对于产品新人来说一份产品需求文档到底该包含哪些内容？写太多一方面时间不够，另一方面大而全的东西未必实用，写了大家未必都会看；写少了又怕领导说偷懒。本文将以Microsoft To-do为例倒推一份精简又实用的PRD。

文档管理

文档管理，就和产品的更新迭代一样，随着产品的不同阶段，产品需求文档会修改，增加，删除部分内容。为了方便阅读和追根溯源，产品文档每更新一次，都需注明修订者，修订日期及版本等情况。文档管理主要分为两部分：版本情况、编辑历史。

版本说明

版本说明，主要用来说明该文档属于哪个产品，文档状态，文档标签，当前版本，作者，完成日期。

编辑历史

编辑历史，是文档管理最重要的一部分，主要是为了方便后来者阅读，及追根溯源找到当事人，了解情况。版本每次更新的内容需用不同颜色或其他方法标识，方便阅读人员快速了解情况。

1产品概况

1.1产品介绍

Microsoft To-do是一款小而美的待办事项管理软件。用户通过新建不同类别的清单（如学习，工作，生活），然后在清单里新建待办事项，添加到“我的一天”。用户每完成一项待办事项，便从“我的一天”中移除该待办事项，新的一天，再从各类清单中添加待办事项到“我的一天”，周而复始，从而更好的管理每一天。

1.2产品定位

帮助用户更轻松的计划和管理每一天。

1.3目标用户群

渴望管理和安排好自己每一天的工作族，及其他有该需求的人员。

2产品整体框架及流程

2.1产品整体框架

2.2产品主要功能使用流程

3功能需求

3.1“我的一天”

• 用户场景：用户通过对一天中的待办事项进行“完成”，“移除”等操作来管理一天中的事项
• 功能描述：对一天中的待办事项进行“完成”，“移除”等操作
• 输入/前置条件：首次打开软件，默认进入

需求描述：

1. 我的一天下方显示当天日期，格式为：XX月XX日星期X
2. 点击“圆圈＋”新建待办事项，且该待办事项在To-Do清单页中同时出现，To-Do清单页为软件默认清单页，不可重命名和删除
3. 点击待办事项前的“圆圈”，完成该待办事项，“圆圈”变为“√圆圈”且待办事项名称出现删除线，清单页中的该待办事项亦同步被“完成”，再次点击“√圆圈”取消完成，待办事项恢复原状
4. 点击待办事项，进入该待办事项的编辑页面，可对该待办事项设置提醒时间，截至日期，添加备注等
5. 待办事项名称下方依次显示清单图标（包括名称）、截止日期图标（包括日期）、提醒时间图标、备注图标，每个图标用小圆点隔开
6. 手势操作：右滑待办事项从“我的一天”中移除该待办事项；左滑待办事项删除该待办事项，并同时在该待办事项所在的清单中删除；上划折叠主题题图，方便显示更多的待办事项，下滑展开主题体图

输出/后置条件：

1. 点击侧边栏按钮或右滑打开侧边栏，左滑关闭侧边栏
2. 点击”灯泡“按钮，进入建议界面

3.1.1建议功能

• 用户场景：用户在其他清单页中已新建好待办事项，用户每天直接在建议中便可将其他清单页中的待办事项加入到“我的一天”，方便用户更轻松的计划和管理一天的待办事项
• 功能描述：方便用户更直接的将其他清单页中的待办事项加入到“我的一天”
• 输入/前置条件：在“我的一天”页面中点击“灯泡按钮”

需求描述：

1. 点击“＋”按钮，将该待办事项加入到“我的一天”中，并告知用户“已加入到“我的一天”中”，两秒后告知消失，该待办事项也从建议中消失
2. 点击“展开”，“折叠”按钮，展开/折叠各清单中的待办事项
3. 当所有的待办事项全部加入到“我的一天”中，建议为空；加入到“我的一天“中的待办事项在完成并从“我的一天“中移除时，当天不会在出现在建议中，直到新的一天开始，但用户可在清单页中将移除的待办事项重新加入到”我的一天“中；或者当其他清单页中没有待办事项时，建议同样为空

