任务的重启需要耗费许多额外的时间成本，如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾，就会无形中浪费很多的时间。如果只做一件任务，就不会有此损失，这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”。

举个例子：

你工作了一会之后，忽然感到一阵无聊，忍不住打开手机，五分钟后你想起来还要继续工作，但要回复到当时理想的状态，却需要一段时间来重新集中精力，把大脑里中相关的板块激活起来。而因为你玩了十分钟手机之后这些板块已经被抑制了。如果你的这个“热身”状态需要十五分钟，那么看似五分钟的上网闲逛其实就花费了二十分钟了。

机智在这里想推荐给大家一个方法，也就是很著名的番茄工作法。

能够提高工作效率，提高你的专注度及避免工作被打断。

首先先说说番茄工作法能带来的益处。

1、时间分块

番茄工作法让时间的慨念从“点”变成“块”，让我们对时间的分配变得有迹可循。使用番茄工作法可以提高对工作量的预估能力，知道“这个任务要几个番茄完成”，而从消耗的番茄时能够明确的能看出自己的工作效率。

2、保持专注

你会发现每个宗教都会有一个仪式感，通过仪式来增加人们的虔诚度，而番茄工作法的开始记时和结束计时也同样，不过换个说法——专注度。仪式开始后会变得很容易专注，时间到就停下休息；休息时间结束，就继续刚才的工作。劳逸结合的同时，即放松大脑也跟进了时间。

3、主动抗拒干扰

番茄工作法的工作规律刚刚说了它就是“仪式”，仪式开始直到结束，什么都不能打断你。通过仪式你会对时间更敏感，更尊重。番茄钟内的时间只能专心做目前的任务，尽量去掉干扰源，微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你，让他先等着。不仅如此，还应该要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交，碎片化他人的时间是慢性毒药。

4、提高你的规划能力

如果你总是被打断，你可能需要对自己反省，到底是否真的是突发事件？看一看活动清单中标为“U”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目，可以看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量，以及预估的工作时间。计划外活动越多，预估的错误越多，通过每天的记录你就能慢慢知道你有哪些地方考虑不足，然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。

那么什么是番茄工作法呢？

番茄工作法的根本目的是使人保持专注，如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时，就可以用番茄工作法，反之则不用。

准备工具

一个番茄计时器（一个计时的东西就行）

一张to do today 工作计划表

每天开始时填写以下事项：

1. 小标题，包括时间、地点、人物。
2. 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列。
3. 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须 要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。

一份activity inventory 活动清单由以下两项组成：

标题：人物，事件。

想到要做什么就记什么，随处随记。一份记录表，用于记录原始数据。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。

规则

1. 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
2. 每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间
3. 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
4. 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃
5. 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记X，完成一个番茄钟标记X。
6. 如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查同一个活动，直到番茄钟响铃
7. 保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断，遵守约定，回电给中断者。
8. 超过5-7个番茄，就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动。
9. 不够1番茄，就合并。简单任务可以合起来做。

流程

1. 计划；在每一天的开始，从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑他们，并把他们记在to do today 工作计划表中；
2. 追踪；按照to do today 完成任务，加上计划外的紧急事件（当日需要做的），记录每项任务所耗用的番茄时间；
3. 记录档案；每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案（自己建，可以用书本，也可用电子表格）中。
4. 分析；“你要跟踪和记录什么，取决于你要观察什么”

进阶过程

第一阶段：弄清任务时间，把“下一步动作（计划任务）”详细些（路径划）。例如：不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。

第二阶段：减少被打断的次数

内部中断 – 我们打断自己

1. 使这些中断清晰可见；每当潜在的终端出现时，标一个撇号（‘）在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一：
2. 假如这事确实迫在眉睫，不可拖延，把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。
3. 将这事记在活动清单里，标上一个U（计划外），如果需要的话给他定一个期限。
4. 强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上撇号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。

那些计划外紧急事物，可以有下列处理选项；

• 他们可以在下一个番茄钟完成（但仍然以番茄衡量），顶替其他活动位置。
• 他们可以重新安排在今天某个时候完成，顶替其他活动位置。
• 尽可能地将它们的番茄钟向后排，这样有助于学习识别，什么才是真正的紧急，同时增加这些活动的可控和可计划程度。

外部中断 – 我们被人打断

根据经验来说，一般所谓紧急的活动，通常可以推迟25分钟到2小时（4番茄）。按照你的方式完成活动，并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见

1. 每当某人某事打断了番茄钟时，画一个（-）在记录番茄的位置旁边。然后执行下列操作之一：
2. 在今日待办表格的“计划外紧急区”，记下新的活动，并填上与对方商定的最后期限。
3. 在活动清单表格记下它，标一个U（计划外），如果需要的话给他定一个期限。
4. 强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上减号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。
5. 每天拨出1个番茄钟（或更多，如果需要的话），来处理紧急中断。

写在最后

番茄工作法仅提供参考，不一定适合每个人，可以挑选适合自己的那一部分来进行使用。比如说调整每个番茄钟的时间，对于我来说25分钟太少了，所以大家也可以根据自己的工作效率来调整。由于本身的专注程度和工作效率就很高，所以我只是摘选了其中的工作规划来提高自己的规划能力。最适合自己的才是最好的，希望你能借着番茄工作法给你些灵感。

写在最后的最后

番茄工作法不适用于思维需要突破天际的工作，又或者说阅读之类需要持续性的工作。因为我刚刚在最开头提到过，任何工作都是由重启成本的。对于思路和创意来说，一旦被打断要再爆炸一次就很难了。

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