本文作者将对GTD进行详解，并举出案例剖析核心，最后阐释如何将GTD用于复盘。

GTD即Getting Things Done，是近乎人尽皆知的一个概念。

但是，笔者发现很多情况下被大家误解，导致很多人尝试GTD却给自己增加了负担。笔者经过对前辈博客和知乎等社区的研究，总结了GTD的一套方法论，希望能给各位产品经理一些启发。因为产品经理这个岗位，本身就是协调资源的岗位，是项目的船长、舵手，而产品经理本身就是一种资源，学会掌控自己的时间，就是一项本职工作。

一、GTD详解及案例

GTD基本概念

GTD方法论解读

如图所示，GTD本身就暗示着他的作用，即done not delayed，所以：

1. GTD的适用人群为：日常琐事较多、拖延、焦虑、有一定执行力但常常困于方法论者。
2. GTD的核心在于将“想”和“做”分开，注意这里的“想”是指“念想”，旨在放下念想专心做事，而非是无脑做事。
3. GTD的原理是：清空大脑内存。大脑内存的占用会使我们感到焦虑，所以GTD针对性解决这个痛点，提出了「大脑是用来思考的，而不是用来记事的」的哲理。
4. GTD的工具需要具备：TODOLIST功能、分类归档功能、搜索功能、提醒功能。纸笔可以作为记录和辅助，但是核心功能还是要通过软件实现，下文会举出Wunderlist的案例。

以上内容十分重要，下面我们进入方法论时间。

GTD实战

GTD的方法分为五步：收集、整理、组织、回顾、执行。

1. 收集：这里引入INBOX的概念，即把你想到的STUFF统统丢入BOX。这里的STUFF要具体，包括时间、对接人、备注等元素。
2. 整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理：先分出可行动的项目、再找出参考资料、日后完成、余下的就是垃圾信息。然后再将可行动且2分钟能完成的解决掉，余下的进入组织环节。
3. 组织：将之前划分好的再分到三个列表内：【行动】马上去做清单、【指派】等待他人清单、【未来】设置提醒清单，简单排好优先级。
4. 回顾：整理完此次的INBOX后，进行整体回顾，做好计划和检查，写下感想。
5. 行动：开始作战吧！强制去做行动清单里的事情，一旦开始可以暂停，但是不能取消搁置。

案例

下图是笔者的GTD截图，和一些小的TIPS，其中“需求演化线”列表是笔者自己的试验，下文会提到。

上面这个案例，要着重注意一下经典的列表分类方式和记录INBOX内容的方式。这里笔者自己尝试用NEED号（自己编或者公司需求系统的编号）来进行需求的记录和检索，感觉很有益处，推荐给大家。另外经过试验推荐给大家几个做GTD的时间点如图。

禁忌

笔者调研发现很多人GTD失败都是因为记录没有做好，这里要注意记录是必须要包含相应元素且细化的，以上笔者列举了四种常见的记录错误，请大家参考。

二、GTD外传-复盘

GTD除了可以用于理清工作，缓解焦虑，更可以帮助我们进行复盘，下面我们来看看如何去做：

这里可以专门讲需求变更的内容记录在一个列表里，就像我的“需求演化线”一样。

1. 这里主要记录需求变更时的提出人、原因、时间点等因素。
2. 然后通过need号进行检索，理清楚需求的演变，即我们是怎么稀里糊涂的走到这的。
3. 理清之后，就可以看清实际情况和初心之间的差距，评估一下优劣，是做了阉割版还是完完全全呈现？甚至误打误撞柳暗花明？
4. 最后再整体进行复盘，联系过程和结果，得出宝贵经验。

复盘是为了大家练习望远镜的能力，也可以保证我们在之后的需求之路上，初心能够足够清晰，维护好产品经理的操守和底线。

三、总结

GTD的确是一个很复杂的概念，而且在执行的过程中有很多要求和禁忌。但是如果可以正确执行并善用，一定会给我们带来很大的提升。如果你看到这里还是存在些许疑问，笔者也思考了一些FAQ给大家参考。如下图：

惦记使人焦虑，思考使人满足。GTD并不是多此一举，而是用一定的时间给我们的大脑换一个小秘书，希望诸君能够敢于尝试，都能找到自己的GTD之道，获得提升。

以上。

作者：花生酱先生，微信公众号：产品之术，微博：Mr花生酱先生，欢迎交流

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