教育企业如何提高获客效果?

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中国教育产正迈入黄金时代,尤其二胎政策的放开,幼儿、少儿的教育逐步成为热点,但获客成本高、渠道分散、周期长也成为行业痛点。为此,本文作者将结合自身实践经验与大家来分享下:教育行业如何提高整体获客效果?

一、教育市场营销现状

下面从市场营销类型和问题、痛点两个方面着手分析,同时指出了破局的目标。

1. 市场营销类型

教育行业的市场营销,从市场营销类型看,线上通常会找一些搜索引擎,比如说百度、或者说头条等等去投放一些广告,或运营自己的的新媒体的矩阵——微信,包括更早以前的微博等等,或者在视频的这些网站上面去做一些投放,这种营销的这种成本其实是挺高的。

也会有一些线下的营销的手段,比如传统的地推、讲座,或者是开一些会议,或者做会议营销。

传统的获客手段,一方面成本挺高,另外一方面渠道也确实非常分散。如果要去分析每个渠道它最终的投放效果是怎么样的,是挺难去分析的。因为很多时候最后去问成单的客户,他是来自于什么渠道的,有的时候他可能讲的很模糊,甚至说他讲了,最终录入系统的人也不会去做记录。

这样,最后的分析结果并不准确,也很难拿到一个非常精确的统计,去衡量这场活动获取的线索,最终成单的时候有没有最终成单,以及它整个销售链条是怎么样的,很难有一个非常清晰的报表分析。

2. 问题和痛点

下面这几张Excel表,是明师教育过往一直在用的,办一场活动会有一个Excel表,这个表上面就会有所有客户的名字,联系方式,学生的名字,他的年级,然后是在哪个地方去收集到的,它的来源是怎么样的等等。

报名表单分散。一系列其实有很多的Excel表,办一场活动就有一个表,这个是非常分散的。我们有核心业务系统,也希望他们录进去,因为我们的前线员工水平是参差不齐的,可能我有这个要求,但是他不一定会执行,最后导致这些线索都是非常分散的,也很难去说去统计这个效果,也很难去追踪线索的转化情况。

无法追踪线索。线索分别有哪些人跟进过,跟进的情况是什么样?最终有没有成单?信息分散在那表格里面,很难去分析所谓的CRM所说的销售漏斗,也很难分析这场活动的效果,如投入与产出分析这些很难去做。

线索资源浪费。很多时候线索是浪费的,为什么?因为收集回来这些线索,最终给到销售人员去跟进,他有没有去跟进,然后跟进的进展是怎么样的,很难去监管。只有一线的人自己知道,总部去监管的话是很困难的。比如市场部门拿回来这么多线索,分配给一线去跟进,到底有没有跟进,跟进的情况怎么样,如果没有一个系统去支撑的话,这个很难去管理的,过往会存在很多线索浪费,就是我花很多精力,从外面收集回来这些线索,交给到销售部门去跟进,实际上被浪费掉了。

所以,我们提出来要去搭建CRM体系。

3. 建设目标

第一,多渠道汇入线索池统一管理

需要将各种活动都汇入到一个统一管理平台,统一资源池。从各个渠道汇集进来,不管是从线上渠道来,还是从线下的地推,还是讲座,各种活动都可以汇入到统一管理的一个平台,统一的一个资源池,这样可以统一去管理,那这是一个最基础的目的。

第二,销售团队管理

可以去设置KPI,比如说跟进的资源量与转化率,就是销售漏斗转化的情况,希望能够通过这个系统去跟进。可以分析销售员的具体进度,比如说他打了电话,跟进的次数,还有最终成单的情况,都可以通过系统去出报表。

第三,社交媒体营销传播

新媒体的传播是不得不做的,很多公司做得早的话三四年前都已经开始做了,甚至更早了,四五年前都开始做了,那如果说现在不去做这个事情,其实是非常落伍的。在中国的话当然是微信了,那在国外的话会有脸书、推特这些东西,这个社交媒体的传播也是非常有必要的,这个领域里面做得特别好的,大家都知道杜蕾斯,他利用热点,文案也特别厉害,就可以做成一波又一波的社交媒体传播。

第四,市场活动管理

市场活动管理,包括市场活动的支持、活动效果分析。包括如果要做一场市场活动,我要去设置好,市场活动一个目标一个计划,计划覆盖的人群是多少,最后能够回来这个线索有多少,实际转化成单的数据量是多少,希望都能够做好计划,同时我可以在过程中去不断跟进,实际发生的情况是什么样,然后去分析市场活动投入产出比,ROI是怎么样的,这样才可以知道下一次还要不要继续做这种类型的市场活动。

