如何正确给产品经理提需求?
导读:互联网公司的业务同学肩负着公司业务发展的重任,但每次给产品同学提需求的时候都被搞得焦头烂额,需求难以得到落地,项目难以推进。还经常被要求提升产品思维,但又不知道如何提升。基于此,本文作者总结了:如何正确给产品经理提需求。
产品经理的主要工作就是承接业务部门的需求。某种程度上讲,业务部门都是产品经理需要用心伺候的“老爷”。尤其是那些为公司创造真金白银收益的部门,更是一刻都不敢怠慢,但业务同学却觉得与产品经理沟通很困难,经常被怼。
那这是为什么呢?
是因为业务同学普遍不了解产品同学的工作,也不清楚项目开发的流程。业务同学不清楚应该如何与产品经理对接,所以在需求讨论、项目推进的过程中相互难以理解,沟通困难。
那如何正确给产品经理提需求呢?
一、背景
业务同学给产品同学提需求的时候,首先要说明需求的背景,一般包含场景、痛点、价值,也就是这个需求是怎么产生的,你为什么要提这个需求,这个需求能解决什么问题,把事情的来龙去脉、完整经过说清楚。产品同学会根据你的需求背景去提供解决方案来满足你的需求。
如果业务同学不说明需求背景,或者自己就搞不清楚背景是什么,只是直接要求产品同学按照自己说的去做的话,作为一个负责任的产品经理,是会拒绝的。
首先:产品同学不了解需求背景的情况下,是无法判断需求合理性的,更不可能提供出有效的解决方案,真正地满足业务需求。
因为人与人的沟通之中,很多时候业务同学所表达出来的和自己所想的并不一致,这并不是业务同学的问题,这是一个沟通难题,所有人都会存在这种问题,要不大家也不会把沟通能力看得那么重要。
产品经理一项重要的工作就是做需求分析,何为需求分析?那就是挖掘你最真实的想法、你最核心的需求,只有满足了你的核心需求,才能真正解决问题。这也是产品经理为什么会问你很多问题的原因。
其次:业务同学是没有产品同学了解业务系统的,所以业务同学需要给产品经理讲清楚需求背景,让产品同学给你提供解决方案才是最好的合作方式,而不是直接告诉产品经理你应该做什么。
如果业务同学过于强势,产品经理在不了解需求背景的情况下,真的按照业务同学要求的直接去做了,那可能会使系统缺少规划,难以长期、有效、快速地支持业务发展。
例如:你提的需求系统已经支持了,但你不知道,产品经理不了解需求背景的情况下,直接按照你的需求做了,会导致重复开发、系统臃肿等一系列问题。
所以首先要讲清需求背景,然后交由产品经理提供满足需求的解决方案,让专业的人做专业的事。
二、需求分类
业务同学提出的需求主要包括这么几类:功能类、数据类、体验类、性能类和BUG修复类,其中业务同学最多的是功能类和数据类需求。
- 功能类:通过人与系统交互的方式,来帮助业务同学解决问题,完成任务。例如:订单修改功能、记录备注功能、线索分配功能等。此类需求需要业务同学具有较好的逻辑思维能力,能把需求逻辑或规则梳理描述清楚。
- 数据类:主要包括两块内容,一个是数据字段定义,即数据统计口径。很多时候出现数据不准确的问题都是因为数据口径不一致导致的。另外一个是筛选条件,当数据较多时,能够有效地对数据进行筛选。
- 体验类:C端产品,用户体验直接关系到用户转化和用户留存,关乎到产品的成败,至关重要;B端产品,关系到业务同学的工作效率,可以通过优化操作流程或页面呈现来提升用户体验。
- 性能类:一般是指响应速度、可靠性、安全性等。例如:页面过很久才能打开,响应速度慢;或者有时候能打开,有时间打不开,可靠性较差;或者可以随意修改数据,安全性较低。
- BUG类:是指已上线功能未能按照需求逻辑得到预期结果。业务同学在描述BUG的同时,最好能提供CASE方便技术同学排查。BUG可能会带来未知的损失,需要立即被解决,所以这也是优先级最高的需求。
还有一些其他的需求分类方式,例如:KANO模型。
KANO 模型多用于对C端用户需求的分类,是以分析用户需求对用户满意的影响为基础,体现产品性能和用户满意之间的非线性关系。根据不同类型的质量特性与顾客满意度之间的关系,将产品服务的质量特性分为五类:
- 基本(必备)型质量——Must-be Quality/ Basic Quality;
- 期望(意愿)型质量——One-dimensional Quality/ Performance Quality;
- 兴奋(魅力)型质量—Attractive Quality/ Excitement Quality;
- 无差异型质量——Indifferent Quality/Neutral Quality;
- 反向(逆向)型质量——Reverse Quality。
三、收益才是王道
每个需求都需要动用研发资源,所以需要产品经理站在公司的角度去考虑ROI(投入产出比),让任何的研发投入都能够带来最大化的收益,这是产品经理本职工作之一。
一个需求的收益不仅决定了这个需求要不要做,也决定了需求的优先级,高优先级会被尽快开发,低优先级就要给高优先级让路,最后有可能会被一直搁置。
最简单的确定需求优先级的方法就是“四象限法则”,把需求按“重要/不重要”、“紧急/不紧急”2个维度进行分类。
如何让产品经理认为你的需求在第一象限呢?如何能够快速推动一个项目呢?那就是收益,收益才是王道。
那如何计算收益呢?可以想一下你的OKR是啥?你的KPI是啥?
