编辑导读：如何对海量的信息进行统计，最常见的方法就是进行表格整理。表格是职场人士最常用到的工具之一，是数据呈现的载体。本文从设计的角度，对如何进行表格设计展开分析，希望对你有帮助。

在我的上一篇文章中，详细的对【表单设计】进行了总结，沉淀了表单设计中需要注意的体验问题，今天按照同样思路对【表格】 进行整理，这是我写的第二篇文章，希望能对大家有帮助。

首先了解下表格的构成：顶栏、表格主体、底栏。

• 顶栏： 对表格信息进行概括，包含标题、筛选、搜索、操作按钮等功能
• 表格主体：承载数据内容，由 行 和 列 构成
• 底栏：主要用于设置当页条数及放置分页器

关于表格的文章有很多，这边我仅仅针对表格内部（即表格主体）与大家探讨需考虑哪些问题才能让表格整体的阅读体验更好！

“优秀的设计需要用心、规划、思考和理解人们的行为方式。”

的确，表格作为中后台海量数据呈现的载体，能够【帮助用户快速“阅读数据”，获取有效信息，提高决策效率】，但是实际业务中，很多设计师往往没能够结合产品和业务场景，找到一个合适的方案。所以我结合了自己在实际工作中遇到的表格设计问题，总结出以下几点：

一、表格需自我解释：梳理数据关系，明确数据重点

自我解释的最终目的就是让人看懂你，试想下用户面对一整张表格中数据却不知道表达什么意思，这极容易给用户带来阅读压力最终放弃。因为很多B端产品的数据面向的用户角色及场景都存在差异，所以在设计表格的时，我们首先需要对表格的表头（列）进行合理的排列。

如：管理员与普通用户所展示的数据内容就可能存在差异，所以需要根据阅读重点来定义表格 列的展示顺序（依据信息重要程度从左到右放置），且思考每列间的数据关系，来引导用户。

案例：运用同学常见的拉新数据，其中的数据包含：日期、渠道、新增用户数、活跃用户数、用户启动次数、累计用户数、版本信息等。

首先我们应思考运营同学关注点是什么？作为运营方案的成果数据，他们肯定最想知道是否完成KPI「是否有效获取到用户？这些用户活跃情况？哪几天拉新效果最好等」。如果我们不考虑用运营同学特定的目的，随便排列，就容易导致用户第一时间很难获取到自己想要的有效信息，极大影响阅读效率。但如果抓住了这个主要目的，对指标进行排列，那么我们表格的逻辑性便会更强，更清晰，也更加贴合业务述求。

二、配置表头类型，提高阅读效率

表头不仅仅有解释当前数据内容，还可以集成：批量操作、排序筛选、解释说明、分组、固定等查看操作，而这些功能均不是必要元素，需根据用户查看数据的需要（如：用户想快速找到拉新用户数最多的某天等），适当的选配。

2.1 批量操作

在展示信息的同时，可以对表格主体内容中的数据进行删除、下载等操作，帮助用户批量操作，提高效率。如：QQ邮箱我们批量删除邮件。

2.2 排序筛选

排序能让用户可以改变数据的排序，筛选则可以改变数据展示的类型，帮助用户更好的观察数据，发现数据规律。有两种形式，一种是使用上下按钮进行排序（正序与倒序），另一种是使用下拉菜单进行排序（适用于多种排序及筛选）。

2.3 解释说明

• 表头的字段名称理应简洁明了，但有时精简后的名称用户还是看不懂，这时就需要跟一个释义标识，鼠标悬停时出现该字段的详细解释，同时满足不同用户的需求。
• 有时候宽度不够，文字会溢出，则需要悬停时出现完整的字段名称。

2.4 分组

适用于多种所属关系的信息展示（如：地址>街道>街区>楼号>门牌号）

2.5 固定

固定不光可以固定 行，也可以固定 列，特殊情况可以同时固定 行 和 列。一般数据较多时，帮助用户在滚动过程中可以实时看到 行 和 列 对应的内容，提高阅读效率。

三、数据展示：规范展示方式，营造良好展示效果，提升数据阅读效率

3.1 对齐方式

合适的对齐方式，能够让用户阅读时更加舒服。由于表格中的数据类型比较多，需根据数据内容选用合适的对齐方式。

• 数字：右对齐，有小数点的数值需按照小数点对齐，且数值较大时需每隔三位数使用 ， 隔开，便于用户阅读与对比数值。
• 文字：左对齐，符合人们从左到右的阅读习惯。
• 混合型文本：左对齐（混合型内容包含图片，进度，状态标签，人物头像，链接等）。
• 多选操作：居中对齐。

！！表头的对齐方式与数据展示的对齐方式必须保持一致，这样能够统一整个表格的表格对齐方式，便于提升阅读与对比的效率。

数字：数值、金额、比率

文本对齐：纯文本

文本：判断性文本

文本：时间日期

混合型文本：状态标签、进度条

混合型文本：人员（单人、多人样式）

混合型文本：操作

混合型文本：显示/隐藏

混合型文本：评价

可操作：多选

3.2 数据多层级

在复杂的表格中，由于数据量较多，并且数据有层级关系，所以会对数据表格进行分层处理，优先展示第一层级的数据内容，将二三层级的数据隐藏起来，用户点击后再展示（如：教育类产品中题目设置 章节信息编辑 知识点编辑）。

3.3 数据修改

支持直接点击内容，出现输入框后进行编辑：

3.4 展示统计

方便用户快速了解总数：

四、表格分割线：建议选用水平线、斑马条纹，阅读舒适度最高

表格行列的分割方式有：

• 网格式：类似excel，这样的方式很好的所有 行 和 列 进行分割，但是网格很容易给人造成视觉疲劳。
• 水平线：仅对 行 进行分割，通过间距与对齐的方式对 列 进行视觉上的分割，这样的方式可以很好的对数据进行划分，便于阅读。
• 斑马条纹：通过低饱和度的颜色交替的对 行 进行分割，同样很好的对数据进行划分，便于阅读
• 留白，不分割：直接留白，通过间距来划分，不建议使用这样的方式，因为数据较多的时候，用户十分容易将行对应错，容易造成混乱。

五、空数据

表格中经常会出现空数据或无数据的情况，留白处理会给用户造成一定的困惑和误解，是系统没有加载出来吗或误以为出现了bug？明智的做法，是无数据时用「-」来填充显示，数据为零时与上下数据单位、小数点相同的0来显示。

表格无内容：

没有创建诉求的，数据是系统产生的，不是由用户创建的，直接告之暂无数据。

是用户有创建诉求，数据是由用户或系统产生的则直接示意用户创建数据。

六、写在最后

通过合理的组织架构和呈现方式，使原本枯燥的数据呈现出生命力，这是一件很神奇的事。而用心、规划、思考和理解人们的行为方式，围绕用户目的与实际使用场景，提供易读性高且规范表格更是需要设计师反复思考的事情！

最后感谢您看到最后，希望通过本篇文章的讲述，能对大家有所启示~~~~~~~

本文由 @小发哥 原创发布于人人都是产品经理，未经作者许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。