第五,客户管理

客户管理实际上包括客户的画像,通过工具做这种精准的营销,因为有了客户画像之后才能去做精准营销,客户画像其实也是很多人都在讨论的,能够去根据行为去给他打上相应的标签。

如在教育行业,如果你是一个初中的学生,我就不应该推高中的课程给你,如果你是小学生,那我更不应该推这些跟你无关的这种课程,你如果推给他的话,没有需求也不感兴趣,所以这就是我们为什么需要精准营销,我相信在其他行业也是类似的。

第六,营销自动化

营销自动化,就是我可以设计一些任务,根据标签判断他是否感兴趣,定时地推送一些客户感兴趣的内容。

我们有了这些建设目标,就去找解决方案,思考怎么去落地。

二、营销自动化方案

1. 寻找方案

找方案过程中,确实看过市面上很多种CRM,CRM的平台也好软件也好,当时我们提出来这个目标,并没有明确说要建一个所谓的SCRM,因为当时我们可能还不知道有SCRM的东西,按照CRM的这种方式去找,后面在找的过程中发现,发现有一个所谓叫SCRM这种概念。在最终确定方案时,也是从CRM与SCRM的区别考虑的。

CRM跟SCRM的一个区别,传统讲的CRM其实更关注的是后端这个流程,就是销售过程的管理,更多的是给到销售人员去使用的一个平台。

当然看像一些国外的比较先进的这种厂商,他也会有这种市场营销这个部分,如Hubspot也会有这种市场营销的这一部分功能,但是它这个市场营销的功能通常更多的是用EDM,就是用邮件的方式,或者是用短信的方式,或者是跟国外的一些社交媒体去整合,比如说Facebook、推特这些,那如果他到国内来做的话就会有一些水土不服,因为我们国内最火的这种社交工具其实就是微信了,那他们其实并没有这种现成的方案,当然了,他们这个产品还是非常全的,就是在后段的流程是非常强大的,它的前端的市场营销可能比较适合国外的用户去用,比如说EDM这些东西确实是很有效的,但是对于国内的,特别是对于我们的教育行业来说,客户是很少用邮箱的,他更多的都是微信、手机,另外一个就是说用短信,短信的这种触达方式其实这些年效果是越来越差的,你现在我们很少去发短信,收到的短信都是一些营销的短信,那这些营销短信通常我们看都不会看就会删掉的对吧,那所以现在更多的方式还是会通过微信去触达用户。

CRM的侧重点其实它是注重流程的优化和提升这种内部的效率,它偏重于数据记录和分析,就是这些工程是非常强大的,他其实更多的是关注内部的流程,使用的对象主要还是我们销售团队和客户人员,因为他关注的是销售过程的自动化和客户服务,客户全生命周期这方面的东西。

SCRM,其实更多的是一个跟客户沟通的一个桥梁,然后他可以去做一些市场营销,做传播活动,去跟客户直接做这种互动,去给客户做画像,然后有了这些画像才能做一些精准营销,它其实是注重去打通这个社交网络,实现外部去连接这个客户,然后去跟他说做这种更精准的营销的,专注在前端市场营销这一块。

2. SCRM方案规划

SCRM如何做营销自动化?从获客,到最终的成交,其实这中间会经过一个过程,这些过程其实都是通过SCRM将整个的流程串起来,才能促成最终的成交,那是怎么做的呢?

第一,获客

会有很多种渠道去获得这个客户,如线上的百度推广、头条推广,或者有些客户会通过搜索引擎搜到我们官网进来,也会有一些线索进来,线下会有各种的市场活动,线上也有直播等。

第二,识客

各种渠道汇集进来都会有客户留下资料,进到流量池。只要他进到这个池子,就成功获客吗?他会必须要留下手机号码吗?获得这个客户之后呢?其实可以做一部分识别客户的动作,为什么呢?因为做这种市场活动的时候,或者说做一场直播的时候,或者说发布一些内容的时候,其实都是可以给活动或内容打上相应的标签的,比如说做一场叫做初三英语的一个讲座。

实际上,可以给这个活动打上初三和英语两个标签,凡是通过这个活动进来的这客户会自动带上这几个标签的,这是自动的,那这样就已经做到识别这个客户的一部分工作了,这是自动识别客户,其实就是客户画像的一部分,是个标签体系。

