面向内部系统,产品经理如何体现自己的价值?

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内部系统是B端的一个方向,业务具有紧密型和复杂性的特点。产品经理想要体现自身价值,需要在充分挖掘用户需求的基础上,提效降本,给业务赋能。

有小伙伴问:B端产品经理应该用什么方法去主动发现需求,尤其是面向内部产品线;产品上线后,怎么体现自己得价值?

我对 B 端产品(包括内部产品)的定位,是给客户或业务方,降本增效,赋能业务。

正好我手边负责几个内部系统,有一些想法,分享给你。

一、如何挖掘用户需求?

等着业务团队找你下需求?那不仅很被动,还会逐步变为职场“工具人”。那怎样才能主动发现需求呢?

首先,要了解你的产品

B 端产品的特点是复杂性+业务紧密性,内部系统作为 B 端的一个方向,也具有其特性。

刚接手产品,先不要着急去影响你的业务,或主动发现需求,要先熟悉你的产品。

内部系统有个特色,那就是根据公司组织架构、职能分工、协作流程而定,每个公司可以说都是不一样的。即使你是这方面的专家,也要先去深入了解业务流程。不要直接上去大刀阔斧的调整,很大程度上,结果和你的预期会不符合,最后一地鸡毛。

主动的去和你的 leader 聊,和团队同事聊,和业务方聊。了解业务团队使用的角色、流程和使用场景,听业务团队需求,拆解成产品需求。

在这个过程中,快速的熟悉业务。

第二:要了解行业情况,多做竞品分析

一般情况下,内部产品会有对应的商业系统。

由于商业化产品要考虑营收,涉及到的场景和复杂度,涉及的角色和业务流程,要更复杂一些。同样的 OA 系统,内部系统是只需解决公司内部特定业务场景下的需求。

可以找一些头部竞品,参考别人怎么做的,像钉钉其实就是一个内部系统,你完全可以对其进行调研。

通过竞品分析,快速了解到行业内的情况,以及相应的解决方案,可加深你对公司内业务的理解,对未来方案的一个指导思想。

在这个环节,要多看,多积累。

第三,要了解你的业务方的目标

内部产品目标性非常强,就是解决业务团队问题。

要了解业务线的目标有哪些,涉及到的角色有哪些,业务流程是什么样子的。你的产品目标,是要和所服务的业务目标对齐的。

举例:我负责crm系统,今年业务线的目标是销售签单翻倍。基于这个业务目标,我们可以拆分自己的目标:

  1. 提升客户的签单转化率:未签约客户自动流转,有效的提升销售的主动性,因为销售在短时间内未达成签单目标,客户就流转到其他销售了。
  2. 新增 dashboard 页面,帮助销售主管,及时发现成员的问题,快速解决。

如果你的产品有多个业务方,要了解每个业务的发展阶段和目标。

比如说同样是 CRM 系统,一个业务团队是初创期小团队,业务指标快速占领市场,扩大客户池,那当前最迫切的指标是客户线索转化,那你的业务目标就是提升客户线索转化率。

而处于成熟期的 CRM 系统,当前业务指标除了新客户开发,还要考虑老客户续费等问题,则需要完善的客户管理、联系人管理、业务机会管理、合同管理、项目管理和 dashboard 等。这时候的指标,就是提升团队成员的效率。

这个环节是要清晰自己的产品定位,确定产品方向和目标。

第四,多和业务团队聊,及时了解业务进度,掌握产品切入点

聊的目的是了解业务发展情况,看他们正在做什么。与其他 ToB 产品比较,内部产品服务的对象,就是身边的同事,他会告诉你他想要什么。

通过和业务团队沟通,我们要分析思考,有哪些功能点能与业务结合,适当的时候,提出你的一些想法,通过产品帮助业务团队,更好的达成目标。

当你的开始解决业务团队问题,你们的信任关系已经逐步建立,业务团队会更主动的和你探讨。

小结

通过了解业务、了解竞品与行业、了解业务团队目标,并深入了解业务进度,那你就可以通过你的专业知识,挖掘出更准确,更有价值的业务需求。

小 tips:业务模式比较类似团队,去找跑的最快的团队。跑的快的团队,会有很强的目标,并且愿意接受新鲜事物

二、如何体现产品价值?

