在今日，许多简报场合都会以投影片软体辅助，出色的投影片不仅能替报告内容增色不少，也能吸引听众的注意，让理念有效传达。参考以下几个简单的小撇步，人人都能做出吸睛的简报！

就像盖房子一样，一份优秀的简报需要有坚固的结构，将各个要点紧密的连接在一起，让听众能循序渐进地吸收。在规划报告架构时，尽量避免使用科技产品，採用传统的纸笔，维持 low-tech（低科技）的状态，更能使精神专注，并 think outside the box（跳脱框架思考），更有创意地思考。

low-tech 是今日的科技生活中发展出来的词，除了一般用来表示「低技术的、技术简单的」以外，也能用以形容人不依赖科技产品，例如：Staying low-tech helps her focus.（维持低科技状态帮助她集中注意力。）

think outside the box 顾名思义，就是在箱子外面思考，引伸出为「跳脱框架」的意思。这个片语的由来十分有趣，在 1970、1980 年代时，管理顾问常挑战客户「用一条直线同时画过九个点（如图示）」，看似个难题，但其实只要将眼光放远、不只专注于九个点上，就会发现其实一点也不困难。此后 think outside the box 便被引申为「跳脱框架思考」，广为使用。

此外，常有人将所有资讯都塞在同一张投影片，使得听众不但无法藉由阅读投影片获得资讯，更会因此对报告内容失去兴趣。制作投影片时，需要遵循 Less is more（少即是多）的原则，让每页投影片只包含一个重要主旨，渐进式地深入主题。

Less is more 源自于 1885 年的一首诗〈Andrea del Sarto 〉，而后被德国建筑师密斯·凡德罗（Ludwig Mies van der Rohe）引用，作为极简设计的中心思想。

凡德罗还有另一句广为流传的名言：God is in the detail.（上帝身在细节中），传达出「细节就是一切」的概念。后来又发展出了 Devil is in the detail.（魔鬼藏在细节里），表达「最困难的地方就是那些细节」的意思。

像这类的名人 quote（引言）也是吸引听众的好素材，但要注意的是，听众无法听着报告又同时阅读投影片，在发表时要给予听众些许时间，才能使引言达到效果。

最后，与其呈现一大串数字，不如以图表呈现，更能使听众清楚明白者这些数字的意义。英文中 graph、chart 在中文里都是图表的意思，但个别的功用有些许不同：

graph 是呈现「趋势」使用的图表，通常用来显示一段特定时间内的数据变化。chart 则是呈现整理、分类过后的资讯，做比较分析使用。

常见的图表有：bar graph/chart（柱状图）、pie chart（圆饼图）、line graph/chart（折线图）。

不管在构思报告、或是制作投影片时，都应时时「心存听众」。站在听众的角度，思考什么才是有用的资讯、以怎样的方式才能有效传达，如此一来便能打造出优秀的简报。

via：IT报橘