第三,洗客

那识别这个客户之后,还要对这个客户去做一些清洗,因为并不是每一个进来的这个线索都是优质客户,还要去跟进去清洗,清洗是通过精准营销、评分系统以及人工跟进进行。就是用自动和手动结合起来的方式去跟进,去清洗这个客户具体可以从以下三个角度着手:

  • 精准营销,其实是基于客户画像的,比如刚才我们举的那个例子“初三英语”,下一次如果有初三英语的相应的内容,可以针对性的推给这些人,不需要全部的推给所有人。因为你推这些内容给高中的学生他们其实不感兴趣的,小学的学生也不敢兴趣,我只有推给关注英语的这些人,他们才会感兴趣,这就是精准营销。
  • 营销自动化,可以定制一些任务,在定期推送。要先确定每周的什么时间看手机的人会比较多。如果家长的话,他可能是在工作时间的中午他看手机的几率会比较高,那我们可能会在中午的时候给他去推,那你可以去设置一些任务,在这个工作日,比如周四的中午去推一条这种相应的内容,那推什么内容呢,那这个你需要去定义好,那推给谁呢?根据这个内容,比如你这个内容是初三英语的,那么你就选定这个人群,就是“初三”、“英语”凡是有这两个标签的这个人,我就推给他,这就是做的精准营销。
  • 评分系统是结合人工跟进的去的,因为线索池的线索量非常大。可能会几万,甚至上十万的这种线索量,人工跟进这么多的线索是很难区分的,可能只能是随机去跟进,如果有一个评分系统去排一个优先级的话,可以根据这分值高低的排名去跟进这个客户,分值高的人自然是跟我们互动频繁的人,那么我就肯定要优先跟进这一部分客户,优先跟进的这些人会进行电话沟通,沟通的时候又会发现原来他关注的是数学,原来他物理不好,那么就可以给他打上物理的标签,或者是数学标签。这时销售团队根据他过往在SCRM里面跟进的记录,发现原来他比较关注物理,或比较关注数学,就跟他重点去讲这些内容,这样可以提升销售团队的效率。

获客、识客、洗客,这三个步骤是一个主线的流程,即客户从进来到怎么去运营,到最后推送到销售去跟进,到最后成单,可以很清晰地跟进这个客户的生命周期,这是新客的一个过程。对于老客户要续费,也会有另外一套流程去跟进。

3. SCRM主要功能

第一,市场活动管理

通过社交媒体传播活动,现在通常来都会通过微信H5,或者内容,或者海报去传播。 SCRM会提供一些H5的模板,或者一些素材,可以去编辑去管理,做好了内容之后,就可以去发布这个活动,然后每一个活动其实都可以去有一个二维码的。

线上线下活动,其实都可以提供这种二维码,让客户去传播,让别人去扫码进来,扫码的同时就可以知道,原来这个线索是从哪个渠道进来的。这场市场活动,投入了多少,最后获得了多少线索,这些线索有没有转化,有没有去到我们CRM,有没有人去跟进,最后有没有转化成实际的销售,有没有成为我们真正的客户,一整条线条都可以去分析。

第二,获客

市场活动传播出去,客户可以预约,到时间可以去线下扫码签到,如果到了直播时间,他可以直接进入直播间,然后获客。获客就是大家通过线上线下的活动、内容,各种方式去获得客户。

第三,线索管理

线索的管理,就是我们会有个统一的一个线索池,根据线索评分的高低去跟进,去清洗这些客户,清洗完之后,推到销售团队去跟进。

第四,精准营销

通过客户画像,精准的推送,然后客户的打分,营销的自动化。

第五,全民营销

全民营销,实际上就是人工推荐,我转发出去的,然后它有一个新客户进来了,它可以记录到是我推荐的,是我作为员工推荐的,那或者说老会员去推荐。只要他推荐有人进来了,就可以记录他这个推荐关系,那这样的话我就可以去给他赠送积分,然后是各种老带新的活动都可以去做。

4. CRM系统实施

不同渠道之前是需要交互的,比如说SCRM进来一个线索,要去同步到网站,网站这边注册的会员也要同步给SCRM,双向去做一些交互,后来我们发现这种交互是挺痛苦的,所以我们就改成这种架构,构建一组数据的平台,下面一个组数据,他们直接跟组数据去做交互,然后主数据去推送给各个系统。

