中国移动广西公司“数字化运输”平台产品功能案例解析
与常规的物流企业不同,中移动这种公司打造数字化运输平台,都有哪些需要注意的点?这篇文章,我们来看看作者的分享。
中国移动通信集团广西有限公司(以下简称“中国移动广西公司”)是中国移动的子公司,服务于广西的移动通信主导运营企业。经营范围主要为基础电信业务、增值电信业务、通信信息咨询服务。
中国移动广西公司坚决落实国家建设网络强国、数字中国、智慧社会的战略部署,立足广西区域实际,以当好“数字广西建设领军者”为目标,加快“5G+算力+中台”新型信息基础建设,2019年以来累计投资超过200亿元,助力夯实广西数字经济发展底座,推动广西产业数字化转型和经济社会高质量发展。
一、“数字化运输”模型的建设背景
随着广西的区际干线运输及自治区内配送需求的急剧上升,依靠原有的“人工+办公软件”运输管理模式,已无法满足日益增长的物流需求,物流服务质量及响应速度明显下降。日常管理中,经常出现迂回运输及重复配送,易造成多结算或少结算运费问题的发生;无法保证运费清单透明,存在较大的廉洁风险;不同货物的密度、装载难易程度差比较大,依靠人工填写的标准,存在货物运费结算的争议,运输线路选择及配送批次优化成为亟需解决的难题。
针对以上情况,按照集团公司降本增效的要求,中国移动广西公司采购供应部从自身管理水平实际出发,联合工程建设部、网络部、财务部等部门,从优化采购物流管理着手,通过完善运输基础数据,分析供应链价值,从计划、采购到运输交付、结算,利用大数据和互联网技术,搭建一个智能化管理平台,把工建及供应商、承运商统一在一个系统内。供应商根据系统要求,完成生产交付,提高到货准确性,降低需求错误率和采购过程中的沟通往返时间;通过第三网物流服务商协助,使到货交付检测全程可控。
中国移动广西公司致力落实“一切成本皆可控”理念,深入推进降本增效工作的要求,并围绕推进嵌入式廉洁风险防控机制的建设,从物资配送管理入手,于2016年,联合上海富勒信息科技有限公司采用人工智能,开发上线智能运输管理功能。
经过实施和检验,中国移动广西公司已经在“数字化运输”方面取得较好成果,为中国移动通信集团及其他类似公司运输管理,提供了参考模型及良好的实践支撑。
二、“数字化运输”平台的应用
中国移动广西公司采购供应部联合信息技术管理报表经过认真调研,多次沟通讨论,明确系统需求及系统框架,经公司领导决策后,开发上线仓储系统计划配送管理模块的“数字化运输”系统功能,并与供应链系统进行对接,把中国移动广西公司、供应商、物流仓储服务商、施工安装等单位纳入“数字化运输”平台,对各方协同管理,做到交付过车可控、可自查、可申诉。
“数字化运输”平台把繁琐的运输交付过程数量化、智能化,在供应商、仓储管理第三方、承运商的配合下,分别通过各自终端,登录运输控制系统,完成信息采集、数量录入、异常反馈,缩短供货周期、降低库存、压缩交付时间、保障物资供应。中国移动广西公司通过平台进行计算运费,并将承运商自提与供应商配送两种配送方式的运费计算进行对比,选取最优配送方式,压降物资运输费用,提升物资配送嵌入式廉洁风险防控能力。
中国移动广西公司通过对供应链系统升级,把运配涉及路线、公里数、物资单位固化在系统中,同时把当期承运商运费单价及计价方式录入系统,以供系统智能化分配承运方式,并自动生成签收单、结算单,提高流通效率,节省物资运输成本。具体实施步骤如下:
首先,通过合同及考核引导,要求供应商、仓储管理第三方及承运商登录“数字化运输”平台,注册相应账户,关联公司各项信息;同时要求作业人员的智能终端预装或安装“数字化运输”平台;必须完成系统交付,才可以触发运费结算。
整个交付环节均实现AI智能化管理,运输计划生成、传递、下达、提货、装卸、运输、签收、结算等均通过智能终端实现,使采购订单、生产制造、物流运输、到货检测、结算等供应链全流程信息传递均采用EDI,打破原有人工信息传递的繁杂模式,有效提升了信息交互能力,缩短了交付周期。
其次,通过系统管控,为供应商节省运输成本。物资采购订单下达后,物流专员向供应商下达发货通知单时,根据“数字化运输”平台显示物资配送方式,选择自提或供应商配送;供物流专员选择最优的配送方式运输物资,节省运输成本。在到货管控、装卸作业标准等方面,“数字化运输”平台均提供了相应管控方法。
最后,凭证电子化,提高供应效率,缩短货款及服务费支付周期。“数字化运输”平台与中国移动广西公司原有的MIS系统打通后,工程建设中心、财务部、采购物流中心、RDC、承运商、司机等相关方之间建立起电子数据交换传输渠道,将运输计划下达、车辆配载、交付签收、结算汇总等信息传递电子化,仅保留签收凭证,取消了计划单、进出库单、运单等纸质凭证,单证保管程序简单化,最大限度地避免人为操作失误,提高信息采集效率和准确性。此外,通过“数字化运输”平台,与物资进出相关的所有单位均可以有效掌控物资的物流信息,实现物联网的部分功能。
三、“数字化运输”平台的应用意义
1、缩短订货提前期,减少安全库存,大幅压降相关费用。
“数字化运输”平台上线后,运输指令传递时间和交付时间发福缩短,大幅缩短了订货提前期。订货提前期的缩短,减少了采购批量,降低了到货数量。到货数量降低,使日常库存、安全库存规模均得到压缩,并压降了仓库规模。
经数据对比,库存周转率得到大幅提升,预估年资金溢出价值超过3000万元;全自治区移动公司因订货批量下降、安全库存降低,年节省仓库租赁服务费用超过1500万元。
经过优化后,运输满载率均可达到90%以上,在提高运输效率的同时,节省了运输成本;按照年配送物资金额30亿元测算,上下游各环节年节省运费超过2000万元。
2、管理效益提升
“数字化运输”平台将中国移动广西公司有限的物流资源、供应链各环节资源与第三方的物流资源进行无缝连接,充分利用各自优势,节省了费用,提升了管理效益。
(1)内部流程改造与创新
首先,业务在线办理,减少了线下交付单证流转环节,缩短了信息传递周期,提高了交付效率,节省了大量人力、物力。
其次,交付效率提升,使交付变得真正可控、可管、可追溯,有效解决了积压、呆滞库存过高的难题,杜绝了廉政事件的发生。中国移动广西公司的仓库面积从之前的13万平方米,压缩到7万平方米。降本成果显著,库存呆滞比实施前的17%降至4.9%。
(2)提高企业竞争力
中国移动广西公司深度剖析采购过程中的难点和痛点,并广泛学习和深入研究国内外先进的路径规划经验,结合自身实际,广泛探讨,逐步践行,提高了企业竞争力。
四、总结
中国移动广西公司通过“数字化运输”平台,建立起完整的信息交互和运营有效的管控机制,获得广泛协同、深度合作,促进供应链上下游降本增效。同时,也促进了供应商管理能力的提升,有利于供应商备货、生产、结算跟进等。此外,交付流程的改进,提高了交付的准确性、及时性,压缩了工程建设周期,降低了工程建设单位等成本。
作者:物流小兵说 公众号:物流小兵说
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