输出/后置条件：单击返回按钮，返回到”我的一天“

3.2侧边栏

• 用户场景：用户需要进行设置，查找待办事项或新建其他清单时
• 功能描述：执行设置、查找、新建清单等操作
• 输入/前置条件：点击侧边栏按钮，或在其他清单页右滑

需求描述：

1. 在用户登陆的情况下，显示用户头像，姓名，邮箱，如果未绑定邮箱则不显示；用户未登陆时，如右图所示
2. 当选中某个清单页时，该清单加底纹突出显示，告知用户
3. 清单名称后的数字为该清单未完成的待办事项数
4. 长按用户新建的清单拖动实现，清单排序

输出/后置条件：

1. 点击头像，进入设置界面
2. 点击查找按钮，进入查找页面
3. 点击某个清单名称，进入该清单页面
4. 点击“+”进入新建清单页面
5. 左滑或点击非侧边栏区域，关闭侧边栏

3.2.1设置

• 用户场景：用户需要登陆，或涉及到账户管理及软件其他设置
• 功能描述：执行登陆、管理账户，软件设置等其他操作
• 输入/前置条件：在侧边栏点击头像

需求描述：

1. 在登陆的情况下，显示用户头像和邮箱，未绑定邮箱则不显示；未登陆情况下，如右图所示，点击登陆，进入登陆页面；
2. 在登陆情况下，点击管理账户，进入账户页面，可对用户资料等情况进行设置；点击注销，退出登陆打
3. 打开删除前确认，在删除清单和待办事项时，会弹窗询问，该按钮默认打开；打开完成提示音，在点击完成一项待办事项时，会发出声音，该按钮默认打开；打开快速添加通知栏，安卓手机下拉通知栏，会出现添加待办事项，点击会在屏幕新建待办事项并添加到“我的一天”中，该按钮默认关闭
4. 点击同步，同步待办事项状态到云端；未登陆时跳转到登陆页面
5. 点击建议和反馈进入建议反馈页面
6. 点击版本更新，进入版本页面，可查看当前版本和更新

输出/后置条件：点击返回按钮，返回侧边栏

3.2.2账户设置

• 用户场景：用户需要上传头像，设置姓名，绑定手机号，邮箱及修改手机号，邮箱，以及修改密码
• 功能描述：执行上传头像，设置姓名，绑定手机号，邮箱及修改手机号，邮箱，以及修改密码操作
• 输入/前置条件：在登陆情况下，点击“管理账户”

需求描述：

1. 点击上传，进入上传头像页面
2. 在已有姓名的情况下，姓名后显示当前姓名，否则不显示；点击姓名进入设置或修改姓名界面
3. 在已绑定手机号的情况下，手机号后显示当前手机号，否则不显示；点击手机号进入绑定或修改手机号界面
4. 在已绑定邮箱的情况下，邮箱后显示当前邮箱，否则不显示；点击邮箱进入绑定或修改邮箱
5. 点击修改密码，进入修改密码界面

输出/后置条件：点击返回按钮，返回设置界面

3.2.3搜索

• 用户场景：用户需要精确查找某个待办事项
• 输入/前置条件：在侧边栏点击查找按钮
• 功能描述：精确查找某个待办事项

需求描述：

1. 搜索框没有输入文字时，显示搜索俩字；当输入文字时，显示输入文字，右侧出现清除按钮，并在内容区实时显示搜索结果；没有搜索结果时显示，你要查找的待办事项可能已删除或等待你的新建
2. 点击清除按钮，清空搜索框
3. 点击查找到的待办事项，点击进入该待办事项的编辑状态，可查看并设置其提醒时间，截止日期、备注等

