个人自己整理的MBA时间管理方法，仅供参考。

1 本文重点

1. 时间应花在能带来利益的顾客身上。
2. 记录自己的时间，明确时间花在哪，更能高效合理的分配时间。

注：想珍惜时间的人，看到这里就可以了，想深入了解的请继续。

2 时间管理

2.1一刻钟为1单位

2.2事件类型分3种

•  A类生产性活动
•  B类既不生产又不浪费的活动
•  C类浪费性活动

2.3 如何分辨

验收成果，业绩决定事件活动是否有效的生产性活动。

3 会议管控

3.1 会议是为了迁就能力不足的员工的组织活动

3.2 需要例行会议维护、必须经常开会的公司的必是不健全的公司

3.3 开会成本跟工作成本的比较

开会时无法工作，成本极高，如无成果则是浪费。

3.4 必要性

• 因为不同职位不同部门需要协作完成任务
• 所以需要通过会议达成共识

3.5 评判标准

• 缺乏有效管理的会员会，阻碍工作的进行，打击员工的士气
• 组织成员超过1/4的时间在会议上，就是浪费

3.6 重要会议

应先召开会前会，做好统筹准备。

3.7 领导

• 不应每会必到
• 可看会议纪要
•  即使参加。多听少说

3.8 会后会

• 重大会员之后往往会有很多后续会议，落实到基层
• 其消耗的时间成本也更高
• 因此具备生产力的会议尤为重要

3.9 会议过多

• 原因：工作规划出了问题
• 事前的考虑应力求周延
• 组织结构不良
• 策略失误
• 冗员过多

3.10 C类浪费时间活动予以剔除

3.11 尽可能缩短B类时间耗时

4 管理C类浪费时间活动

4.1 自问检测

• 这件事不做会有什么后果？无后果，立刻停止；生产性优先，不讲人情，讲贡献业绩
• 这件事能请别人代劳吗？做自己专注的事；让自己的贡献极大化；管理自己的行为；贡献自己所长；其余的事交给别人；让他人有发挥的平台培育人才；利人利己
• 我是不是在浪费别人的时间呢？同时也浪费自己宝贵的时间；损人又不利己，断然停止；

4.2 源头：管理自己

管理自己是领导他人之始。

5 浪费时间四件事

5.1 缺乏制度或没有先见之明

•  缺乏制。导致一而再、再而三的出现重复危机；需建立制度应对危机；由制度系统化，开始成为例行工作（例：库存积压，只是因未建立一套即时反馈机制）
• 没有先见之明。缺乏规划；管理上轨道的企业往往是沉淀的组织

解决之道：制定关于“未来的基本政策与决策”；思考未来，做好预案，不做事后补救之事。

5.2 人力过多

• 问题：

互动占用过多时间；领导忙着解决同事间的争端摩擦；跨部门、事业群的争执与合作问题。

• 精实小组织

很少冲撞他人；不需要不停的向别人解释；也能做好份内工作；可不至于内耗。

• 各单位领导喊人手不够

本田用人哲学（例子：8人一组工程师自觉人不足，要求加人，不但不加，还减员最后减剩2人）；流程再造，极大提升效能，减少冲突内耗；专家不必雇佣，聘为顾问咨询。

5.3 组织架构不良 会议泛滥

• 问题出在策略上
• 组织的架构要随策略的变化而变化，迅速调整架构
• 例子：全球化的策略思维，导致架构需要改变
• 化整为零。以事业群的组织架构为之，事业群灵活，进退有据
• 化零为整。以总部为首的运作模式，集中优势，会议自然有了焦点，工作也有了重点

5.4 资讯错误或误导

• 确保沟通资讯正确
• 给足信息和解释
• 最大盲点：忙于挣钱，却忽略了时间的浪费

6 整合时间

6.1 整合零碎的时间

必须从自我纪律做起。

6.2 往往陷在紧急又不重要的事情上

• 懒惰+疏忽造成
• 分给别人做更好

6.3 问题

• 层级越高，无法掌控的时间比例就越高
• 组织规模越大，花在内部沟通时间就越多

6.4 解决

• 需先加以规划
• 合并小事，一并处理提升效能
• 整合能自行控制的时间

6.5 估算自由时间

• 高效能人士会估算自己能自由掌握的时间有多少
• 安排可连续应用的时间
• 删除无生产力的需求

6.6 该问

• 哪些事不该做
• 我该完成什么任务

6.7 两份清单

• 清单1：紧急而重要的工作
• 清单2：麻烦的事情
• 细节：每件事都有截止日期；错过-未掌握好时间；完成-掌握了本质
• 真相：将时间投注于“优先”的工作，使生产力提升；集中一大批的整段时间才是“专注力“的精髓

7 秘诀

7.1 刻不容缓

以15分钟为单位记录时间。

7.2 主角

着眼于有效的“贡献”。

7.3 贡献

只有贡献的时间，时间的消耗才有了意义。

7.4 记录

• 整整三年的时间记录，以ABC予以系统分开
• 强化A时间，消除C时间
• B类-专心吃饭，用心睡觉，维持健康体质

7.5 整合时间

• 早睡早起：21:30睡，5:00起；上午型，清醒做事
• 坚持25年……

作者：黄贤生-Ian Huang（微信号：52189873，公众号：pm7ver），技术产品经理，8年互联网产品设计品控从业经验，曾主导多款电商产品的产品策划、项目管理和品控管理工作。

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