医药B2B基础资料库(商品)管理方案(一)

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医药行业的特殊性,也决定了我们对基础资料的重视程度,所以相比其他行业,流程也复杂的多;但是万变不离其中,今天我就给大家分享下基础资料库的管理方案。

对于了解B2B的小伙伴应该了解基础资料的重要性;对于大数据的时代,关于基础数据的重要性我就不多说了。

我们首先来聊聊B2B基础资料有哪些:

  1. 商品库
  2. 上游客户
  3. 下游客户

今天我们来聊聊 “商品库”管理,其实对于商品的管理,源头是重要的,个人意见啊!

场景一 : 新收购或新开B端公司,本地系统没有商品数据

这时候需要根据商品库商品进行整理一套属于自己的商品资料,不过需要与商品库有对应关系。

这样做的好处:

  1. 不会影响商品库商品数据;
  2. 每个小B端都有自己独有的一套商品资料;
  3. 无论B2b,小b端的数量有多少,都没有问题,有很强的扩展性。

1. 商品匹配流程图如下

2. 流程说明

通过导入模板与大B端商品库进行匹配,如果商品中心存在该商品,可以直接获取该商品编码,多条匹配的选择最合适的匹配结果,编写小b端商品编码,整理好商品资料,直接导入就可以了;如果无法匹配的就可以提交新品审核。

场景二:大B端没有该商品资料,无法匹配,需要做新品申请

1. 商品首营

当小B端要经营某个品种,但是商品库确没有,这个时候就需要做新品申请,也就是商品首营,流程如下:

场景三:小b端批量上报商品资料

1. 线下整理提交

对于有大批商品资料需要上报时,可以在线下整理资料,直接提交大B端审核,流程如下:

说明:

  • 上报:小b端需要经营时,但是本地商品库没有该商品数据,需要提交大B端审核的统称;
  • 下发:下发后,本地商品库就会存在该商品资料;
  • 线上:通过系统提交的资料;
  • 线下:线下整理资料后提交申请。

以上流程,在大型的医药企业比较实用,主要是为了保证整个公司,各个分子公司数据可以复用,减少重复整理数据的工作,也能保证商品数据不重复的问题。如果是对于比较小的医药公司,理解该流程后,也能从中整理一套适合的流程。

医药行业的特殊性,也决定了我们对基础资料的重视程度,所以相比其他行业,流程也复杂的多,但是万变不离其中,祝为了医药事业的同仁越来越好!

下一期将会分享关于上游客户基础资料的管理方案!

 

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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