房地产资产盘查与数据清理思路

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如何通过资产清查实现保值增值?了解资产管理的重要性、清查步骤以及对经营决策的影响。本文揭示行业内的关键技巧,是房地产资产管理不容错过的必读指南。

传统房地产在开发建设过程中,重点一般都是放在销售类产品的货值货量盘点统计,但是在目前竞争愈来愈激烈的市场环境中,我们需要对非销售类的自持产品,甚至对于“边角料”公建配套等不可售产品,进行资产盘查。通过资产盘查后,我们能清楚知道自己的家底,然后方便进一步进行经营规划和资产运营。

一、怎么去定义房地产资产管理

  • 房地产行业一直在提的资产管理,指的是:企业对于自己拥有或控制的资产(建成的住宅、大楼),通过一系列经营手段来实现资产保值、增值和收益。
  • 和现在的写字楼物业管理、商场运营管理的区别?实际上并无差别:资产管理的范畴中就包括了物业管理与运营管理!

从现在的市场情况来看,现在的写字楼物业管理、商场运营管理,很多都是由写字楼或商场的持有方/运营方发起的。房地产公司一般会通过成立自己的物业公司/经营公司,或者委托第三方公司,来负责旗下资产的物业管理服务或者是运营管理。其目的都只有一个,实现资产保值、增值和收益。

在传统地产的系统IT建设过程中,往往会有营销系统承接可售房产,租赁系统承接租赁房产,商管系统承接商铺写字楼,物业系统承接物业房产,还有一些架空层、物管用房、空地有可能没有系统承接管理等等。所以存在大量房产重复或者缺失的情况,这种情况下我们需要对房地产进行资产盘查和数据清理。

二、资产清查范围

1. 项目范围

一般首先会去针对全部重资产的项目(开发类项目,或者明确为有实际地块进行关联的项目)。而轻资产项目由于其特殊性,则一般作为后续第二批进行清理。

重资产是指持有实质性的房地产资产,包括住宅、商业地产和工业地产等。重资产投资者通常会直接购买物业,然后进行装修、管理和出租,或进行物业的长期持有和升值。重资产投资的特点是投资大、风险高,但长期回报潜力大。

轻资产则是指不持有实质性的房地产资产,而是通过与其他机构或个人合作,以管理、咨询或品牌授权的方式参与房地产业务。轻资产投资者通常不购买物业,而是通过提供服务或品牌,从物业租金或品牌使用费中获得收益。轻资产投资的特点是投资小、风险低,但长期回报潜力相对较小。

2. 产品类型范围

清查的产品类型一般会包括:商业(商业中心、商业街、附属商业(含底层商业)、其他商业)、写字楼、酒店、仓库、厂房、研发办公楼、农场、地下室(不含车位)、公共配套(含幼儿园、学校、医院、综合楼、宿舍、交通中心、肉菜市场、污水处理厂、产城大型展厅、体育中心、立体交通、市政公园、智慧城市、道路桥梁、高尔夫球场、邮电局、物业配套)、以及政府要求自持或暂不计划出售的住宅(洋房、别墅、公寓)。

三、资产清查步骤

1、可售资产可以参考售楼系统的数据进行整合盘点。

2、租赁资产可以参考租赁系统的数据进行整合盘点。

3、物管资产可以参考物业系统的数据进行整合盘点。

4、主数据系统可以补充一些目前尚未管理到的房间。

5、由于资产颗粒度不一致,有厂房或者商业街以及公建配套,建议统一到户的层级,也就是说,即使是厂房,也需要在该楼栋下创建一个虚拟户作为资产进行承载。

6、清理到户规则:

资产到户的时间节点:拆分至【户】的引入时间节点为“施工阶段”(该阶段未有户的面积)且建议由项目部团队搭建;营销团队取得“预售证阶段”引入【户】面积;不可售部分建议由营销统一维护;可售资产必需拆分到【户】,以营销系统数据为准,一个房间代码视为一【户】;不可售资产需拆分至产品楼栋,一个产品楼栋视为一个【户】(虚拟),如一个肉菜市场视为一【户】,无需拆分至每一个摊位号。

7、数据填报字段及规则

①凡涉及资产面积的字段,统一计量单位“平方米”,如预测建筑面积、预测套内面积、预测公摊面积、实测建筑面积、实测套内面积、实测公摊面积。

②凡涉及金额的字段,统一计量单位“元”,如可售货值、评估价值、签约金额、已回款金额、其中:本年回款金额、土地成本(管理口径)、分摊前总建设成本、分摊给其他可售产品的成本、分摊后总成本、集团已定的回购价、运营含增值税收入(不扣减所有运营支出)、运营支出(日常运营费用、除所得税以外的税金、实际缴纳的增值税等,不含折旧和利息)、运营净收益。

8、资产数据清理

按照主数据标准,如果管理到房间颗粒度,则面临房间的历史数据清理工作。首先先要厘清各个产品业态下是否都已经完成【户】的创建,其次针对下游系统,售转租、租转自持、转可售的房间使用状态的转化,要进行一轮去重。最后,针对“一户一卡”的资产管理,可以盘点出房开类的资产全集。

9、整合资产形成资产看板

当完成资产盘点后,我们可以利用不同的统计口径,例如按照项目-产品类型的维度统计目前地产公司有多少架空层,针对这部分空置闲置的架空层我们是否可以进行租赁管理。又比方说,针对闲置的写字楼,我们是否可以考虑降价处理,或者转为自持办公等等。另外,我们还可以按照产品流向的口径去统计,某区域公司的销售类流向货值和租赁类货值的情况进行统计分析,来即使调整经营决策。

四、总结

房地产行业由于其行业特殊性,在进行资产管理的过程中,与其他行业不太一样。且由于地产具备一定的金融属性,所以管理的及时性和准确性更为重要。我们在梳理的过程中,第一要框定资产管理的范围,其次要对业务对应的IT系统数据进行整合清理,最后才能盘清其家底。由于工作量较大,涉及的管理系统也会比较多,特别是针对变动比较频繁的租赁系统物业系统,需要拟定出一套行而有效的管理规范。

专栏作家

成于念,微信公众号:Laosiji,人人都是产品经理专栏作家。关注互联网+行业、数字化转型落地。专注领域包括IT数据管理、数据资产、数据应用和最佳企业数据案例实践分享。

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  1. 辛苦了

    来自上海 回复