter.ai 采用分层+定制化组合定价，通过免费基础版引流，专业版年付折扣锁定长期用户，教育折扣拓展垂直市场，企业版定制服务覆盖高端需求。策略兼顾了用户增长与收入的优化。Otter.ai 的商业模式让人想起一个概念——“微 SaaS 模式”，这种模式专注于解决某个高度细分市场或特定用户群体的需求。其核心特点是轻量化、低成本、高度垂直化，适合小众场景或长尾需求。

作为垂直领域的工具型产品，Otter.ai 聚焦语音转录这一单一核心功能，通过轻量级、低成本的订阅模式快速盈利，避免与大厂直接竞争。而且 Otter.ai 还具有高度的行业适配性，覆盖医疗（如自动病历记录）、法律（庭审记录）、媒体（采访转录）等多个行业，通过定制化功能满足细分需求。

04 Otter.ai的发展势头

Otter.ai 由 Sam Liang（梁松，CEO）和Yun Fu（CTO）于 2016 年创立。梁松在谷歌的工作经历和之前的创业经历激发了他创立 Otter.ai 的灵感。他在斯坦福大学攻读电气工程博士学位时，师从 David Cheriton，后者是谷歌的首位投资者。

梁松担任谷歌地图位置服务的负责人，并参与创建了现在广为人知的“蓝点”。这一创新在当时是具有开创性的，为移动设备提供了实时位置数据。梁松的工作影响了全球数十亿用户，这段经历让他理解了大规模数据的变革力量。

2010 年，梁松创立了 Alohar Mobile，它是一个通过“持续感知”收集数据的情境感知平台，允许用户的手机收集有关他们位置和习惯的数据。阿里巴巴于 2013 年以未公开的金额收购了该公司。

在 2022 年的一次采访中，梁松说，他每周有 30~40次会议，很难跟踪所有讨论的内容。为了解决这个问题，他创建了 Otter.ai，从而准确捕捉和保存会议信息。

Otter.ai 在2019年7月达到了转录1000万次会议或超过2.5亿分钟的里程碑。到2021年2月，该公司已转录超过1亿次会议，总计30亿分钟。到2023年2月，转录的会议数量增长到超过10亿次。公司继续其上升轨迹，到2024年2月转录的分钟数超过500亿。这使得公司在2019年7月至2024年2月期间的平均年增长率为约128.9%。

由于产品在全球范围内得到广泛采用，Otter.ai 还经历了从2019年到2020年800%的收入增长。在2020年至2022年之间，公司还经历了产品使用的600%增长。2024年7月，福布斯将其列为最佳生成式AI工具之一。

截至2025年1月，Otter.ai 在三轮融资中总共筹集了7300万美元。B轮融资由Spectrum Equity领投，Horizons Ventures、Draper Associates、GGV Capital、Draper Dragon Fund等继续参与。

Otter.ai 成功的关键在于将复杂的技术能力转化为易用、高价值的产品，并通过灵活的定价和营销策略实现规模化增长，典型的小赛道、大生意。