本篇文章通过9个方面，告诉大家如何在设计时提升表格的易操作性。

接上篇已讲完了表格的易读性设计。

附上全文整体的框架图，大家可以参考这个框架直接定位自己感兴趣的内容，有选择性的阅读：

一、表格的易操作性

表格的易操作性，设计时可从如下这9个方面来考虑：

1. 搜索

当表格的数据量较大时，可增加搜索功能来提升用户查找数据的效率。

建议采用模糊搜索，精确搜索对用户记忆要求太高，适用的用户较少。

如Adwords所示，不仅提供了模糊搜索，还为用户提供了跳转的快捷方式：

2. 筛选

也称数据过滤，常在数据量较大的场景中使用，须事先定义好筛选的过滤值。

搜索是筛选的一种，其过滤的值是关键字，考虑到部份场景搜索与筛选不需要共存，故本文将筛选和搜索进行分开阐述。

根据筛选功能的位置不同，可分为表上方筛选和表头筛选。

2.1 表上方筛选

筛选功能位于表格上方，与表头筛选的不同之处：过滤值可以不限“表格列”的内容、可单次进行多列的交叉筛选。

如 Adwords在2018年的新版中，将之前表头筛选合并成统一的入口置于搜索的右边，便于用户结合搜索一起使用，非常复杂的数据筛选可借鉴此种方式：

如淘宝卖家中心的表上方筛选，可以单次进行多列的交叉筛选：

如FC 财务后台的表上方筛选，筛选项并非“表格列”，这些筛选项无须以数据列的方式放在表格，那样会对显得表格的数据冗余：

2.2 表头筛选

放置在列标签上的筛选，受“表格列”内容的限制，仅能做单次单列的筛选。

如Ant design所示：

3. 数据细分展示

与筛选、搜索相反，细分是用户根据自身需求增加数据量、查看明细的方式，通过细分设置可快速获得目标数据的详情进行解读。

如Adwords所示，提供了数据细分查看功能：

4. 排序

4.1 拖曳排序

常用于数据量较小，有拖曳排序需求的场景。

如Ant design所示：

4.2 表头排序

可以辅助用户快速挖掘出关注的信息，发现数据信息之间的关系，一般可按数字大小、字母首字母顺序、数据的特征等进行排序。

如果表格中不是所有数据都能排序，则需要标识出可排序的列，一般采用箭头做为标识；

每次单击顺序相反；

实时反馈当前排序中的状态；

排序的箭头一般置于列标签的前方，若涉及换行，排序的箭头须另起一行进行展示，确保可见。

如Adwords所示，以有效程度对状态进行排序，因为Adwords平台中所有表格列都可以进行排序，无须标识可排序的列；同时采用向上、向下的箭头实时反馈当前列的排序状态是升序还是降序：

5. 行数据的选择

5.1 hover态

整行的hover态应与默认态有所区分，当前行可操作的按钮状态同步Hover态。

如Adwords所示：鼠标hover，整行的颜色发生变化，将当前行与其它行进行区分。可操作的按钮同时为hover态，明示用户可操作的内容及功能：

5.2 行的单个选择

标识选中行及选中行的数量，选中行可操作的命令状态须同步，如禁用态切换成可用态等。 以Adwords为例：当前选中行前面的复选框会变成选中态，表头反馈当前已选行的数量，明示当前行可操作的命令：

5.3 行的批量选择

提供选择当前页所有行、选择全部所有行、全不选三种功能；状态反馈分未选态、半选态 、全选态共三种。

以Adwords为例：用户未进行选择时，表头的选择框的状态是未选态；当用户选择1行数据时，此时表头的选择框的状态切换为半选态，同时反馈已行的数量；当用户在表头勾选“当前页所有行”时，表头的选择框切换成了全选态，且给出了选择“全部所有行”的操作：

6. 行数据操作

6.1 新增

一般需要突出展示，便于用户快速定位，比较复杂的后台须将多种创建方式收纳，如Adwords所示，点击“+”，可以创建此表格中的多种类型数据：

6.2 修改、删除

数据量较大的表格，通常把操作放在表外部上方，这样操作更便捷，同时便于批处理和单个操作。

数据量较小，或仅支持单行数据操作时可放在行的尾部或头部进行操作。

如Adwords所示，将行的操作均放置在了表外部上方：

以FC为例，把行操作放在了行的尾部：

当遇到禁用态命令时，需给出解释：

7. 单元格数据操作

单个、高频、轻量单元格操作，可以直接在表格的单元格内直接操作，一般处理的数据较为轻量。

7.1 数字数据编辑

如Adwords所示，采用含命令按钮的浮层进行处理：

7.2 文字数据编辑

修改内容的体量小可直接用浮层。

如Adwords所示，采用含命令按钮的浮层进行处理：

7.3 数据选择

如FC所示，采用了浮层进行处理：

7.4 状态更改

如Adwords所示，采用了浮层进行处理：

7.5 查看详情 

数据体量较小可直接用浮层处理，如果数据的体量较大则采用替换式面板方式进行处理。

（1）体量较小的详情查看，如Adwords所示：

（2）体量较大的详情查看，采用了替换式面板进行信息的展示。

如Adwords所示：

7.6 跳转链接 

可用于多张表之间跳转、或更深层内容的下钻等。

如Adwords所示，文字链接非常便于用户在三张表之间跳转：

7.7 其他操作

单元格批处理、低频、重数据操作，可统一放置在表头外部上方以菜单的形式集中处理。

如Adwords所示：

8. 数据下载

为方便用户对数据进行再次整合分析、统计分析等，可提供数据下载功能、及多种下载格式。

如 Adwords所示：

9. 空表

在表格的空白内容处加入创建的快捷入口，引导用户新建。如 Adwords所示：

比较轻量的方式，是直接示意用户创建数据，无须给出表格样式，如FC的财务后台所示：

没有创建诉求的，直接告之暂无数据。

如FC的财务后台所示，数据是系统产生的，不是由用户创建的，直接告之暂无数据，话术的表述则需与后台文案的整体风格保持一致。

参考文献：

刘平（2017）《WEB表格设计攻略》计算机与网络

本文由 @崔玲美 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载

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