本文通过库存表数量、状态、位置的变化对日常库存管理进行了简单说明。库存管理是仓储管理的核心，通过了解库存表的基本结构， 库存表的变化，可以更好的了解仓储管理。

做了n年的wms系统， 终于想着总结一下， 思来想去点太多，无从下手， 先找一个话题试试，直接进入正题吧……

先看一张简单的库存表，假设某仓库有商品A、商品B、商品C  三种商品，各有若干件，放在不同的库位上，A、B为良品，C为残品，库存表如下：

库存表：

这张库存表包含了一些库存的基本信息，通过它可以掌握仓库内现有商品的剩余数量，商品放在了仓库的什么地方，商品是好的可以销售的还是坏的，以及商品的生产日期等，通常仓库对在库商品进行管理，管的就是商品的数量、状态、位置等这几个关键信息。

仓库里面的商品进进出出，或者商品的位置移来移去，还有商品过保质期等，仓库的库存表实际是动态变化的，我们知道在没有使用计算机的年代，进销存账都是手工记录的，面对实时变化的库位库存，手工记录显然不是很方便，数据共享也是个问题，传统一般是把每次进出的量记录下来。

如果想得到结余库存，需要通过前一天的库存加上当天入库的量，再减去当天出库的量才能算出，如果商品很多，人工帐是分散的，还需要汇总整理才能得到想要的结果。

通过计算机及专门的仓储系统，我们只需要记录好每一次的进出、移动等，计算机系统会帮我们自动计算商品的实时库存。如上面的库存表，其实就是一张实时库存表，它所表达的就是当前这一刻仓库的实际库存情况。

下面我们结合实际，看一下库存表数量、状态、位置等何时变化，以及如何变化。

数量变化

库存的数量何时变化呢，一般很容易想到，商品入库会增加库存数量，商品出库会减少库存数量，商品破损、丢失后，我们做盘点库存调整等，也会改变库存数量，下面我们来看一下这些变化。

入库增加数量： 商品从工厂生产好后拉到了仓库，收货员会进行清点，检查商品质量等，然后会把商品上架到某个库位上，这个时候会增加当前库位的库存。

如上，商品D入库后上架， 库存表中多了一条记录，库位为“B01”， 数量为“100”， 状态为“良品”， 生产日期为“2020-03-01”。

一般情况下， 如果原库位上有库存， 生产日期、库存状态与本次收货商品相同， 两批的货可以混放在一起，实物完全一致，不需要区分。这时候，我们的库存表通常是通过修改原库存记录数量来表示的，原来有50件， 新入库50件，当前库存就是100件。

通常，相同商品多次入库，如果库存状态和生产日期都相同，允许放在同一个库位上，否则不同状态、不同生产日期不允许混放，道理也很简单，同一商品生产日期不同。如果混放在一个货位上，如果想按生产日期先后顺序发货，发货时还得刻意找出生产日期靠前的先发，正残品也一样，通常是把残品挑出来单独存放，避免被发到消费者手中，造成客户投诉。

出库减少库存：商品出库会减少库存，如果库位上的商品全部出库，一般会把库位库存数量调整为0，如果是部分出库，会减去部分数量，订单出库还涉及到库存占用等，这个不在本次讨论。

综上：商品入库会增加库存， 可能是增加一条记录，也可能修改原记录的数量，这取决于实际情况，如果货位上空的，系统中没有该商品库存，放了新商品进去，系统一般是增加一条记录，反之，则修改对应数量， 出库则同入库相反。

状态变化

库存的状态什么时候变化呢？

我们知道，一般商品在入库的时候会做入库质检，将商品判定为“良品”或者“残品”，在上面库存表中，我们通过“状态”列可以了解当前库存的情况。

除了入库初始化库存的时候标记状态，日常的库存管理中也可能去修改调整库存的状态，场景会很多，比如包装破损、变质、变形等，一般会根据实际情况，会修改对应库存记录的状态。

一般仓库发现商品有问题，会把问题商品拿出来放在专门的地方。如上：发现商品C有一件破损， 库管员将这1件商品从C01货位移到了D01货位上，C01货位原来有5件商品，拿走1件，变成4件， 同时，库存表中增加了1条新记录， 数量是“1”，库位是“D01”， 状态是“残品”。

上面例子中， 我们将1件商品标记为残品， 并将它移到其他货位上，我们知道，仓库管理中为了避免出错，会把不同状态商品分开存放，拿出1件到新货位，原货位数量减1，新货位数量加1，总数量不变，状态从“正品”变成“残品”，库存状态的变化是伴随数量变化一起变化的 。

位置变化

商品存放在仓库里面， 一般是通过“库位”来定位商品的位置，大一点的仓库一般会分为好几个区域：卸货区、整箱存储区、散件拣选区等，区域下面再设置货位，通过通道、货架组、层等来定位商品的具体位置，例如：货位编号“A01-01-06”可能代表是在A区01通道的第1层第6个位置，入库后商品放到具体货位，有订单需要出库时，再从相应的货位找到商品，打包出库。

一个大型的仓库，存放成千上万种商品， 分别放在不同的存储库位，信息之多，靠人脑无法记住，借助计算机记住这些位置，并实时告诉操作员，什么订单该在什么位置拿货，库存位置管理也是库存管理的一个重要维度。

涉及位置变化的场景有哪些呢？

除了商品入库上架到某个库位， 通常库管员定期还会做库位调整，例如：将出库量大的商品集中在一起；将残次品移到专门的地方；将上层货架的商品移动到下层货架等，这些都是库存位置的管理， 对应的， 库存表中库位及数量会发生变化 。

通常仓库内调整商品库位是借助PDA完成的，例如： 商品A从原货位移到新货位，只需要扫描原货位，并扫描商品，再扫描新货位即可完成，通过此操作，告诉计算机你要移动什么位置的什么商品到什么位置，系统自动完成库存表的操作。

如上，原来A01有商品20件，从A01货位移动了2件商品到A05货位，A01上面数量变成18件，另外2件在A05上

以上，通过库存表数量、状态、位置的变化对日常库存管理进行了简单说明，库存管理是仓储管理的核心，通过了解库存表的基本结构， 库存表的变化，可以更好的了解仓储管理。

仓储管理的很多工作都是围绕库存进行的，这个我们在后续的话题里讨论，希望本次内容对你有所帮助，谢谢！

本文由 @嘉叶 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载

题图来自Unsplash，基于CC0协议