用户激励的能力支撑-权益中心

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作为整个平台最核心的基础服务系统,权益中心统一管理权益的发行、发放、消费、结算,为业务系统提供公共服务。这篇文章,作者详细分析了权益中心的产品方案,从业务流程、功能、结构到关键应用都有详细的讲解,供大家参考。

2019年研究会员与权益在汽车行业的深度应用时,发现汽车行业的权益发行、发放、消费的场景非常多,以往的会员权益系统是无法支撑用户运营、业务交易2大领域的业务开展的。

2021~2023年在一些项目上也遇到了比较成熟的会员运营系统,但还是觉得不能支撑,比如大多数系统是把积分放在会员体系中,优惠券独立一套,不能支撑一个业务触发多个权益的发放等场景。

也是基于此,2021年整理了基础框架内容搁置起来,2023年5月定稿了这篇权益中心的产品方案,删减了30%分享出来。

一、业务定义

会员权益:为激励和引导会员在社区贡献、体验、消费等场景中积极与品牌方互动而设立,有物质激励如积分、减免等;也有精神激励,如勋章、尊享优先服务。

基础权益分类:

扩展权益:优惠券、勋章、权益包。

权益发放:

  • 单项权益:有权益流水,用户可查询、使用。折扣、包邮、积分倍率、成长值倍率等会员等级权益,权益流水中只有发放信息,没有消费信息。
  • 卡券:通过卡券方式发放权益,有权益流水,用户可查询、使用。卡券仅是基础权益的外显形式。
  • 权益包:将多种权益打包为权益包形式发放,如权益包、勋章。发放后可查看权益包中每项权益对应的流水。

二、业务流程

平台运营方基于基础权益配置出权益类目、权益,由发行方(业务组织)发行,在约定场景中发放给消费者,经领取、激活、消费到结算,完成权益的闭环。

三、系统功能

作为整个平台最核心的基础服务系统,权益中心统一管理权益的发行、发放、消费、结算,为业务系统提供公共服务。核心功能如下:

  • 基础管理:针对不同基础权益,设置对应的B端权益账户、C端权益账户。
  • 权益配置:基于基础权益配置可供运营组织发行的权益。也可将多种权益打包为权益包进行发行。
  • 权益发行:运营方基于运营需要发行权益。平台层基于结算考虑,会要求发行方基于发行成本支付发行保证金。可追加发行。在权益发行的有效期结束后,对未发放的权益对应的保证金退还到发行账户中。
  • 发放激活:用户行为触发发放规则后,权益发放到消费者,经领取、约定激活条件下激活权益,成为可用状态。
  • 权益消费:用户可将权益用于指定的场景中,进行订单支付、服务抵扣、商品兑换等行为消费掉权益。
  • 权益结算:成本类权益在消费者消费后,发行方、消费方按照发行成本进行结算。
  • 权益报告:对权益发行、发放、消费、结算进行统计分析。

四、周边关系

权益中心与各业务中心关系紧密,因为权益的发放与消费均在业务系统中发生,权益发行和结算又与财务系统关联,实现了业务闭环、财务闭环。

五、数据结构

一个品牌下,会员体系、权益体系保持统一。一个权益体系中权益结算规则统一,比如积分与现金的固定兑换比例,成长值与积分的兑换比例等。

权益规则中,基础限定、发行与预算、结算规则属于权益本身的基础规则,发放、激活、消费规则属于业务规则,在业务系统中设定。

六、关键应用

1. 权益类目

基础权益:9类(见业务定义部分),需要明确积分与现金的兑换比例。根据权益发放形式、业务属性、基础属性的不同,设定14个权益类目。

2. 权益账户

权益中心统一管理权益发行、发放、消费、结算,需要对权益账户进行统一管理,包括B端账户、C端账户。B端账户有积分账户、结算账户,C端账户有积分账户、成长值账户。

B端账户:经运营体系认可的业务组织,基于运营规则发行特定的权益产品,并用于结算。

  • 成本类权益,发行方与消费方需结算。
  • 权益包、勋章、卡券类的权益如涉及成本,发行方与消费方需结算。
  • 生态服务权益产品可由权益运营方自行发行,也可以代理发行。代理发行的权益,由运营方/消费方与代理发行方结算。

C端账户:为管理消费者领取/赠送、消费业务而设定的消费者账户。

  • 每个会员体系下,仅会存在一类会员权益账户,如积分账户、成长值账户。
  • 会员拥有的卡券、勋章等权益,与会员直接关联。
  • 权益账户余额可在C端账户间划转,依赖运营规则。

3. 权益配置

  • 权益配置由品牌运营配置,供发行方发行。
  • 权益基础规则:约定谁可以发行、发行多少、成本怎么分摊,
  • 权益配置约定的业务规则在发放规则上不可修改,主要有:指定人群、适用商品、领取数量上限。这是从品牌运营角度考虑,目标人群、主推商品、机会公平。

// 基础信息:

  • 权益类目中满减满折,类似活动中的满减满折,会有条件(数量、金额)、方式(阶梯、每满)2类组合4种玩法。参见活动中心中的说明。尊享优先权益需要关联用户行为,比如热线咨询,客服热线会优先响应。
  • 权益来源:可以品牌总部(平台),也可以门店,也可以是品牌总部或门店发行合作伙伴的权益。
  • 面值:可以是金额,也可以是数量
  • 采购成本:如果是权益来源是合作伙伴,需要登记采购成本。主要用于抵扣优惠券(非满折满减)。
  • 内部结算成本:主要用于抵扣优惠券。权益消费后,发行方与消费方(发行方与发放方、发放方与消费方)按内部结算成本、成本分摊比例结算费用。结算方式有按结算成本和按实际抵扣额结算两种方式,比如优惠券面值100元,采购成本80元,内部结算90元,用户实际只抵扣了60元。如果按内部结算成本,就是按照90元结算。如果按照实际抵扣额,是按照60元结算的。但为了保护发行方的利益,可以设置为实际抵扣额低于采购成本的按采购成本,高于采购成本的按实际抵扣额计算,高于内部结算成本的按内部结算成本计算。

// 发行规则:

  • 发行有效期:在有效期内发行方可发行。权益包的发行有效期需在各权益的有效期范围内。
  • 可发行组织:可发行此权益的业务组织,在总部+门店中指定,如果有发行总量限制,可给门店配额、设定超发比例。
  • 成本分摊:默认是发行方,可选择平台方、合作伙伴(如有)承担一定比例,剩余部分由发行方承担。用于内部结算。
  • 发行保证金:如果配置需要保证金的话,需要发行方按照内部结算成本支付保证金给平台。

// 发放与消费规则:

  • 发放次数限制:给1个用户可以发几次。
  • 发放数量:1次可以发放多少个。
  • 消费影响范围:权益消费时可以影响的范围,尤其交易场景,就必须明确影响范围是单品或订单,涉及抵扣结算。遵从权益配置时的设定。
  • 消费权益叠加:权益是否可以与其他活动、优惠券叠加,如果可以叠加,需要指定。

4. 权益发行

  • 权益发行由发行方基于运营规则、目标用户、关联业务来发行。发行需要得到品牌运营审核。
  • 发行方基于内部结算成本支付发行保证金。
  • 发行的权益必须设定权益类目。
  • 权益追加发行、申请中止/终止发行中的权益,需品牌运营审核。
  • 积分发行不仅要关联到发行账户,更要关联到具体的业务场景,如某个活动的积分预算,即每个活动都会有自己的活动积分预算。
  • 权益也可以单独打包上架销售。

// 权益规则

  • 权益规则在业务系统中配置的,权益中心提供服务。
  • 发放规则:发放时间段、发放人群、发放渠道、发放方式、发放来源、发放场景、指定业务、适用商品、发放数量限制。
  • 生效规则:领取方式、生效方式、有效期、到期提醒、权益收回。
  • 消费规则:消费组织、消费渠道、消费场景、指定业务、消费机制、影响范围、适用商品、权益叠加、每单限定

5. 权益风控

发放整体规则:白名单 > 同一用户行为按优先级互斥【业务指定(含会员任务)>通用规则,前提是可用状态】> 基础风控规则(同一行为,按日、月、季度、半年、年设时间上限+次数上限,或权益数量限制)

业务指定是运营方基于运营考虑给出的特别激励权益,是优于通用规则的。比如:正常情况下转发内容获得1个成长值,运营方指定分享某篇内容时可获得2个成长值,直至突破上限后执行通用规则。

6. 权益流水

权益流水主要包含权益基础信息、发放信息、生效信息、消费信息、管理信息,核心要说明谁、获取到了什么权益、面值是多少、什么业务在什么时候触发了发放/领取/生效、又在什么时间什么业务上消费了权益

  • 权益发放、领取、激活生效、消费信息均会记录在权益流水中。
  • 运营方可根据运营需求或响应发行方的请求,对已发放但未领取、未消费的权益停用。

// 补充信息

  • 三方券码/三方渠道:如果优惠券是第三方提供的,除了自有的优惠券码外,也要记录来源于哪个渠道、对方的券码是什么,方便通过渠道对接对方接口进行验券、核销等动作。
  • 实际购买额:用户通过购买的方式获取权益,需要记录下来用户购买现金支付时的金额。一般的实际购买金额小于等于面值。
  • 发行分摊协议ID:发放权益时,将发行配置中的协议ID记录下来,方便后续的业务处理。
  • 激活业务/业务ID:如果权益生效是通过业务激活的,需要记录是哪类业务的哪个业务激活了权益。
  • 已抵扣额:用户消费权益后,需要将权益的实际优惠额记录到实际优惠额上。比如面值100元的优惠券,实际抵扣了90元。

7. 权益消费

  • 消费者领取权益后,可在限定或非限定场景中使用,依赖于发行方对权益的消费场景约束。
  • 权益的抵扣计算由各业务中心完成,并核销/更新对应的权益流水。
  • 权益回退:权益消费后、发生退单行为,权益可回退至C端账户,可再次被消费。

8. 权益结算

  • 消费者实际消费核销时,发行方与消费方结算成本,按照内部结算成本,积分则按比例兑换现金。
  • 权益中心提供平台/门店、门店与门店间的权益结算,结算单与财务对接、产生财务凭证,具体以财务约定为准。
  • 权益发放或领取、消费后,需与财务对接、产生财务凭证,具体以财务约定为准。

专栏作家

王建儒,微信公众号:王建儒营销数字化,人人都是产品经理专栏作家。20年大汽车/大房产等行业数字化转型、研产供+营销服数字化平台规划建设与运营经验,聚焦B2B2C模式的营销数字化、新零售C2M/OTD、全域数字化运营。曾任新能源车企产品总监、科技公司CPO、用户运营与C端产品负责人、IT负责人、CRM资深专家,甲乙方经历。

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