人事系统是什么？应该如何搭建？本文作者给大家展示自己的方法。

引用自百度百科：

人事管理系统，属于ERP的一个部分。

它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。

核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。

和上一篇《权限系统》一样，在搭建一个系统之前，不要急着去把自己脑海中的想法画出来。我们要做的是去弄清楚根源，人事系统是什么？

我用一张图来给大家梳理一下（权限系统也用过）：

为什么这一章我们讲人事，却要放上权限的图呢？其实很简单，这两个系统有一部分是相关联的。为了更好串联起两个系统，我觉得先讲权限部分。

一、 人事系统和权限系统有什么关联？

看过《权限系统》的小伙伴应该还记得我说的，岗位=角色组，而角色组是权限中使用的名词，岗位则是人事系统中的名词，而这俩名词同时对应一个人（当然也有人不认同这个观点）。让我们进入一个应用场景中去描述。

现在有一个新人入职。这时候就要考虑两件事情，人事部门需要考虑记录新人是信息，以及对应的岗位，而系统的超级管理员需要考虑给新人设置什么权限，即角色组。

那么如果岗位与角色组，是相互独立的两个概念，也就是说一旦有人入职，就需要两个人为他设置信息，一个是记录，一个是权限。这样是不是很麻烦，甚至觉得没必要？

而记录信息的流程，是人事管理的必要操作，为什么不能在记录岗位信息的时候，直接为新人设置权限呢？

当然上面的观点只是证明了岗位与角色组，可以合在一起设置，并不能证明他们不是相互独立的两个概念。

那我再举个例子，大多数公司的高管都存在身兼数职的情况，所以有人说岗位=角色组是无法解决身兼数职的情况的。那我们不妨这样想，身兼数职，从字面意思去分析，应该是一个人同时任职2个以上的岗位（这应该没问题吧）。

既然是这样，那就给他设置两个岗位就好了，是不是很简单？如果说技术水平太差，做不到。再给你一个折中方案：单独设置一个特殊岗位，分配给那位高管即可。

如果是小公司，身兼数职的情况不多，设置一个岗位也不是麻烦事。如果是大公司，你还跟我说技术水平太差，做不到多岗位设置，那我只能建议你们换个技术，或者你换个公司。

扯了一堆，那具体该怎么操作呢？其实也很简单，在人事部门的小伙伴设置新人岗位的时候，自动将权限带到新人账号即可。也就是我说的，岗位=角色组。具体怎么操作开发小哥都知道，就不多说了。

废话不多说了，下面进入正题。

二、如何去设计人事系统？

做之前先考虑清楚，人事部门的童鞋平时工作的内容有什么，我在这里就举一个最简单的栗子：人员管理。

人员管理包含：招聘（返聘）→入职→转正→（调岗）→离职/退休。这只是最简单的流程（其实还是很多步骤的）。

既然确定了业务流程，那下面就开始我们的表演了。

前方高能！！图很辣眼！！

Step1：招聘——在系统里面就是管理简历（人才库）

Step2：入职——对在职人员进行管理

Step3：转正——人员调整

Step4：离职/退休——修改状态可沿用上图

Step5：合同管理——管理入职合同等（前期可以没有，但后期一定会需要）

这几个做完以后，一个简易的人事系统的一个模块也就做完了。

至于人事系统和权限系统在哪关联，大家应该也很清楚了——入职的时候，设定好岗位就可以自动关联到角色组。

这上面只介绍了人事系统的一个小流程，完全可以说至是冰山一角，其实还有人事档案、组织架构、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘门户、报表中心、预警功能、系统管理。当然，根据公司需求不同，可能还有更多模块，就不一一赘述了。

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