产品经理,遇到很扯的需求,做还是不做?
我们在收集需求时,总会遇到一些看起来不是那么合理的需求,不论是来自用户、来自调研还是来自老板。这些需求基本都会过滤掉,但不排除有时候这些看起来很扯或者毫不合理的需求,也需要做。这种时候,怎么办?
我有个朋友,最近又再跟我抱怨,说最近的这段时间,他活得比较拧巴,不能做自己的滋味太难受。
在我的不断逼问下,他跟我说清楚了事情的来龙去脉。
他们公司最近在拓展一项新的业务,在发展的过程中,他们公司需要和其他公司进行业务上的对接,我姑且称之为A公司吧。
但是在和A公司的对接过程中他发现,对方公司完全就没有所谓的对接一说,所有的“对接”都是通过比较传统的邮件方式来进行的。
这样的方式,就导致了在整个系统链路中一个关键的订单数据不能自动同步。
而这个订单数据,分成两部分,一部分业务数据是他们公司自己处理,一部分后置处理是需要A公司提供的。他们公司需要将用户的信息提交给A公司,然后A公司再将订单数据返回给他们公司,但是就因为A公司的现状,导致了整个订单流程的不连贯。
于是我的朋友向他们公司负责这个项目的重要干系人(我姑且称之为B吧)建议,这部分的数据就不要在系统里展现了。毕竟也只是一个后置动作,并不影响他们自己系统的用户使用。对于A公司通过邮件发送过来的数据,就让他们公司的业务人员自己保存好就行了。
但是B却提出了一个想法,那就是在他们自己的系统里做一个功能,将A公司通过邮件发送过来的数据(其实就是一个订单号和状态),保存到系统里,并且提供查询。
我的朋友心想,这不就是做一个线上的便签或者叫Excel嘛,完全没有必要呀。随便找个腾讯文档、飞书文档或者本地保存都可以呀,何必要自己做呢。
我朋友也将自己的上述想法同B说了,但最终的结果我想大家也知道了,这个需求被批准了。在系统增加一个叫做订单状态回传的功能,也就是将A公司的订单,通过邮件附件下载下来,然后上传到他们自己的系统,然后在页面上可以按照订单号进行查询。
这就是我朋友郁闷的地方,那些看似很扯的需求,却总是需要在不情愿的状态下去完成。
一、这样的情况不可避免
不开玩笑,不是我悲观,也不是我矫情,可现实有时候就是如此,不以我们的意志为转移。
真相就是,我们每个人都是在妥协中坚持,都是在权衡利弊中推进事情的发展。
生而为人,就会面临着很多不得不的事情。小时候,我们不得不听家长的话;上学时,我们不得不听老师的话;工作后,我们不得不听老板的话。每个人都是这样过来的,那些不愿听话的人,在大家眼里,永远都是“异类”。
具体到产品经理这个角色,在不懂行的外人看来,头衔是个“经理”,那至少也是有点权威或者地位的。但实际情况是怎样,我想身处业内的大家比谁都清楚。
很多时候,作为产品经理,能够做的决定真的少之又少,能够确定的内容也是在反复修改中磨合出来的,能够坚持下去的也是内心足够强大的。
进一步具体到需求管理这个工作上,作为产品经理,我们需要考虑的是多方干系人的想法,我们需要权衡的是多方干系人的利益,我们需要综合的是多方干系人的使用体验。
这些干系人,包括但不限于:领导、老板、用户、开发、设计、交互、销售、市场、客服,等等。产品经理就是要在各种角色的需求中,排除那些相互冲突的,寻找那些共同的,也就是所谓的求同存异,然后推动下去。带着镣铐跳舞,说的就是我们。
既然产品经理这个岗位,就天然的带着这样的属性,那身为这个岗位下的员工,我们也必然会面临着这些问题。
想清楚了这一点,也就坦然接受了。我朋友眼里那些看似很扯的需求,也就变得貌似合理了。
二、试着从他人角度考虑
很多时候,我们和别人存在意见的分歧,是因为各自的出发点不同。如果我们试着站在对方的立场上来看待事情,有些问题可能也就不能称之为问题了。
所谓同理心,就是能够打破双方对立的局面,试着了解事情的本真,试着了解问题的本质,抱着解决问题而不是争论对错的态度。
也许你会说,如果大家都能够站在对方的角度上思考问题,那为什么不是别人迁就我,而非要我去迁就别人呢?
