如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(一)如何设计业务框架?

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编辑导读:CRM(Customer Relationship Management)系统,即客户关系管理系统,主要用于用户的管理及运营。不同的工作内容决定了CRM系统的异同,本文作者从 CRM 系统设计的角度出发,结合业务层面,以及产品实现层面,对CRM系统的设计进行了梳理分析,与大家分享。

今天,有人问我会员关系管理系统怎么设计?幸运的,不管是销售CRM、运营CRM、社交化SCRM,都略有涉猎,以下所有内容,仅代表个人观点,谢谢。

首先,我们需要知道,销售CRM、运营OCRM和社交化SCRM各自的定义是什么?各有哪些不同的定位和目标?

  1. 销售CRM – 也称客户关系管理(Customer Relationship Management),是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。
  2. 运营OCRM – 也称运营型客户关系管理(Operational CRM),是客户关系管理的一个分支,主要是指通过呼叫中心、网站、直销、传销等形式与客户实现互动。 运营型CRM为前台业务流程提供支持,诸如销售、市场及客服等。 与客户的每一次交互过程都会被存入客户数据库, 这些客户信息在日后可以根据需要被方便地调用。 因此,即便不是最初与该客户打交道的员工(尤其是在那些采取多渠道营销方式的公司内),他们也可以接触和处理该客户的业务,而不必反复问及客户的个人信息数据。
  3. 社交化SCRM – 社会化CRM(Social Customer Relationship Management)指的是基于社交基础上的客户关系管理,主要运用于如何让客户掌控主动权,以社交裂变的方式来为企业扩展市场,旨在提高客户在于企业交互时的体验的同时实现企业的市场目标。而“以客户为中心”是CRM的核心所在。

现在我们知道了3者的定义和区别了,那么它们三者之间又有什么关系呢?

我们现在是要做一个从0到1的过程,那么我现在也就必须搞清楚,谁是基石、谁是核心,根据我的理解,我给它们排了个金字塔模型:

从这里可以看出

  1. OCRM是基石,通过各种运营、市场手段,收集、汇总线索,提炼线索,进行人工或智能打标,这是第一步;
  2. SCRM是对线索库的社交化裂变扩展,对于扩宽线索二度人脉的信息收集等,起决定性的作用,特别在我们微信社交化一家独大的情况下,基于微信生态的SCRM系统就显得尤为重要;
  3. CRM是对客户订单、熟客、会员的深度跟踪,经营好忠实客户群,吸纳新客户群,是任何一家企业生存与否息息相关的一件事。

所以对于这么长的会员关系管理链条,任何一个传统的,割裂的孤岛CRM系统都很难良好的贯穿运作起来,所以如何一步一个脚印,把系统框架提前规划好,要在预想到这套系统最后一步的前提下,才可以打好基础,避免踩坑。一个不小心,很可能后续整个系统都要重构,都会导致巨大的成本,甚至错失宝贵的客户数据。

由于篇幅有限,本文我们从比较粗的框架出发去考虑。我个人梳理了下,以下框架、定义仅供参考,任何一个小点,都可以衍生为一个巨大的子系统,所以对于您是否感兴趣,看下目录就可以了,如果有价值,再后续细看续作不迟:

一共分为三大系统、10个子系统,以下是相关定义和系统架构,仅供参考:

一、OCRM系统

1. 总线索池

把为公众提供服务的电商系统、社交系统、甚至第三方的资讯系统等,包括公众号、小程序、APP、电脑端等各端上所有的用户行为数据、用户属性都提炼成线索池的有效字段,宁滥勿缺,来组成最全面的总线索池;

2. 运营推广

通过创建一系列的运营推广活动,投入成本,包括做SEO、做广告、写宣传软文、群发短信、邮件、写公众号等,穷进一切运营推广市场手段,来收集尽可能多的线索;当然如果已有历史积累,一键导入是最快的方法。

3. 数据工厂

在线索数据沉淀之后,我们需要借助有效的手机,邮箱验真,以及根据特定的规则,把重复的数据进行合并清洗,确保产出的都是独一无二的有效线索数据。

4. 用户画像

需根据营销目标,针对线索池需设计用户画像规则,然后去执行人工打标或智能打标作业。规则来源依赖于高度灵活可扩展的字段,除了包括关键的交易信息之外,还包括各种基本、自定义信息,灵活可配是重中之重。

二、SCRM系统

1. 社交裂变

在落实好用户画像之后,我们需要区分我们的商务类型,但不管是B2B还是B2C,其实都离不开社交裂变营销。

我们之前应该已经做好了社交布局,触点终端可包括并不限于微信公众号、微信好友、朋友圈、微博、各垂直知识平台等。那么如何做可跟踪的社交裂变营销呢?

