To B SaaS软件如何才能像To C一样极致易用?

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随着移动互联网TO C软件的发展,用户体验也越来越被企业管理SaaS软件公司所重视。然而企业软件都是业务极其复杂,怎样可以做到极致易用,甚至像TO C的软件一样简单易用呢?今天笔者将与大家简单探讨实现这个目标很重要的一步——首页的设计。

用过的都知道,企业软件基本上就是体验差的代名词,使用极其复杂且痛苦,软件的企业用户经常处于受折磨骂娘的状况。

因为如此复杂,帮忙配置以及使用某些国外ERP系统的顾问在很长一段时间内都是金领岗位,一个个很是高大上的。我在十多年前初涉职场时因为羡慕这个方向,还在网上找了一个人花了1000多大洋买了软件的培训资料,资料也不大,10G左右的文档吧,文档哦!当时还没有什么移动硬盘之类的,拿到了一大叠光盘,因为如此复杂难懂,我当时看了2个小时就放弃了这个金领方向,这些古董现在还在家里的储物柜里面。

为什么企业软件体验会这样差呢?说实话,这是因为供应商也好,客户也好,这几十年来都没有多少人在乎过用户体验这个事情。你看Windows这种To C的产品,体验都那样,你还指望企业这种TO B的软件的使用体验好吗?

还有一个挺好玩的现象,就是企业进行软件竞标的时候,很多都是将几个软件的功能清单进行对比。最后导致的现状就是各个供应商为了打单,争先恐后在自家的产品上面不断的增加功能,导致系统越来越复杂,越来越难用,越来越多功能实际无人使用。

另外还有一个原因就是:系统软件一旦上了客户,如果要进行产品的调整是极其困难,动不动就涉及到老客户的升级兼容以及数据迁移的问题。

所以,TO B的企业管理产品前期通过简陋版本,上客户之后快速迭代这条路是很难走通的。你前期的底层架构,数据库设计一定要非常合理,否则后期要改动以及调整基本上是不可能的,上的客户越多越不可能,所以你看到的国内外的企业软件除了变得越来越复杂,越来越难用外,没有太大的改变。

那产品的用户体验真的不重要吗?

我们来看看产品难用导致的后果,首先我们看看客户侧:

  • 上线实施周期长且痛苦。
  • 上线的培训周期长。
  • 普通用户使用期间需要不断依赖公司的专业用户或者供应商客服,浪费大量工时。
  • 使用起来痛苦,效率低,影响人均产出以及员工工作幸福指数。

上述四种情况都会导致客户公司金钱的浪费以及员工离职率的增加。

我们再来看看供应商:

  • 产品设计的不好,需要大量的时间和精力来培养实施顾问以及客服。
  • 上线成功率低以及上线周期长。
  • 产品后续维护及其痛苦,越来越多的功能客户化,成为项目来维护,升级麻烦以及浪费大量人力。

上面三个情况导致中国很多产品公司都变成项目公司,公司挣扎在项目定制开发、上线、升级、数据迁移的泥潭里面,痛苦而绝望。

最近一些年,因为移动互联网TO C软件的发展,用户体验也越来越被企业管理SaaS软件公司所重视。

而企业软件都是业务极其复杂,怎样可以做到极致易用,甚至像TO C的软件一样简单易用呢?

今天我们来简单探讨实现这个目标很重要的一步——就是首页的设计。

很重要的一条原则就是我们要保证用户70,80%的日常需求可以通过首页的操作就可以来完成,这样TA只需要使用一个页面就可以实现自己的大部分需求了,是不是就很简单了?

我画的一个设计草图如下:

我们来看一下首页的组成:

1: 功能菜单模块部分。

2:代办事项,提醒哪些事情马上要处理,比如说一些流程节点上面的事件,典型的就是审批流程。

3: 事项提醒,提醒哪些事情需要在最近进行跟进或者关注,主要是时间驱动的一些事件,或者根据一些规则设置给到的智能业务提醒(这一块是可以利用算法来提升用户工作效率的区域。

3: 消息通知,提醒哪些和自己相关的事情发生了。

5,6:重要数据统计。

7:常用功能,高频需要操作的几个功能。

8:全局检索,系统最关键的对象数据的检索,比如说员工,订单,客户等。

9: 用户基本资料及帐号密码管理等。

如果按照上面的组成来设计产品的首页的时候,基本上用户进来系统的时候,不需要思考就知道:

  • 哪些事情是我现在马上要处理?
  • 哪些事情是我需要关注以及跟进的?
  • 发生了哪些和我相关的事情?
  • 一些关键的数据指标是怎样的?
  • 可以快速使用高频的检索以及常用功能。

你会发现,基本上用户日常的基本需求都满足了,实现了进到系统的时候,系统告诉你要做哪些事情,有哪些内容需要关注。只有很少的偶发情况,才需要去菜单里面找到功能来操作(如果功能非常多的情况,也可以通过全局检索来检索功能菜单)。

一个好的极致易用的产品会让客户开心,容易形成口碑,低成本的产生更多的销售订单以及极限的缩短实施以及培训的周期,这都意味着可以让公司快速发展甚至接近于TO C软件的发展速度。

在笔者看来,TO B的SaaS 产品也还是要实行产品为王的策略,而不是BD为王。

笔者看到太多TO B SaaS公司拿到钱,但是不关注产品,没有一个很好的产品架构的时候快速发展。拿到以及上线大量客户,然后圈更多钱,上更多的客户。由于不能用标准产品来解决,困在大量项目的泥潭里面,不可自拔。关键TO B的公司一般有客户,几年内还不能速死。在长期的挣扎中,浪费大量的社会成本以及大量人有限的青春,实在可惜,希望未来十年这个现状会有很大改变。