这是个好问题,这也是一个无解的问题。如果非要给个理由,那我只能说,想解决问题的是谁,谁就需要进行所谓的妥协。
如果双方都不愿意让步,那问题必然无法得到有效的解决,事情也就会陷入永无止境的拉扯状态。
如果你不想解决,那自然不用考虑所谓换位思考的问题。但是,但凡想要有任何一点突破,这一点尝试是必须要我们自己去开始的,这关键的一步,也必须是我们自己才能踏出。
回到我朋友遇到的问题上来,如果他和B都各自坚持自己的立场,那他们的状态就会永远陷入僵局。
我朋友认为B提出的需求没有任何的价值,不仅不能给产品带来什么质的提升,反而会增加很多无谓的开发工作量。从投入产出比上来说,这个需求完全不值得做。同时,这个需求的的满足,其实有很多的替代方案,无论是在线表格还是本地文档,都可以很好的解决那个所谓记录的问题。
而B则认为,既然是提供了一整套的解决方案,那必须是任何功能都要满足的。用户使用系统时不需要理由,用户不使用系统时则会找出100个不合理出来。为了避免这种情况的发生,系统所包含的功能,必须100%覆盖用户的使用场景。
这时候,如果我的朋友,可以试着站在B的立场上,一切都显得那么合情合理。因为B是交付方,他是最终面向客户的人,他所面临的都是实实在在遇到的问题。他有这样的述求,肯定是在以往的交付过程中遇到过类似的情况。
当然,我的朋友不能指望B能够像他一样考虑问题。
三、回归到使用者本身上
说一千道一万,都没有回归到使用者本身来得有价值。
其实这个过程就是我们准备用户画像的内容,我们需要清楚的了解自己产品的目标用户是谁。
千万不要小看这个角色的定位问题,这是非常重要的核心要素。
用户会在什么场景下使用什么功能,在使用过程中会遇到什么问题,用户是通过什么方式解决问题,这些统统都是需要我们重点关注的。
举个简单的例子,如果一个供货商(商家),跟你说淘宝APP有多么多么的难用,管理起来又多么多么不方便,你会怎么想?
你肯定会觉得,他们的这些需求都可以忽略,因为他们并不是淘宝的目标客户群,他们应该去使用千牛(淘宝卖家管理工具)。
从用户的角度出发,洞察用户日常的的内容,发现需求并不断优化。
回到我朋友遇到的问题上来,其实他和B都没有必要在那个问题上纠结来纠结去,直接找最终使用这个系统的运维人员问问就知道了。
后来的事实也证明,很多时候,用系统的人和做系统的人,想法完全是南辕北辙。他们根本就不关心所谓的记录问题,他们关心的是另外一个我朋友他们之前完全没有考虑到的问题(出险后用户如何理赔的问题)。看看,现实有时候就是这么的不讲道理。
四、一些想说的话
这个世界,存在即合理。
所谓产品,需求都可以。
只不过我们要想清楚,那些我们自认为很牛逼很哇塞的功能,真的是“用的人”关心的吗?
而真正“用的人”所关心的那些内容,我们这些“做的人”又真的可以保持敬畏的耐心面对吗?
专栏作家
明天上线,微信公众号:明天上线,人人都是产品经理专栏作家。做过运营,当过客服。擅长原型设计、逻辑梳理,目前专注于B端产品领域。
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这是现在工作的困境。
要我去直接对接客户的话 太多了。
但是从项目实施中间过一道的话,需求又变模糊了。
感觉这种业务流转不是很正常的方式吗。商城业务,前期用邮件等线下方式处理多供应商的商品发布或者发货信息都是这么解决的。不过你背景没有描述清楚,为啥要单独开发一个池子保存和查询?目的是啥?这个信息不应该直接录入到订单履约中心去吗?
你朋友遇到的这个需求并不扯