作者从项目实践出发，对完成的项目文档产品进行了分析复盘，并从多个方面对关于项目文档的相关概念和功能进行了拆解，与大家分享。

最近完成了一个敏捷开发团队使用的项目文档的产品，来复盘一下。

项目文档是什么？

项目文档，一个管理项目中产生的文档的在线文件管理软件。

项目是由需求产生来的，有了需求就方便进行需求分析，业务对象设定，功能拆解等工作步骤，以来指导和记录整个项目运行的过程。

为什么要有项目文档？

敏捷开发，强调的是开发过程是敏捷的，但是最终的结果和瀑布开发是一样的——一套完整的产品。单从文档上讲，敏捷开发相对瀑布开发少了部分不必要的文档，但是少不代表没有。

产品后期若需要迭代，若是没有文档记录,就会再浪费一定资源（时间、人力）去梳理业务、关键数据流等。

瀑布开发会在前期搞定所有的产品原型、功能等相关文档，而敏捷开发，可能只是在项目前期，建立重要功能的相关文档，然后再在过程中不断为这些文档添砖加瓦。

整个项目文档三个作用：

1. 开始时做规划，明确产品方向
2. 过程中做指导，记录运行过程
3. 收尾后做回顾，验证初始需求

项目文档和产品文档的区别？

产品文档就像是一个账簿，而项目文档则是这个账簿的原始凭证。

敏捷开发不像瀑布式开发那样，根据需求指导书确立，再制定开发手册，然后再实际动手开发，瀑布开发里使用的文档，更像是产品文档——对整个产品的说明、介绍。

而项目文档的重点在于，对项目过程的记录：前期的业务说明、过程中的调整方案、后期的功能规划等等，是比较零散的。

二者共同点：两者都有对产品信息的描述，都有一定产品开发指导作用。

项目文档组成

一个产品业务对象的组成，来源于实际的使用情景。

项目文档就是给项目成员使用的。项目成员包含的角色通常有：项目经理、产品经理、开发、测试、UI等。而这些角色中，最常使用文档的，就是产品经理和项目经理了。

产品经理在进行产品设计时，常用的文档种类就会包含：需求分析、概要设计和详细设计。

项目文档主体结构：

此项目文档是应用在敏捷开发中的，一次敏捷项目要是经过多次迭代的话，可能会产生多个需求文档、功能列表文档、业务说明等，所以这些类别都是作为用户新建文档时的一种文件类型，为了防止还有其他说明，可以加上一个普通文本类别。

文档和敏捷看板结合

项目文档是作为产品开发的指导，而敏捷看板则是作为产品开发的过程监控。想要把二者结合起来，就要把二者的核心联系起来。

之前文章介绍过，敏捷开发里团队看板的核心是工作项，而项目文档中，个人认为 需求列表、功能列表以及详细设计这三个是最重要的部分，这三者是指导项目进行的核心。

一个需求提出来后，可能经过分析，拆解为若干个功能，这些功能再组合为实际开发的工作项，最后由工作项来反馈此需求有无被满足。

有了这种数据流的反馈，项目经理可通过团队看板监管项目进展，而产品经理可以通过项目文档来跟踪产品进度。

文档功能扩展

项目文档的使用角色，是整个项目团队成员，所以协同编辑就是一项非常重要的功能。实时的协同编辑，借助websocket或订阅机制都可做到。

整个项目文档管理器，虽然像一个微型文件管理系统，不过还是希望，一个项目的所有文档看起来像是一整个文档一样。就像开头说的一样，过程是零散的，结果是整体的。想要实现这点，可以参照word,左侧的是文档导航，右侧的是文档细则内容。

上面解决了，产品的规划，过程的记录，但是最终作为一个完整的产品文档，项目文档此时就不太合适。可以通过项目文档来生成一份产品文档，或者抓取里面的局部数据生成一份使用手册，如此就能把一个项目的文档从前到后串联起来。

总结

这个项目文档产品，整体目标是服务于敏捷开发的，但是作为普通文档管理也是可以的。

作为在线文档管理，所有的文件类型都是要求在线编辑的，例如在线的word、在线的流程图设计器。文档在线化后，一个好处就是便于整体搜索。

当然，这仅是个工具，想要用好工具，首先有对应的知识能力，以及良好的使用习惯。

本文由 @29号同学 原创发布于人人都是产品经理，未经作者许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。