今天讲讲一个真实的小团队，对协作工具的需求。

团队：5人，2全职3兼职，同时区跨城市，做互联网/移动互联网产品。

团队建立前，我就研究了N多协作工具，心想着“工欲善其事，必先利其器”么，从basecamp到tower到asana到teambition到trello到有道云笔记……到不说了，再说就有点像广告了。

结果随着一个个队友的加入，上述都没用上，而是遵循着“奥卡姆剃刀”原则，每时每刻都在用最低成本的方式来满足需求。

第一/二周，只有2个人，微信+电话搞定。

第三/四周，变5人了，很自然的，用微信群搞定，大家也第一次集中在一起吃了个饭，随着要做的事情逐步清晰，我开始要把自己手头的文档分享给大家了，发现微信群没附件，需要新工具了。

第五/六周，QQ群就够了，群共享、群公告，都很好用。随着工作的展开，一些细节，会不停的在QQ群里讨论，而团队是有兼职同学的，他们白天一个会议，就会漏很多信息，回来也不一定想得起来看。所以，怎么办？

第七/八周，我们增加了Email群发，每天晚上我会把事情汇总发出来给大家，第二天晚上我再更新所有，运作了几天还不错，但随着任务越来越多，越来越细，大家都觉得如果能自己更新自己的部分就更好了，可以更高效。

第九/十周，大家聚在一起吃了第二顿饭，总结了之前在工作方法上面，可以优化的点，确实感觉需要一个协同工具了，于是，花了一点时间评估选择，猜猜我们最终用了啥？我们连云笔记都嫌麻烦，分析了团队的需求，其实只需要一个格式清爽、可以大家一起编辑的在线notebook而已，于是——workflowy.com。

对工具本身感兴趣的，可以去看这篇知乎问答：如何玩转 WorkFlowy？

绝对是强迫症、洁癖患者的好工具。

不久的将来，我们肯定还会需要新工具，但那是什么，我也不知道。

所以，团队协作工具是按需来的，和团队成员的特点也很有关系，比如我们团队就是都有技术背景的Geek或假Geek，并且是不断变化的，并没有一个适合所有场景的工具。

扩大到做产品，找准你的切入点，你要的是有一批人，当碰到某个需求场景的时候，第一个想到的就是你的产品，这就足够。

#专栏作家#

苏杰，好产品创始人，人人都是产品经理专栏作家，前阿里巴巴产品经理。《人人都是产品经理》、《淘宝十年产品事》作者，七印部落发起人，期待和同学们一起，用好产品改变世界。

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