 

作者:李东林(微信号:jianguzhuxin),原ADP大中华区产品负责人,14年To B研发与产品设计,团队管理经验,主导过多款大型企业管理软件的设计,研发,上线,也有过2年移动互联网TO C的创业经验。以文会友,欢迎大家加我微信交流。

本文由@李东林 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash, 基于CC0协议。

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评论
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  1. 一般吧 TO B是否易用绝不仅仅是靠一个首页就能解决的哦

    来自浙江 回复
  2. 最后两段绝了

    来自广东 回复
  3. TOB的产品如果是垂直细分领域+小微用户群体,可以实现向ToC产品那样的用户体验,因为不要考虑多部门,多岗位,多业态的协同问题。如果涉及到中大客户群体,基本上侧重点在于业务的抽象化和完备程度上,其次才是用户体验,这也就是为什么中大型软件基本上所有的功能的操作体验和界面布局上大部分都是一致的。如果做过大型项目的就会发现,SAAS产品看起来好用,但无法满足需求没法用,传统产品咋一看不知道要怎么用,但是学会了之后基本上就离不来了。其实仔细想想就知道的根源所在,好用就必须简单,但是企业的业务都不简单。举个例子(美图秀秀和Photoshop)都是图片处理的。菜鸟认为美图秀秀好用,专业的人碰都不会碰美图秀秀。用户体验是相对的,一部分人觉得好用,一部分人就觉得没法用,看你针对的用户体验是哪一种人群。

    来自湖北 回复
  4. 看得出作者对做To B的Saas公司现状有很深的见解,我现在的公司就是困在每上一个客户都要定制开发的泥沼里了,不可自拔

    来自广东 回复
  5. 看不出有14年To B研发与产品设计,团队管理经验

    来自四川 回复
    1. 酸,无营养的吐槽,具体分析建议反倒提不出来

      来自江苏 回复
  6. TOB的公司,对自己的定位很重要,是重功能、还是重营销、或者全产业链规划,初期规划不好,基础打歪了,产品功能也堆上来了,到时候再进行调整,真的是生死攸关。就像现在传统行业做转型一样,不转型就会死,转不好也会死。

    来自北京 回复
  7. “关键TO B的公司一般有客户,几年内还不能速死。在长期的挣扎中,浪费大量的社会成本以及大量人有限的青春,实在可惜,希望未来十年这个现状会有很大改变。” 笔者这句话真的说到点子上了

    来自广东 回复
  8. 入行TO B产品设计不久,主要为工业MES方向,公司内部经常在一个功能点上争论很长时间,并且产品给客户上线后客户总是以忙为接口不使用,不知道是客户需求刚性程度还没达到还是产品原因,期待作者角度分析给予一些好的建议,谢谢!

    来自上海 回复
  9. 主要原因就是一个贪字,企业总想什么都做,不管人多人少,技术能力如何,反正客户要什么就做什么,直到精力憔悴,才发现我们不是齐天大圣。

    来自浙江 回复
    1. 做Saas企业的通病,老板在乎眼前的利益,没有战略眼光,现在疫情期,变本加厉满足客户定制开发需求,只求活下去。理想与现实两难全

      来自广东 回复
  10. 在大量需要关注和处理的事物中,待处理事项提醒太需要了

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  11. 关键还是要看软件所面对的,以及市场的需求力度。

    很多时候,问题直接到老板那边去,老板直接一句话下来:这个XXX功能XX时候要。一个需要花时间考虑的功能被一句话压缩到两三天上线,那么就只能节省时间成本。做出来的功能就只能是可以用了,后期有时间或者有意见再另外完善了。

    实际上刚开始要求的时间+后面修改的时间远大于功能完整考虑开发上线的时间

    来自福建 回复
  12. HEHE

    来自四川 回复
  13. 干货不多,但是写出了很多产品公司的现状和痛点

    来自江苏 回复
  14. 既然要解决用户体验的问题,找点用户体验专业的人来看看会比较好。

    至于系统复杂性太高,这方面不仅需要企业表达需求,开发商也要优化需求,整理成适用面广可用性高的操作逻辑。这样就可以从项目公司回到产品公司的身份了。

    主要还是B端产品的没有社区,C端一堆人提需求。

    来自广东 回复
    1. 不同行业所需的管理逻辑已经有不同的管理逻辑了,即使是同类型行业在管理逻辑上也有千差万别。

      来自上海 回复
    2. 同样是卖衣服的公司,可能对 A 类问题感到非常焦急,但在另一家公司,A 类问题可能压根不存在。

      来自上海 回复
    3. 想要打造通用的产品和体验逻辑,要嘛框架非常范范,要嘛功能比较浅窄。

      来自上海 回复
  15. 作为一个初级B端产品经理,抱歉说一句,感觉文章一般,文字硬凑出来这些,并没有什么干货,做为B端的产品经理,您说的那些是基本!设计之初就是需要注意的地方,对于您说如何像to C 一样极致易用,文章中并没有体现哎

    来自浙江 回复
    1. 同意

      来自浙江 回复
    2. 同意

      来自四川 回复
    3. 不可能一篇文章给出所有的答案,首页的设计对于降低使用复杂度非常重要,欢迎您加我微信探讨.

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  16. 文章写得不错!

    来自北京 回复
    1. 多谢表扬!

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  17. “你看Windows这种To C的产品,体验都那样“???

    来自北京 回复
    1. 原来确实一般,近些年有些改进哈

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