编辑导语：企业级中后台产品通常大量使用表格来展示结构化的数据，对表格数据进行检索，是一个常用功能；上篇主要是围绕搜索、筛选、排序三种方式来探讨；本文从适合的场景、设计时注意的问题等方面进行分析。

在日常设计工作中，我们经常不加思考便产出一个个带有表格数据检索功能的页面；然而，体验良好的表格数据检索功能，需要充分考虑用户的需求和具体的场景，选择合适的数据检索方式及数据检索模式。

关于表格数据检索，我将分两个维度进行探讨：

• 较细粒度的方面，围绕搜索、筛选、排序这三种「数据检索方式」展开；
• 在另一个维度，将围绕表格数据检索这个功能进行，来探讨一些常见的「数据检索模式」。

整体的大纲概览如下：

本节将从一些常用的数据检索模式出发，来聊一聊各模式适合的使用场景，以及在设计时需要注意的问题点；并在此基础上，总结一个较为通用的企业级中后台产品的数据检索模式。

一、单搜索框模式

单搜框的数据检索模式，多适用于可简单通过一个属性就能定位到目标数据的场景。

如果对页面空间要求比较高，也可通过单搜索框来完成复杂场景的搜索需求。

1. 单属性搜索

通过某个特定属性就可以快速定位到目标数据。

此特定属性通常是具有唯一识别性的、高使用频率的、对用户决策有意义的。

2. 切换属性搜索

切换属性搜索，本质上是属于单属性搜索的一种。

如果有多个常用的搜索属性，且希望每次都有比较高的搜索精确度，但页面空间比较局限，可使用切换属性搜索。

初始的默认属性应选择使用频率最高的那一个，如果几个属性的使用频率差不多，且追求便捷性，可将多属性模糊搜索作为默认设置。

3. 多属性模糊搜索

如果有多个常用的搜索属性，对搜索的便捷性要求高于搜索结果的精确性，则可选用多属性模糊搜索。

4. 多属性组合搜索

对页面空间要求比较高，无多余空间用于搜索模块，但需要进行多属性组合搜索，得到精确的搜索结果。

使用单搜索框来实现多属性组合搜索，将会使搜索交互复杂化，增加用户的操作难度；如非必要，应避免作为常用的搜索方式。

二、多属性组合检索模式

多属性组合检索模式适于属性比较多，缺乏具有唯一性的属性，用户通过简单的检索方式难以精确定位到目标数据。

从用户的角度来说，用户通常具有更强的目的性，期望更精确的搜索结果。

多属性组合检索模式通常更适合于专家用户，即那些对于目标数据有明确的定位，知道可以通过哪些属性精确定位到自己想要的数据。

多属性组合检索模式的用户任务流为：输入关键字+选择筛选条件 > 得到搜索结果 > 找到目标数据；一次性输入就得到想要的数据。

在在多属性组合检索模式下，本文将针对以下两点进行探讨：

1. 组合检索项的设置

在多属性组合检索模式中，理想的状态下，大多属性之间应是交叉关系；目的是通过这些交叉关系，缩小目标范围，精确定位出目标数据。

但在实际使用时，为了方便快捷，常会将大量非交叉关系的属性进行罗列，形成多属性组合检索。

在设置组合检索项时，应考虑每一项的必要性，甚至是使用多属性组合检索模式的必要性。

大而全能最大限度避免疏漏的可用性问题，但在易用性角度，大而全可能为用户带来繁杂的第一印象，增加决策的时间。

总之在组合检索项的设置方面，要从实际场景中用户对各属性的使用频度来考虑，并为各检索项安排合理的展示方式。

2. 组合检索项的展示

可根据组合检索项的数量，以及各个检索项的使用频率，来决定组合检索项是直接展示还是折叠展示；以及哪些属性直接展示，哪些属性折叠展示。

直接展示：选用高识别度、高使用频率的、对用户决策有意义的属性作为直接展示的组合检索条件，不建议过于广泛，数量最好不超过5个（7±2法则）。

折叠展示：如果多属性组合检索中的一部分检索条件不是高频率使用的，但又是必须存在的；则可通过折叠的方式将这部分检索条件隐藏起来，将高频率使用的、数据覆盖面广的1-3个属性直接展示出来。