内部产品经理的目标,是要与业务目标对齐的。只有帮助业务团队完成目标,才能体现产品的价值。

业务方提的需求非常多,需求做不做,除了常用的四象限法则、KANO 模型等,还要增加另外一种判断方法:

需求和业务团队的目标关联是否紧密,能不能助力业务完成目标。

在我们团队,写需求文档的最重要的两条是:需求背景、产品目标。每个版本都有业务迫切解决的需求,要有产品上线后的衡量标准。

B 端产品对业务团队的价值,主要体现在两个方面:提效降本、赋能。

1. 提效降本

深入了解业务流程,提升团队的工作效率。

最好的方法是参与业务的流程,了解业务在做的事,他们日常的工作考核、工作内容、工作流程、以及关注点和诉求。

当我们不断加深对业务的了解,结合我们对行业的认知,会逐步发现业务在使用系统过程中,遇到的问题。

举例:我们 SCRM 系统有拉新的需求。运营希望用户能在朋友圈分享,让看到的人关注公众号。流程是用户关注公众号后,获取到分享海报,并分享海报到朋友圈,然后截图发给公众号后,收到最终获得奖品。

由于参加人数较多,运营审图时间有限,所以干脆只要发图的都给奖品,结果获得效果很差。

我们和业务方探讨之后,做了一个能识别用户截图的小工具,自动审核截图。上线后发现有 5%的用户,因为随便发图而没有通过,于是这 5%里面大部分又重现发了朋友圈截图给公众号。再加上每个用户还会带来 1-2 位新用户关注,最终获得效果比同期提升了 10%左右。

价值:在产品设计的时候,就要考虑到产品的关键指标,并通过数据来衡量上线后的价值。

2. 业务赋能

赋能:通过产品工具,给业务团队提供解决方案,帮助业务闭环,更厉害一些的,可以提供新的销售模式。

这点比较难,除了对业务理解,还要对行业有很强的认知。才能找到突破点。

举例:手边负责的一个 SCRM 系统,销售的 KPI 是签订更多母婴类产品的单子。

那我们可以做的事情,就是提供更多用户分层工具,把用户以母婴角度进行标签化,并提供精细化触达工具。

  1. 用户关注公众号或注册的时候,通过让用户选择感兴趣的点,来对用户第一步分层;
  2. 当用户在微信上有活跃行为时,通过调研后抽奖(虚拟奖品,如优惠券等)的方式,进一步完善用户的画像。
  3. 用户在商城有操作行为时,作为标签记录到 SCRM 系统。

分层效果非常明显,被标签化的用户量级达到百万级。

当销售签单后,进行项目执行阶段,项目经理可以通过 SCRM 系统,定向的把广告或项目,推送给客户的目标群体。

价值点:开拓了新的业务模式,通过定向推送的数量,就是你为业务带来的价值。

总结

长时间做内部产品,随着对业务越来越熟悉,想问题的深度可能会下降。这时候需要开阔眼界,多看看竞品是怎么做的,多听听行业内的人是怎么讲的,逐步做到:观察–思考–应用到业务–总结–观察的循环。

只要帮助业务团队完成目标,才能提现产品的价值。

#专栏作家#

司马特小队,公众号:司马特小分队,人人都是产品经理专栏作家。8年+互联网资深产品经验,多年B端产品管理经验。具有多个从0到1的大型B端产品的孵化、重构、迭代经验;主要教授产业互联网产品相关的硬核知识点。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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评论
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  1. CRM还好说,HR、财务等系统怎么体现?

    来自上海 回复
    1. 还真有方法,我已经在梳理HR和财务等业务啦,有兴趣一起聊聊

      来自浙江 回复
    2. 期待对于HR业务的分享,我一直在做HR这边的系统

      来自广东 回复
    3. HR 也写了一些,只是部分人人没有审核通过,说写的比较浅,已经更新到公众号上了

      来自浙江 回复
    4. 貌似在公众号上没有看到

      来自广东 回复
    5. 不好意思现在才看到,好啊,个人认为这类系统需要对内务岗位的工作内容从时间和质量上进行严格定义,才能衡量出效率的提升值,不过这种工作会比较耗时耗力

      来自上海 回复
    6. HR的面试流程,筛选简历 + 审核简历 + 简历入库 + 人才入库,这就是HR的效率提升点。入职办理 + 线上签约 + 线上转正 + 线上离职等各种流程都是提升效率的点。
      财务就更不用说了。
      B端的产品更直观的体现出对公司的帮助。
      并且现在C端的红利已经见顶,C端和B端在外面已经是并行的,所以里面发展也势必会变成C端和B端并行,后面B端产品,才是突破口啊兄弟

      来自浙江 回复
    7. 我也有这种困惑,你现在有找到答案么

      来自广东 回复
  2. 😀

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