外企产品设计日记|产品经理必备需求分析能力之 Frame 结构化

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本文通过生动的案例,详细解释了如何通过Problem Statement和Goal Statement两个模板,系统地拆解和理解用户需求,从而更精准地定义问题和目标。

如果女朋友问你“晚饭吃什么?”你会直接回答“吃火锅、螺蛳粉、烤肉”,还是,你能重新定义这个问题:

  • Who:女朋友
  • What: 晚饭吃什么
  • Why:(待补充:因为比较无聊?)
  • when:下午刚喝完奶茶
  • where:家里

综合起来,问题可以被描述为:在家里|刚下午喝完奶茶的|女朋友|想要知道晚饭吃什么|因为(比较无聊?)这样一来,你会发现女朋友真正想问的,可能并不单单是“吃什么”,而是“接下来的安排”。
很神奇吧,有时候定义问题就可以重新给你答案,这个梳理的能力就是Frame(结构化),这就是产品经理必备的能力之一。

外企里有这样的两个东西:一个是 problem statement 一个是 goal statement,可以分享两个模板,希望对各位在需求分析的时候有所帮助。

一、Problem Statement

Problem Statement 就是在回答:“到底是什么问题,我们为什么要解决这个问题?”

它一般包含 4 部分:

1. 用户名称 (User Name)

可以是一个典型用户或用户群体的“昵称”或标签。例如:“小李”、“晚睡党”、“夜班族”。

2. 用户特征 (User Characteristics)

跟需求相关的特征或背景。例如:“睡眠质量差”、“压力大”、“熬夜看视频”。

3. 用户需求 (User Need)

他们想要达成什么目的?例如:“希望晚上能更快入睡”、“想摆脱熬夜习惯”。

4. 洞察 (Insight)

从用户习惯或心理出发,理解他们的深层原因。例如:“因为下班后才有自己的时间,所以习惯性拖到很晚不睡。”

举个例子:“小陈是一个夜班工作者,他需要一个能够帮助他在白天快速放松、提高睡眠质量的工具,因为他白天想补觉,却经常因为噪音而睡不着。”

这样,团队一看就知道:

谁:夜班工作者小陈

遇到的问题:睡不好、噪音

要解决的关键:白天如何快速进入休息状态

由于我是做sleep app的刚好可以额外讲一下sleep app 内常有的两种音频对应的不同原理。

  • 白噪音:利用连续且均匀的声音来遮蔽环境杂音,让人不易被干扰。比如小时候常写作文,教室里安静得一根针掉落都听得见。但是如果持续有白噪音作为你的环境音,你就不容易听到这根针的声音。所以白噪音比较适合对环境音敏感的人。
  • 冥想:通过引导放松、深呼吸或想象等方式,缓解焦虑和紧张情绪。是偏行为认知的一种心理手段。

所以针对不同的问题,我们就可以提供不同的方案。

二、Goal Statement

Goal Statement 则进一步回答:“我们要做什么产品/功能,来满足上面的需求,并且如何衡量它是否成功?”

它一般包含 5 部分:

1. 产品名称 / 功能(Product / What)

你要做的产品或功能是什么?

2. 用户可执行的操作(Perform specific actions / What)

用户在这个产品或功能里能干什么?

3. 影响范围(Describe who the action will affect / Who)

这些操作最主要影响了哪群人?

4. 价值体现(Describe how it will positively affect users / Why)

这个功能为用户带来什么好处或改变?

5. 衡量标准(How you measure the impact)

用哪些指标衡量成功?(比如:日活、留存率、满意度等)

举个例子:“App 的白噪音功能 will let users 随时点开一段白噪音,which will affect 夜班工作者 by 在白天能够更好遮蔽环境音的干扰好好入睡。We will measure effectiveness by 日常使用频次&放松后用户反馈的满意度”

这里就为你拆解了 5 个方向,去拆解结构化你的需求。

三、写在最后

很多人会说,“这不就是个写文档的模板么?” 当然啊,老外也玩八股文。但是他们不这样说,他们认为:

  • 这是一种思维能力:把问题和目标想透,避免糊里糊涂做需求。
  • 也是一种沟通方法:用一套大家都能理解的“模板”来表述需求背景,避免团队成员各说各话。

一个framework(框架)就是一个公式,和我们从小学加减乘除的公式一样。你可以直接用,但是更希望你学会原理,学会 frame(结构化)的能力。就像 problem statement 只提供了 4 个拆解方向,但你仔细想想可以有更多。

而且,产品的很多思维都可以用在生活上,比如,女朋友问“晚饭吃什么?”,你可以瞬间在脑海里用 Problem & Goal 分析:

  • 现在的问题:她很可能是无聊了/懒得想,想让你安排;
  • 目标:不只是填饱肚子,还想吃得有趣一点、浪漫一点。

这你还能当直男么?我们是浪漫的产品经理,耶✌️

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