写这篇文章的出发点源自之前看到的另一篇文章《Word产品需求文档，已经过时了》。样式几乎参考了这篇文章的设计，唯一的区别也是最大的区别，我的文档使用Excel制作。

因为本人长期供职于日企，而有相同工作经历的朋友可能会相对了解一些，在日企很多文档相关的书类都使用Excel制作，所以受到启发，参照文章中的图片用Excel制作了这份需求文档（文末有分享地址）。文档中，除了样式基本一致外，像是【产品简介】【版本说明】等导航都是可以点击交互的，正常来说写好文档后应当对内容区域进行“保护”，防止他人误操作或随意编辑；此处为便于共享未做保护。

附件文档简介及制作过程如下：

图 1

图 2

文档简介

图1，文档共有8个Sheet，其中1-1至1-5为【简介】部分，分别对应：产品简介、版本说明、开发周期、版本历史、修订历史；2-1和2-2为【原型】部分，分别对应全局说明和产品原型。

图2，【备注】Sheet可以作为文档或项目的辅助说明页，此处我加了一个泳道图，根据实际情况我们可以按需制作。

PS：在日企，Excel文档一般都会把行和列全选后统一拉小，拉成方正的小格子，这样的好处是便于文字的编辑和排版，使效果接近word，不用通过频繁的设置对齐方式等方法来排版。

制作步骤

每一页Sheet的制作过程都是一致的，此处着重以第一页【1-1】为主说明。

1. 新建Sheet全选并调整单元格整体宽高至方格形，填充底色为灰色；
2. 右键通过【单元格格式】设定边界（文档中设置为蓝色加粗样式）；
3. 根据每一页的不同内容，设置单元格背景色及调整文字样式即可；
4. 以下为过程截图及简单说明；

如下图3-1，全选单元格，先拖动其中任意一列至单元格呈现方格型，然后填充背景为灰色。

图 3-1

如下图3-2，选定合适的区域，右键→ 设置单元格格式，选择合适的颜色和线条，【边框】处选择你要填充的位置（此处为右侧和下侧），点击确定。

图 3-2

如下图3-3，对选定区域进行更细致的区域底色填充（黑色处为标题；红色处为导航；白色为内容）。

图 3-3

如下图3-4，对应各个区域填写文字并设置文字样式（右上角V1.0底色填为浅灰色）。

图 3-4

如下图3-5，制作【简介】和【原型】文字下方的三角形。插入→ 形状，选择三角形，去掉轮廓并填充红色，然后用鼠标或上下左右健调整其至文字下方合适的位置。

图 3-5

如下图3-6，制作【产品简介】等导航标题的底色以表示为当前所在页。插入→ 形状，选择圆角矩形，在画出的矩形上右键选择大小和属性，在右侧弹出的设置菜单中将【填充】下的透明度设置为50，然后将矩形拖至当前页的文字上即可。

图 3-6

如下图3-7，为【产品简介】等导航项设置超链接，即实现点击交互。在【产品简介】页需为其他所有导航项设置超链接（其他页相同）。如下图，在【产品简介】页分别为【版本说明】、【开发周期】、【版本历史】、【修订历史】、【全局说明】、【产品原型】设置超链接。在要添加超链接的文字处点右键→ 超链接，在弹出框中选择【文本文档中的位置】，右侧选择要添加超链接的导航项对应的Sheet名称即可。

图3-7

以上。

文件下载地址：

360网盘：http://yunpan.cn/c6ENtFQZwf3gS （提取码：1767）

百度云：https://pan.baidu.com/s/1dFsPdTJ（密码：819y）

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