产品经理通常是多种工作同时进行，工作事务糅杂反复，所以时间和事务管理就成为了一个合格的产品经理的必备技能。如何安排日常事务，本文列出了两个小方法~

一、背景

对于产品经理而言，其工作内容肯定都少不了需求分析、交互设计、需求评审、技术评审、测试用例评审、UI视觉评审、测试bug沟通、项目进度沟通、产品调研、产品汇报、数据分析、竞对调研、客户分析等等。

有些事是某个阶段集中做的，比如项目初期的需求分析、交互设计、UI沟通等，有些事是项目后期集中做的，比如数据分析、产品运营等等，无论在哪个阶段，都不是单一事项的跟进。

二、问题

1. 事儿多

假设项目目前处于初期，那么产品经理都需要干哪些事呢：

（1）用户/客户调研

调研，是为了更好地了解产品的服务对象，使用场景，调研一般情况下是现场调研，在调研之前需要准备调研问卷、调研思路、调研主题、调研对象、调研时间、调研安排、调研总结、调研分析等等……

（2）需求分析

从客户那儿获得了N多信息，大部分客户可能还会热心肠的给你提供解决方案，但是这只是用户/客户需求，并不是产品需求，你需要将其分析整理成产品需求。

举个例子：客户说我想要一匹更快的马，其本质是希望更快的交通工具，那么你在设计产品的时候就要从更快的交通工具纬度入手。

（3）产品设计

在分析了需求之后，需要将其可视化设计出来，我的顺序一般是先用xmind画出思维盗图，然后画出业务流程图，流程图工具主要是visio、EdrawMax，最后才画产品原型，目前产品经理常用的原型工具是Axure、磨刀、Justinmind等……

（4）开会

相信了解互联网的人都知道，每天开会最多的人就是产品经理，他们开会的频次甚至要超过领导，比如需求宣讲会、需求评审会、测试用例评审会、需求沟通会、产品运营会、产品复盘会、产品周会、站立晨会…..

（5）项目管理

作为产品的第一负责人，你需要全程跟进项目，任何一个地方出错，你都需要前置知道，并想办法来解决这个问题。

2. 时间少

产品经理的一天，有些是从早上8点开始的，有些是从早上9点开始的，相信绝大部分的产品经理的一天其实是从早上10点开始的，那么从10点开始，产品经理的一天都是怎么度过的呢：

• 9:30：到公司，花10分钟整理一下今天待办的事，列出优先级；
• 9:40：群里@相关的前端开发、后端开发、测试、UI、UE同学，10:00的时候开晨会；
• 9:50：查看邮件，看有没有问题暴露，并整理晨会需要关注的内容；
• 10:00：晨会，组织大家说下昨天的工作内容、今天的工作计划、遇到的问题、需要的帮助等；
• 10:30：将晨会内容整理出来，发到群里，然后领着某个开发/测试/UI找需要协调的问题和同步的事项；
• 10:50：某个开发GG过来跟你商量：哥，这个页面请求的数据量是多大，单次请求上限是多少，为什么要设计设计，能不能降低，然后你花15分钟说服他按照你最初的单次请求2000条数据来开发；
• 11:10：领导找你要XXX的产品设计文档，你瑟瑟的告诉他，下午晚点发给他，然后赶紧打开产品文档和Axure整理产品方案；
• 12:00：不一会儿，就到吃饭的点了，你的小伙伴来约你吃饭了，so……
• 12:40：继续你的产品方案编写和产品设计；
• 13:30：困意来袭，你需要休息一会儿（20分钟）；
• 13:50：测试同学在群里@你，快点过来开测试用例评审的会，这一开，就是2h，为什么这么长呢，因为测试同学需要细到骨髓里，当你开完会出来的时候，这时候已经下午4点了……
• 16:00：会上沟通的问题，有些涉及到产品的调整，你不得不画时间优先把产品文档给更新了，否则测试MM说，我要按照你产品文档上的说明来测试，你不更新文档，到时候提bug了就不要怪……
• 16:30：终于可以安静下来写写文档了，然后开发冲过来说：哥，XXX部门提供的接口只能单个id去请求，不满足咱们这边多id复合查询的需求，需要你这边跟他们沟通一下，然后你拉着开发，找到对方的产品和开发，讲了产品背景、设计目的、详细需求，对方好说歹说才同意加上（因为影响到别人的开发周期了）；
• 17:00：你找了个安静的会议室，花了1h，把领导需要的方案终于写完，然后跟领导沟通，领导又提了几个指导意见，这时候已经快18:00了，领导告诉你最好今晚交给他，然后你回去继续修改文档，不知不觉已经晚上20:00，然后你才发现：卧槽，居然还没吃晚饭，于是你快速跑去附近的快餐店匆忙吃了饭，回来已是20:30了……
• 20:30：开发同学过来问你：哥，我觉得这个地方设计的不太好，需要优化一下……然后你俩花了30分钟讨论了一个用户体验的问题（我们是产品经理，但不是经理，所以以理服人啊）；
• 21:00：女朋友微信问你啥时候回去，你只能回个：快了。然后继续看看当前项目的问题，风险，然后找相关的人沟通，协调……
• 22:00：发现距离回女朋友微信已经1h了，你担心她不高兴，然后去隔壁超市买了个小礼物……
• 23:00：回到家，陪陪女朋友，看看你养的小花、小草、小鱼……
• 23:30：看看行业数据报告、竞品的动向……
• 00:30：洗漱，上床睡觉

如此详细的列出产品经理的一天，相信你应该知道，其实产品经理的时间真的很少很少……

三、方案

1. 随手记

当你有个想法或者有个什么事需要处理的时候，立即将其记录下来，记录有很多种方式，你可以使用笔记本、App、电脑等等都行，建议最好是App，因为手机随身携带，你可以保证随时想到的随时记录，我常使用的主要是微信（文件助手，消息发给自己）、奇妙清单、印象笔记这三种结合。

2. 待办事项

从微信、奇妙清单提取出待办事项，然后整理到印象笔记，拆分到每天的工作，这样再杂乱无章的事也能安排的井井有条。

作者：企荣之路，国内某知名互联网公司新零售产品经理，微信公众号：企荣之路

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