我们需要制定裂变计划,生产相应的宣传海报链接,分享到各个触点终端,做好事件行为埋点,因为裂变不是一次,而应该是多次的反复跟踪迭代优化的过程。

那么社交裂变之后,能得到哪些结果呢?对于C端来说就是最直接的海量订单,而对于B端来说是更进一步优质的商机,可供跟进。

2. 商机转化

在得到商机之后,系统需要根据销售分组和用户画像信息进行人工或自动分工,分配给相应的销售人员跟进,并需把跟进的全流程记录下来,包括并不限于电话、面访、差旅,访谈日志、招投标等,一直到客户下单成交。

三、CRM系统

1. 会员体系

那么成单以后,我们的会员关系管理的生命周期就走到头了吗?

当然不是!这个只是起点,我们还需要打造量身定制的会员体系,根据用户的各种行为,进行权益的有效管理,以及用户画像的长期回塑,而每项会员权益都有开关、有效期和额度,权益的消耗有助于提升客户的活跃度,而客户活跃产生的行为又会继续完善更新其画像。


2. 预警监控

随着时间的推移,我们往往会遇到老客户流失,新客户扩展的难题,而系统更应该提高智能,及时,高效的预警监控功能,需要对会员做好RFM客户分层关系,提前配置好RFM流失规则,在客户触发规则时,及时提供提醒给到销售员。


3. AI自动营销

在支持人工干涉营销的基础上,引入人工智能机器学习,学习资深营销专家的经验,在设定营销成本上限额度和ROI阈值的基础上,允许系统自动规划营销计划,并定时执行多次营销,ABTest营销的行为。


4. 会员关系报告

支持从全平台,全系统的维度,根据管理角色的不同产生相应的会员关系报告,横向维度包括营销报告,单一用户报告,社交裂变报告等。

那么以上就是我针对会员关系管理系统的一些思考,拆分了10个子系统,而对于这些系统的支撑又离不开业务中台,用户中台和技术中台的支撑,这个作为后话再另行分析。

那么这个可作为我们会员关系管理系统的一个总概布局和设计,我之前也说过,每一个子系统都可以成为一个巨无霸平台,当然我们不可能面面俱到,我们更需要的是针对不同的行业,领域,要深度思考,提取通用性强的需求,底层设计要满足航母级别的可扩展设计,落地开发要基于快艇的定位进行MVP版的开发,这样才能最大化我们自己这套系统的ROI转化率。

而据我了解,市面上现有的会员关系管理系统,绝大多数都很片面,只解决一个小点的内容,又混入其他子系统的内容,没有想清楚,做清楚领域划分,导致的结果就是臃肿,扩展性差,一不小心就把自己给作死了,难以适应日新月异的用户需求。所以本文重点就是做清楚领域划分,圈地为牢,然后再逐一攻克。

篇幅关系,后续我再就每个子系统进行逐一分析解说,来打造完整的会员关系管理系统生态。如大家感兴趣,请期待我后续的文章,谢谢。

本次撰文,过于匆忙,断续,如有错误或纰漏,欢迎指出。会适时抽空更正,谢谢大家。如果考虑不周之处,也请各位多多包涵。

 

本文由 @Ian Huang 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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  1. 终于过审了,最重要的一篇,第11篇:如何设计AI自动营销系统?7500字,欢迎阅读。
    https://www.woshipm.com/pd/5817072.html

    来自上海 回复
  2. 大神,能不能出一个SAP,ERP,CRM,这三个之间的区别说明的🙏

    来自上海 回复
    1. SAP,ERP,CRM是三个不同的概念,但也有一定的联系。

      SAP是一家德国软件公司,是ERP类软件的一个品牌,也是全球最大的企业管理软件供应商。SAP不仅提供ERP软件,还提供CRM、供应链、人力资源等其他企业应用软件。
      ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是一种主要进行物资资源、人力资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是建立在信息技术基础上,重在对企业内部的业务流程进行系统化的管理,实现内部的信息共享。ERP注重的是在满足客户、及时交货的同时将各个方面的成本最大限度地降低,对客户的服务质量通过提高内部运转效率来提升,是以效率和产品为中心,关注点更多的是在企业内部。
      CRM即客户关系管理 (Customer Relationship Management),字面意思是指企业用CRM来管理与客户之间的关系,是以客户为中心建立友好的、可长久的发展的关系为目的。CRM的作用主要在与客户直接接触的部门,缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM将客户管理贯穿始终,通过以客户为中心点来实现内部管理的优化改革并支持有效的市场营销、销售与服务流程。
      SAP,ERP,CRM之间的联系是:
      SAP是ERP软件的一个品牌,也提供CRM软件,因此SAP可以看作是ERP和CRM软件的一个集合。
      ERP和CRM都是企业信息管理系统,都需要信息技术支持,都可以帮助企业提高效率和竞争力。
      ERP和CRM都需要与其他系统进行集成和协调,比如OA(办公自动化)、CMS(内容管理系统)、WMS(仓库管理系统)、TMS(运输管理系统)等。
      ERP和CRM都有各自的优势和局限,ERP更适合管理企业内部资源和流程,CRM更适合管理企业与客户之间的关系。因此,很多企业会同时使用ERP和CRM软件,以实现更全面和平衡的管理。

