表格的易读性和易操作性设计，对提升B端用户的操作效率来说十分重要，本篇文章将告诉大家表格的易读性设计时，应该从这些方面来考虑。

以商业B端后台-谷歌广告投放系统（以下简称Adwords)为例，在Adwords的核心页面中，表格占了近90%的空间，大部份的用户在这个页面的活动区域基本集中的表格，表格是商业B端后台用户操作频率最高的交互控件之一。

如Adwords的界面所示：

对于B端用户而言，来后台主要目的之一就是对数据进行查阅和操作，而表格做为结构化数据的载体，承载了数据的保存、展示、对比分析、排序、筛选 、搜索等功能。

因此表格的易读性和易操作性设计对于提升B端用户的操作效率有着举足轻重的作用。

表格通常由内外两部分组成：

• 内部，由表头、表体、表尾共3 部份组成。
• 外部，由搜索、筛选、相关命令按钮、分页等构成。

如Adwords所示：

本文从表格的易读性和易操作性2个方向，共分24个方面进行详细阐述：

以下为本文的框架图，大家可以参考这个框架直接定位自己感兴趣的内容，有选择性的阅读：

表格的易读性设计时，可从15个方面来考虑：

1. 列的选择、默认列的设置、列的默认排序

需要交互设计师基对实际业务需求及目标用户诉求及行为的理解，即表格的设计要同时符合业务模型和用户的心智模型。

列的选择：尽量减少列的数量，避免出现用户不需要的数据，同时也要避免省略必要信息，以免造出数据缺失；

默认列的设置：隐藏不必要的信息，用户需要的非重点、辅助性信息可以通过入口提供的方式来解决；

默认排序：目标用户看数据诉求出发，遵循用户查看数据的习惯，尊重数据之间的关联性，设计用户查看、操作数据的路径。

2. 列标签

对于B端产品而言，先能把事情说清楚，再考虑文字的简洁性。一个简单的检验方法是：少一个字不可。

在表格数据可以自我解释的情况下，列标签就不是必须的，如电子邮件的表格，就不需要列标签，因为发件人和邮件主题的区分度比较高。

如Adwords所示，标签的文案做到了“少一个字不可”：

3. 自定义列

B端后台通常会对应不同的角色及不同的需求，可让用户根据自己的需求来定义表格的展示列及列的顺序。

注意：系统应记住用户上一次自定义列的设置。

如Adwords所示，数据较为复杂，对展示列的定义分成两步：左侧先选择展示的列，右侧对列进行排序：

4. 提供数据处理值

为便于用户对数据进行对比分析，一般需要原始数据的基础上给出差值、升降变化、平均值、总计等数据处理结果，减少用户心算和再做数据加工的过程，提升用户阅读信息的效率。

如Adwords所示，在表头和表尾分别提供了总计数据：

如FC所示，在表头提供了总计行，供用户进行快速查阅：

5. 列宽的设置：

1. 在固定宽度的基础上，允许用户自由拖动调整列宽的大小（可伸缩列）。如文本类最小列宽可为3个中文字符、含图片的最小列宽不影响图片的阅读，超出部份换行显示；
2. 按字段内容属性给出固定宽度，比如姓名固定3个中文字符、电话号码固定为11个英文字符等。

以Adwords为例，采用的是固定列宽+可伸缩列：

6. 行高设置

单行文本的表格，建议行高为字体高度的2倍到3倍；多行文本（含图文）的表格，建议内容到上下边框的距离略小于文字高度。

7. 分隔线

1. 水平分割线，能显著减轻表格在垂直方向的视觉重量，提升用户进行大量数据对比时的速度。
2. 垂直分隔线，在表格中使用适合的对齐方式后，那么可以省略；数据量级比较大的表格，可以使用较淡的分隔线，提升浏览速度。