项目启动是在2017年的8月, 11月培训上线。这个过程其实挺快的,因为致趣产品的功能都已经比较强大了,我们只需要去做一系统对接。经过项目启动,蓝图规划,功能定制,系统对接和培训去推广流程,整个的项目周期大概3个月。

当然这个过程其实也遇到过很多问题,比如说需求确认,开发定制,我们发现致趣团队响应是非常及时的,人员也还是比较专业的,所以我们才能够在短短的三个月时间就将系统对接好。

三、实战案例

1. 口碑营销,挖掘老用户获客效果

通过社交媒体去传播一些我们的内容,或者是一些活动,通过SCRM去做,可以去出一些活动传播的效果图,然后每一个人他看到自己影响的一个效果。

转发活动或者文章后,如果你的朋友看了之后觉得感兴趣他又转发了,这里他又有一个点,他又转发出去,这个人的朋友又看了,所以他就会有这样一个网状图,如果是说你这个内容做得特别好的话,你这个传播效果是非常惊人的,就像我们前几天那个2017年到2018年初的时候,微信里面不是发起了什么18岁的这些照片,你18岁的照片是怎么样的,也有很多人参与进来吗,那实际上如果是说有这种能够引爆的这种爆点内容的话,会和你的文案特别好的话,那都是可以造成一个非常好的影响。

2. 在线直播,随时随地师生互动

通过一些在线直播互动,我们可以去创建这个活动,它可以生成一个邀请函,或者生成一个海报,邀请函实际上就是一个专属的邀请函,我转发出去其实上面有一个报名二维码。首先要先关注服务号,填一些个人信息完成报名,这个时候预约就完成了,到了真正活动开始的时候如果是线下的话,到了现场他再扫一下码就确认到会了。

这个时候可以统计,原来我这个活动报名200人,实际上到现场的可能是100人,后面我就可以分析为什么这100人没来,或者说你在过程中可能还要不断地去跟这些人去确认,你到了没有,或者说你出发了没有,这些都可以去很清晰地进行管理。

3. 营销自动化SCRM,自动培育高价值客户

营销自动化,就是根据前面做的众多沉淀,通过各种活动进来了,客户会带上不同的标签,会有精准的客户人群,利用营销自动化工具,去做精准的营销。筛选用户群体,然后在相应的时间设置一个发送的时间。

选择一个出发条件,我是比如说是到了时间就出发了,还是说什么原因的出发条件,我可以去做一个什么样的营销行为,做营销行为是什么?可以通过微信推送给他,触达他,也可以通过短信触达他,当然了现在更多的可能会用微信去触达,因为毕竟我们知道短信的效果并不是太好。但是短信呢,又有时候又不得不用,因为有可能是说,有一些人他并没有关注你的微信号,所以短信还是少不了的渠道。所以通过这种精准营销,我也还可以去分析,我这次推送它触达的情况,然后下次再去做内容或者活动策划的优化。

4. 线索打分,自动找出好商机

明确用户画像进行精准营销,同时,进行线索打分,判断线索成长。

通过各种加分项,减分项去给他打分,如果下载一个资料给他加10分,会议报名加10分,线下参会加50分,如果是近一周没有互动减10分,近一个月没有互动扣30分,那最终会有个综合的分数,根据这个分级筛选待成长的和价值较低、目标潜客和优质潜客。

优先去跟进目标潜客和优质潜客,跟进完之后推到销售去跟进,进一步地去促成单。对于待成长的和价值较低的,继续放在SCRM里面,滚动的跟他去互动,可能,这个阶段他并没有这个需求的,但是有可能过了一年两年,他就会有这个需求。所以,连续运营,他有可能下一年,或者再下一年就会转化成目标潜客,或者优质潜客。这样线索的利用率会大大提升。

 

作者:明师教育CIO@肖欣

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  1. 感谢,得到了新思路~ 有个疑问,个人理解该系统的优势是通过收集到准确的数据通过机器的快速分析指导营销动作,那前期明确需要分析的数据字段应该很重要,如何确认哪些字段是需要的,哪些信息是该跟踪的呢?

    来自北京 回复
  2. 明师这几年快速崛起除了资本推动外,营销是他们的强项,原来我就好奇,他们的营销团队这么强,原来明师的营销咨询是致趣做的。

    来自湖南 回复
  3. 差点以为是crm系统的产品对比呢,这个思路其实也适用传统企业

    来自河南 回复