输出/后置条件：点击返回按钮，返回侧边栏

3.2.4新建清单

• 用户场景：给待办事项分类，更方便的管理待办事项
• 输入/前置条件：在侧边栏点击“圆圈+”按钮
• 功能描述：给待办事项新建一个分类

需求描述：

1. 点击新建清单按钮，弹出清单名称编辑框，默认弹出键盘；输入框上的文字默认被选中，当有文字输出时“无标题清单”被输入文字替代
2. 点击输入框左侧的笑脸按钮，弹出图标选择框，用户点击合适的图标，笑脸被该图标替换，并收起图标选择框；再次点击选择图标按钮，弹出图标选择框，点击删除按钮，删除该图标，并收起图标选择框
3. 点击保存，留在新建的清单页

输出/后置条件：点击取消，返回到侧边栏

3.3清单页

• 用户场景：用户需要在清单中执行查看、新建、编辑待办事项以及重命名、删除清单等操作
• 输入/前置条件：用户在侧边栏点击相应的清单选项或则新建清单后留在本清单
• 功能描述：在清单中执行查看、新建、编辑待办事项以及重命名、删除清单等操作

需求描述：

1. 点击侧边栏按钮或右滑，打开侧边栏；左滑关闭侧边栏按钮
2. 上划折叠主题题图，方便显示更多的待办事项，下滑展开主题体图
3. 点击右上角的“竖圆点按钮”弹出清单功能框；点击重命名，弹出重命名编辑框；点击排序，从底部弹出排序方式；点击更改主题，进入更改主题页面；点击“隐藏已完成的待办事项”，隐藏清单中已完成的待办事项；点击删除，弹出确认框，点击“是”删除该清单页及其待办事项，并返回到“我的一天”，点击“取消”弹窗消失
4. 点击待办事项前的“圆圈”，完成该待办事项，“圆圈”变为“√圆圈”且待办事项名称出现删除线，如果该待办事项加入到“我的一天”中，“我的一天”中的该待办事项亦同步被“完成”，再次点击“√圆圈”取消完成，待办事项恢复原状
5. 点击待办事项，进入该待办事项的编辑页面，可对该待办事项设置提醒时间，截至日期，添加备注等
6. 待办事项名称下方依次显示“我的一天”、截止日期图标（包括日期）、提醒时间图标、备注图标，每个图标用小圆点隔开，其他清单页的待办事项同理
7. 点击“圆圈＋”新建待办事项
8. 手势操作：右滑将待办事项加入“我的一天”，再次右从“我的一天”中移除该待办事项；左滑待办事项删除该待办事项，如果该待办事项已加入到“我的一天”亦同步删除；

输出/后置条件：打开侧边栏

3.3.1重命名清单

• 用户场景：用户想要修改清单的名称
• 输入/前置条件：在清单页点击重命名清单
• 功能描述：修改清单名称
• 需求描述：参考新建清单
• 输出/后置条件：点击取消，放弃修改；点击保存，保存修改，并继续留在当前清单页

3.3.2排序

• 用户场景：用户想要根据不同的排序规格查看或浏览待办事项
• 输入/前置条件：在相应清单页点击排序
• 功能描述：提供不同的排序方式，方便用户查看或浏览待办事项

需求描述：

1. 点击字母排序，清单中的待办事项按照字母排序，并收起排序方式菜单
2. 点击截止日期，清单中的待办事项按照截止日期先后排序，并收起排序方式菜单
3. 点击创建日期，清单中的待办事项按照创建日期先后排序，并收起排序方式菜单
4. 点击已完成，按照已完成排序，并收起排序方式菜单
5. 点击已添加到“我的一天”，已添加到“我的一天”中的待办事项排在最前面，并收起排序方式菜单

输出/后置条件：略

3.3.3更改主题

• 用户场景：用户想要改变一种主题风格
• 输入/前置条件：在相应清单页点击更改主题
• 功能描述：更改主题
• 需求描述：点击“圆圈”更换不同的主题色，点击主题缩略图，更换相应的主题图；单击非主题选择区，收起主题更改弹窗
• 输出/后置条件：略

3.3.4新建清单

• 用户场景：需要新建待办事项
• 输入/前置条件：在相应清单页单击新建待办事项按钮
• 功能描述：新建待办事项
• 需求描述：在单击新建待办事项按钮后，弹出待办事项输入框和并开启键盘；当输入框输入文字后，添加按钮由禁用变为启用，点击该按钮将待办事项加入到该清单页中；单击其他区域新建待办事项输入框收起
• 输出/后置条件：