如Adwords，采用了同时采用了水平和垂直分隔线：

如Adwords，省略了垂直分隔线：

8. 单元格数据展示

1. 数据对齐：能形成的视觉边界线，便于视线的流动，从而快速提升数据的浏览、对比效率。

常用对齐方式：数字右对齐，文字左对齐，混合型文本左对齐，列标签的对齐方式与数据的对齐方式保持一致。如Adwords所示：

2. 空数据的展示：切忌不要与数据为“０”进行混淆，通用做法是用“－”表示。

B端后台数据类型较多，最好能为空数据做出释义，可以加在“列标签”的名词解释文案中。

以Adwords为例，用“-”表示空数据：

3. 数据的关键属性标识：比如用户重点关注数据状态、某些数据的上升和下降等，可以用符号进行标识，帮助用户快速定位到目标信息。

如Adwords所示，用带颜色的上圆圈示意当前行的状态，绿色为有效、灰色为暂停：

4. 数字及非用户操作数据展示：数字数据带上单位，如金额加上币种符号“￥”、预算要给出单位“/天”等，以帮助用户快速理对数字进行区分阅读；部份数据的操作人是系统，须与用户产生的数据做区分展示。

如Adwords所示，预算数据带上单位、费用带上人民币符号、系统产生的数据带上了“自动”标识：

9. 行数据展示

1. 默认排序：常以创建时间进行排序，即最新创建的排在最前面。

如Adwords所示：

2. 从属-行内展开可分为整行整开、某个单元格数据展开，以Adwords为例，“更改”这个列的数据展开：

3. 从属-分行展示，从属数据与主数据共用部份数据列，以Adwords为例:

10. 固定表头

利于用户向下翻屏时能够便利的阅读数据，固定的内容除列标签以外，可视具体场景而定，加入其它行。

如Adwords所示，固定了列标签与总计行：

11. 固定列

利于用户进行数据定位与对比，固定列的内容可视业务及目标用户的诉求而定，甚至可以让用户自定义。

如Adwords所示，固定了名称列：

12. 可伸缩列

设定表格列的默认宽度时，优先考虑的是数据内容的查阅，这有可能会导致一些长的列标签出现折行的情况，而可伸缩列则良好的解决了这个问题，系统应记住用户自己设置的列宽。

如Adwords所示：

13. 多级表头

数据结构比较复杂的，可使用多级表头来体现数据的层次关系。

如FC所示，采用了多级表头：

14. 全屏查阅

可减少与表格无关的视觉干扰，提供表格的沉浸式阅读体验，应注意可以让用户很便捷的退出。

如Adwords所示，全屏模式可以直接屏蔽掉上方的报表区域和左侧及顶部的导航栏，用户通过ESC键可以随时退出全屏模式，学习成本较低。

15. 分页及翻页

用户一般不喜翻页，涉及到跨页的数据操作时，分页会带来不便。但受限于数据加载的压力，在WEB端、手机端等需要实时下载数据的终端，通常需要分页展示数据来缓解服务器的压力，因此用户需要分页查看和操作；而在客户端，数据已下载到了本地，可以采用流的方式呈现数据，不需要分页展示，用户操作的成本更低。

在WEB端，表格的的数据内容超过一定“数量”时需要提供翻页功能，这个“数量”由表头的数据的高度、表格的行间距、目标用户群体的显示设备的配置等因素来决定，大原则是整张表不要超过一屏，考虑到每个用户的使用习惯，可以让用户自定义每页的显示的数量，相比于跨屏翻页而言，向下滚屏会更便利。

翻页控件内容 ：

用户自定义每页显示的数量，当前页码（行数），全部数据的页数（行数），向前翻页，向后翻页，到达第一页，到达最后一页等。

注意:

1. 当前用户的数据未超过一页时，无须展示翻页控件。
2. 对于B端后台的用户而言，告之当面数据的行数比当前的页数更有用。
3. 翻页按钮不可用时，须给出置灰态。

如Adwords所示：

翻页控件做为筛选数据的一种方式，通常会结合日历、排序、筛选等其它控件一起使用，来提升用户的操作效率，如网易的邮箱，翻页与日历结合一起使用，对于有大量邮件数据的用户来说，查阅邮件的效率更高：

未完待续，“提升表格的易操作性”详见下篇。

参考文献

刘平《WEB表格设计攻略》计算机与网络(2017)

本文由 @崔玲美 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载

题图来自Unsplash，基于CC0协议