      来自上海 回复
  3. 精辟,精炼极简,拳拳到肉

    来自北京 回复
    1. 噗,谢谢支持。

      来自上海 回复
  4. 20220920导读联动:
    1. 如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?黄贤生是这么理解的(一)如何设计业务框架?
    https://www.woshipm.com/pd/4266434.html
    2. 如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?黄贤生是这么理解的(二)如何解析业务系统规划架构?
    https://www.woshipm.com/pd/4297422.html
    3. 如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?黄贤生是这么理解的(三)如何设计线索库系统?
    https://www.woshipm.com/pd/4990605.html
    4. 如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?黄贤生是这么理解的(四)如何设计运营推广系统?
    https://www.woshipm.com/pd/5308976.html
    5. 如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?黄贤生是这么理解的(五)如何设计数据工厂系统?
    https://www.woshipm.com/pd/5610430.html

    来自上海 回复
  5. 第四篇上线了,导读联动:
    如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(一)——http://www.woshipm.com/pd/4266434.html
    如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(二)——http://www.woshipm.com/pd/4297422.html
    如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(三)——http://www.woshipm.com/pd/4990605.html
    如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(四)——http://www.woshipm.com/pd/5308976.html

    来自上海 回复
  6. 点赞,感谢分享,方便用几个产品例子拆解一下吗,想知道市场上的主流CRM,对应说的这3种,代表的分别是什么产品,具备什么功能,面向哪类市场,一般是怎么组合子系统的,这几年SCRM起来的好多,懂的较浅,感谢

    来自北京 回复
    1. 谢谢支持,有时间会考虑写下,多数CRM大同小异,只是垂直行业领域里有不同的组成参数和业务穿插。

      来自上海 回复
  7. 讲得真好!第一次评论

    来自北京 回复
    1. 谢谢支持。:)

      来自上海 回复
  8. 学习收藏了,今天就当一回课代表吧。搭建私域流量运营,当然必须要有工具。给大家推荐一款由【人人都是产品经理】【起点课堂】旗下独立研发的私域流量运营工具——粮仓·企微管家。粮仓·企微管家是一款基于企业微信的一款营销型SCRM系统。集裂变获客、留存促活、销售变现、客户管理于一体的私域增长闭环系统。覆盖企业客户运营的生命周期,助力企业私域流量运营,提升售前/售后服务能力。还可以免费开始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    来自广东 回复
  9. 受教了

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    1. 谢谢支持。:)

      来自上海 回复
  10. 导读联动:
    如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(二)——http://www.woshipm.com/pd/4297422.html
    如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(三)——http://www.woshipm.com/pd/4990605.html

    来自上海 回复
  11. 你好 怎么能联系上您

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    1. 我的最新微信号是:ianh13

      来自上海 回复
  12. 做了有几年crm产品了,很少遇见这么全面的讲解,很棒

    来自北京 回复
    1. 谢谢支持。

      来自上海 回复
  13. 深度好文,大神膜拜!
    刚好公司正有二开CRM系统的需求(我们是品牌零售公司),很多地方都讲到点子上了!
    希望能加大神微信请教下!

    来自福建 回复
    1. 噗,可以,我的微信号是huangxiansheng276258。

      来自上海 回复
  14. 好文,深度学习!!

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    1. 噗,谢谢支持。

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  15. 很厉害很全面,从我呆过的公司来看,其实一般公司根据自身业务领域和可实行推动的产品来看,只用到其中几个模块就已经够用了。像我上架公司,就只用到1247四个模块,搭建了包含图中列举的几个基础功能,独立和部分交互的后台管理系统就能在供运营、市场、业务、产品等部门使用了。

    来自浙江 回复
    1. 噗,谢谢支持。最近太忙太忙了。
      确实能用全整套系统的企业,极度稀少,巨头也不例外,极难推动落地。

      来自上海 回复
  16. 第二篇上线了,做个联动吧:《如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(二)》http://www.woshipm.com/pd/4297422.html

    来自上海 回复
  17. 受教了

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    1. 能帮上忙就好。:)

      来自上海 回复
  18. 很牛B,希望后续能针对独立的流程和系统展开讲讲如何落地,抱拳

    来自四川 回复
    1. 谢谢认可。

      来自上海 回复
  19. 很全面

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    1. 谢谢

      来自上海 回复
    2. 谢谢

      来自上海 回复
    3. 谢谢

      来自上海 回复
  20. 写的很好

    来自广东 回复
    1. 谢谢鼓励。

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  21. 👍

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    1. 谢谢

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  22. 来自广东 回复
    1. 谢谢。

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