管理后台基础功能-用户管理

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在设计管理后台时,用户管理这一模块是不可或缺的。怎么做好相应模块的功能设计?这篇文章里,作者做了详细的需求说明,一起来看一下。

一、简介

用户管理是管理后台的基本功能和重要组成部分,通过用户管理功能可以快速维护登录后台的用户信息,并根据用户信息维护用户的操作权限和数据权限。

1. 目的

软件需求是软件开发的依据,也是软件工程各项活动的基础。编写本PRD的目的就是将用户管理的需求清晰准确地描述清楚,为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。

2. 范围

本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师。

二、产品概述

用户管理是管理后台必不可少的基础和基本内容,通过用户管理可以方便控制登录用户的权限和操作。

三、功能需求说明

1. 用户管理

1)查询

页面设计:

需求说明:

用户管理,用于管理管理后台的登录用户的角色权限和数据权限;

用户管理,支持:账号、用户姓名、手机号和用户状态查询;用户账号/用户姓名/手机号,支持模糊查询;用户状态。下拉菜单,默认显示全部;

用户管理,显示内容包含:用户账号、用户姓名、手机号、部门、用户状态和角色;

用户管理,支持:查询、重置、新增、导出、回收站、批量操作、编辑和更多操作;点击【更多】按钮,显示:详情、密码、删除和冻结/解冻;

操作说明:

  • 查询:输入用户账号/用户姓名/手机号或者选择用户状态,点击【查询】按钮,根据查询条件显示用户管理信息;
  • 重置:点击【重置】按钮,清空查询条件,默认显示全部数据字典信息;
  • 新增:点击【新增】按钮,跳转到新增页面;新增完成,更新用户管理页面数据;
  • 导出:点击【导出】按钮,根据查询结果导出用户管理信息;
  • 回收站:点击【回收站】按钮,弹窗显示回收站页面,恢复已删除的用户信息;
  • 批量操作:选择多个用户信息,显示批量操作按钮,点击【批量操作】按钮,显示批量操作内容;
  • 编辑:点击【编辑】按钮,跳转到编辑页面,用户账号不可编辑;
  • 详情:点击【更多】按钮,显示更多操作内容;操作内容页面,点击【详情】按钮跳转到详情页面;
  • 密码:点击【更多】按钮,显示更多操作内容;操作内容页面,点击【密码】按钮,弹窗显示修改密码页面;
  • 删除:点击【更多】按钮,显示更多操作内容;操作内容页面,点击【删除】按钮,弹窗删除确认页面,删除确认完成,回收站新增已删除用户;
  • 冻结/解冻:点击【更多】按钮,显示更多操作内容;操作内容页面,用户状态:正常,显示冻结按钮,点击【冻结】按钮,弹窗冻结确认页面,冻结确认完成,用户状态:冻结;操作内容页面,用户状态:冻结,显示解冻按钮,点击【解冻】按钮,弹窗解冻确认页面,解冻确认完成,用户状态:正常。

用户状态:冻结,未登录用户无法登陆,已登录用户退出登录。

2)新增

页面设计:

需求说明:

用户管理,点击【新增】按钮,跳转用户管理新增页面;

用户管理新增页面,用于增加用户管理信息;

用户管理页面,新增用户:用户账号、用户姓名、用户手机号、所属部门和用户角色必填;所属租户、身份、工号、职务、头像、生日、性别和邮箱,非必填字段;

字段说明:

  • 用户账号:必填,唯一,不超过20个字符,字母+数字组成;
  • 用户姓名:必填,不超过50个字符;
  • 用户手机号:必填,11位数字,正则表达式判断填写内容是否合法;
  • 所属部门:必填,点击显示树状部门管理信息,支持单选,用于设置用户数据权限;用户可查看当前部门及以下的数据权限;
  • 用户角色:必填,点击下拉菜单显示,支持多选;
  • 所属租户:非必填,点击下拉菜单显示,支持多选;
  • 身份:非必填,默认普通用户,选择上级,可设置负责部门;可管理当前部门下的用户信息;
  • 工号:非必填,公司内部员工编号;
  • 职务:非必填,点击弹窗显示职务信息,可多选用户职务;
  • 头像:非必填,点击【点击上传】按钮,可选择本地的图片文件上传;上传完成,可查看和替换;
  • 生日:非必填,点击弹窗显示日历挂件,精确到天;
  • 性别:非必填,点击下拉菜单展示,可选择男或者女;
  • 邮箱:非必填,填写完成,邮箱正则表达式校验。

3)回收站

页面设计:

需求说明:

  1. 用户管理,点击【回收站】按钮,弹窗显示用户回收站页面;
  2. 用户回收站页面,用于恢复已删除的用户信息;
  3. 已删除用户信息包含:用户账号、用户姓名、归属部门和用户角色;
  4. 点击【恢复】按钮,可恢复已删除的用户。

4)批量操作

页面设计:

需求说明:

  1. 用户管理,选择多个用户信息,显示批量操作按钮;
  2. 点击【批量操作】按钮,显示批量操作内容;
  3. 支持:删除、冻结和解冻的批量操作。

5)密码

页面设计:

密码

修改密码

需求说明:

  1. 用户管理页面,点击【更多】按钮,弹窗显示更多操作内容;
  2. 更多操作内容,点击【密码】按钮,弹窗显示修改密码页面;
  3. 修改密码页面,显示用户账号,设置登录密码和确认密码;
  4. 修改密码页面,登录密码和确认密码保持一致;登录密码或者确认密码包含:大小写字母+数字+特殊符号组成。

专栏作家

不留遗憾,人人都是产品经理专栏作家。九年产品经验,横跨多个行业和领域,专注金融和市场营销,擅长产品需求分析,平凡的外表下有颗不平凡的心。

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题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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  1. 请问冻结和删除的区别是什么?什么场景下冻结什么场景下删除呢,以及用户前端的反馈又是什么样的

    来自天津 回复
    1. 冻结,用于冻结用户操作,冻结完成,未登录用户无法登录,登录用户退出登录;主要用于用户账户产生风险,避免用户损伤的操作;删除,当前用户不在平台使用,属于永久冻结;冻结时,用户登录提示账户异常,需联系管理员;删除,提示账户不存在,需重新注册使用;

      来自山东 回复
  2. 已经2024年了,这种按钮布局是不是有点怀旧了。

    来自广东 回复
    1. 没有最好的只有最合适的,根据客户需求设计出客户满意的产品才是好的产品。

      来自山东 回复
    2. 客户满意比啥都重要

      来自北京 回复