3.4编辑清单

• 用户场景：用户想要编辑或查看该待办事项的具体信息
• 输入/前置条件：用户在相应清单页或搜索页点击相应待办事项
• 功能描述：编辑或查看待办事项的具体信息

需求描述：

1. 标题栏显示该待办事项所在清单的图标和名称
2. 单击待办事项前的圆圈按钮实现待办事项的完成和撤销完成
3. 点击添加到“我的一天”实现添加到“我的一天”并以不同颜色字体突出显示，再次点击从“我的一天”移除或则点击右侧的清除按钮
4. 点击提醒我，弹出提醒时间设置框，时间设置好后，用不同颜色字体显示时间同时右侧出现清除按钮，时间格式：当日，今天，XX：XX；明日，XX：XX；当年，月X日周X，XX：XX；非当年XXXX年X月X日周X，XX：XX
5. 点击截止日期，弹出截止日期设置框，设置好日期后，用不同颜色字体显示日期同时右侧出现清除按钮，时间格式：当年，X月X日周X；非当年，XXXX年X月X日周X
6. 点击添加备注进入到添加备注页面，当有备注时显示备注和更新时间，时间格式：当天，今天；当年，X月X日；非当年，XXXX年X月X日
7. 页面左下角在待办事项未完成时，显示创建日期，时间格式：当年，X月X日周X；非当年，XXXX年X月X日周X；在待办事项完成时，显示完成日期，时间格式：当天，今天；当年，月X日周X；非当年，XXXX年X月X日周X
8. 点击删除按钮，删除该待办事项，并继续留在相应页面

输出/后置条件：

3.4.1设置提醒时间

• 用户场景：用户害怕忘记做某事，设置提醒时间
• 输入/前置条件：在编辑待办事项页面点击设置时间
• 功能描述：设置提醒时间，到时闹铃提醒

需求描述：

1. 点击日期和时间，切换日期和时间设置；在日期选项卡上，实时显示选择的日期，并可通过上划，下滑选择不同年月的日期
2. 在时间选项卡，通过点击时、分来切换时分的设置；选中时时，时显示亮色，分同理，不被选中为暗色；通过拖动指针，实时显示时间
3. 点击取消，返回到编辑待办事项页面；点击保存，保存提醒时间，返回到编辑待办事项页面

输出/后置条件：

3.4.2设置截止日期

• 用户场景：到期待办事项自动删除，节省用户手动删除，方便用户更轻松的管理待办事项
• 输入/前置条件：在待办事项编辑页面单击设置截止日期，弹出该弹窗
• 功能描述：到期待办事项自动删除
• 需求描述：参考提醒日期设置

输出/后置条件：

3.4.3添加备注

• 用户场景：对待办事项进一步说明
• 输入/前置条件：在编辑待办事项页面点击添加备注
• 功能描述：对待办事项进一步说明
• 需求描述：进入添加备注页面，默认开启键盘；如果已添加备注，则显示已添加的备注，用户通过删除，输入新的备注；点击取消，返回上一页面；点击保存，保存备注并返回上一页面
• 输出/后置条件：

说明：本文只是作者使用了微软To-do后，倒推的一份PRD。由于时间有限，一些不是太主要的功能就没有画原型，所以相比较原版APP，可能有些删减。另为稍微一小部分功能，做了修改，在此向原版致敬，也推荐给大家使用这款APP。

补充：一份产品文档是随着产品的不同阶段，逐步更新迭代的。最原始的产品文档可能只是一份需求清单，所以产品文档的内容和形式，取决于产品阶段，不必拘泥于一定的形式。在产品开发过程中，可能遇到需要补发一些说明文档，这是常有的事，更没有一步到位的文档。（文档的本质就是起到沟通协作的作用，达到该目的的文档就足够了）

作者：阿杜，现居苏州，正在找一份产品工作，欢迎苏州的产品大咖引荐。

本文由 @阿杜 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。

题图来自PEXELS，基于CC0协议