这个需求对你的OKR或者KPI有啥影响,有多大的改善。量化收益的确是一个很难的问题,需要业务同学多想想。不能拍脑袋,要有理有据,功能上线后,产品经理是要对收益进行验收的。如果提供的收益不靠谱,可能以后的需求也会被产品经理质疑其重要、紧急的程度。
四、用数据说话
当你和产品经理就一个问题争执不下的时候,最好的办法就是用数据来证明。数据分析主要包括六个阶段:明确分析目的和思路、数据收集、数据处理、数据分析、数据呈现、报告撰写。
数据分析最重要的,也是最先要做的就是明确分析目的和思路。
只有明确了分析目的和思路才能有效地对数据进行分析。如果不事先明确分析目的和思路,只是一味的盲目分析,最终是得不出任何有效结论的。花了很多时间做分析,却不知道自己在分析什么,只能是白白浪费时间。
数据分析比较简单常用的分析方法有对比法、交叉法、综合评价法和漏斗图法。
五、如何提升逻辑思维
在提需求的时候,如何把业务流程、规则等说清楚?那就需要有很好的逻辑思维了。产品经理普遍都具有较好的逻辑思维,这不是天生的,也是慢慢练出来的,所以业务同学也可以具有较好的逻辑思维能力。
那如何锻炼自己的逻辑能力呢?
1. 流程图
对于具有较强逻辑性的业务,可以通过画流程图的方式来提升自己的逻辑能力。
把一个事情或者一个流程,通过流程图的方式,按步骤表达清楚。画流程图也是产品经理的日常工作,产品经理逻辑能力好不是没有原因的,都是日常锻炼出来的。
2. 思维导图
思维导图可以帮助你分析问题,将一个问题或者一个事情细分,按照不同维度进行拆分,帮助你分析思考。当一个需求涉及内容较多的时候,产品经理也会使用思维导图来梳理需求。
3. 5W2H
5W2H是分析问题的一种方法,将一个事情或者一个需求从这7个方面去拆解,按照拆解的结果将需求转化为系统的各个功能模块。虽然不需要业务同学能够拆解需求,但能够使用该方法先对自己的需求进行梳理,也会大大提升与产品经理沟通效率的。
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
- WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
- WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
- WHO——谁?由谁来做?
- WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
- WHERE——何处?在哪里做?
- HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
- HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
六、没有完美方案
产品经理提供的解决方案是平衡了对需求的满足程度和开发成本的,是要考虑ROI的。
在开发成本未出现明显差异的情况下,产品经理会尽所能地满足业务需求,或超预期的满足业务需求;但在开发成本出现明显差异的情况下,产品经理会在满足业务同学核心需求的情况下,去说服业务同学采用不完美的次优方案,但却是ROI最高的最优方案。
所以,当出现此类问题的时候,业务千万不要过分纠结方案是否完美,要明白在满足业务需求的前提下,ROI最高才是最优方案。即便是不惜一切代价做出来完美方案,但也只是现阶段的完美。
随着业务的飞速发展很快就变得不完美了,不能再支持业务的发展。在互联网行业,能够快速抢占市场,也是需要业务同学考虑的重要因素。过于追求完美方案,最终失去了抢占市场的先机,得不偿失。
引用一句邓爷爷的名言:“黑猫、白猫无所谓,能最快抓耗子的就是好猫。”
七、表达感激
产品经理之所以被叫做产品狗,是因为真的每天累成狗,对结果负责,工作无边界。不仅要对接业务部门需求,还要跟进开发进度、测试验收等,保证需求按时按量落地。
所以业务同学要及时表达对产品同学的感激,在有正向结果的时候,要及时同步产品同学,肯定产品同学的工作和价值。
要是你能提出高质量高收益的需求,提升产品同学工作效率和价值,那产品同学也会由衷感谢你的。
八、最后
如果你能做到以上这些的话,那你已经是一个具有产品思维的业务同学了。你会发现再也不被产品同学怼了,沟通也变得高效了。产品同学会成为你最坚实的后盾,帮助你攻克一个个业务难关。
作者:月尊;公众号:杂的界
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感谢作者的分享,说了很多,其实完全可以把某一个点或者某一个大块给更详细的表达和描述出来。期待呦
的确由于受篇幅的限制,很多东西都没有展开。后续会在公众号上面展开,欢迎关注公众号杂的界。