三、模糊搜索+精确筛选模式

模糊搜索+精确筛选，其实也是多属性组合检索的一种，但使用场景有所不同——用户对于要找的数据没有明确的定位，仅有一些模糊的信息，且数据可用于搜索的属性比较多，无法确定使用什么属性进行搜索；则可以通过模糊搜索捞出一堆可能相关的数据，再通过精确筛选逐步缩小范围，找到目标数据。

对应的用户任务流为：输入关键字 > 得到搜索结果 > 选择筛选条件 > 找到目标数据。

在模糊搜索+精确筛选模式中，由于此场景下的用户目标通常不那么清晰，因此精确筛选通常使用平铺的方式。

如果精确筛选的使用频率不高，则可以使用折叠方式将精确筛选部分隐藏起来；如果精确筛选项有2个及以上，则应当设置一次性清除所有检索条件的功能。

四、表头检索模式

表头检索——即直接在表格的表头中找到对应的属性，在此属性下对属性值进行检索。

表头搜索会受到表头内容的限制，对当前列的检索，十分直观，但局限性在于检索的内容仅限于当前表格中的内容。

表头搜索每次只能对一列属性进行操作，在进行多属性的交叉搜索时，操作步骤可能会比较多，表格刷新也更频繁。

标题检索有表头搜索、表头筛选、表头排序三种类型；其中表头搜索使用并不广泛，对于强搜索场景而言，表头搜索过于隐蔽与简单，表头搜索更适于弱搜索场景。

表头筛选和表头排序，在表格数据检索中使用广泛，如果用户没有强烈的组合检索需求，表头筛选与排序是十分直观与便捷的。

对于表头检索，当触发某个表头检索项时，应当有所标识。

每个表头筛选项，都应有便捷的清除检索条件的功能，如果表头检索项有2个以上，则应当设置一次性清除所有检索条件的功能。

五、自定义检索模式

如果可用于搜索的属性特别多，搜索场景十分复杂，用户会因场景或习惯的不同而使用不同的检索属性，难以统一确定；则可使用自定义检索项，来定制因人而异的常用属性。

如果用户用户有常用的搜索关键字或组合搜索条件，则可增加“搜索历史”功能，但如果是强需求，则应增加定制关键词/搜索条件的功能。

六、总结

以上是一些常见的表格数据检索模式，但对于企业级中后台产品而言，什么样的检索模式是高效且通用的呢？

首先，企业级中后台产品的用户通常是目标明确，效率至上的，这基本上就将C端产品常见的平铺式逐步筛选方式排除了。

对于大多数产品而言，有复杂检索需求的场景是少数的，多属性组合的单搜索框，以及平铺的多属性组合检索方式将是不通用的。

综上所述，一个适合于企业级中后台产品的表格数据检索模式，可总结为：单/切换属性搜索 + 表头筛选/排序 + 折叠的多属性组合检索（可选）。

1. 常规场景

在常规场景下，使用单/切换属性搜索 + 表头筛选/排序 的模式，至于是单属性搜索还是切换属性搜索，则看需求中需要被检索的属性个数。

对于切换属性搜索，建议将自动识别属性作为默认设置——也就是默认为多属性模糊搜索，这将进一步减少操作复杂度，适合于多数简单搜索需求的用户；另外，搜索的触发方式同时使用回车与按钮触发，满足不同操作习惯的用户。

如果有筛选非当前表格中内容的需求，则增加单独的筛选项，筛选使用即时触发方式。

应为搜索/筛选配置快捷的输入清除方式，以提升易用性。

2. 复杂场景

在有复杂检索需求的场景下，增加折叠的多属性组合检索功能，以满足专家用户的需求。

本次探讨在此告一段落，以上这套通用的企业级中后台产品的表格数据检索模式，还需在日常设计工作中多实践、多验证。

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