因为工作中写最多的就是后台产品的需求用例，所以先整理了这份文档模板，在往后的文章中会陆续总结PRD中其他部分的模板。

1. 文档模板背景介绍

• 需求用例：我团队把一个需求（可理解为功能矩阵中的一行）的详细描述、页面、交互、数据项、基本流程这些能尽可能多描述地需求细节的内容称为一个需求用例。
• 阅读者：需求开发者、需求测试人
• 工具：Confluence（+JIRA）

我团队写文档都是使用Confluence（一款在线文档协作软件，企业Wiki），结合同系列的JIRA进行项目管理，好用到飞起。

需求用例都是尽我所能写得详细，并且结合程序员们的反馈，不断迭代。所以我的模板是最适合我团队和业务的，并不是普世的，我提倡每个人都输出自己的文档模板。

这一版模板完成后大大提升了我的写作效率，一个简单的增删改查需求，使用模板约30分钟能完成。

希望这个模板能抛砖引玉，为你的模板提供一点思路。

2. 需求用例属性

这一模块代表了需求用例的基本属性，尤其是文档的状态，在线协作时能提示开发和测试这个文档进行到哪一步了，流程需要团队内部达成一致。

可使用表格规范需求用例属性，方便查阅。

暂时为空的项，填写“暂无”。

3. 文档正文

后台产品的需求用例，我把正文分成关联、描述、VI&UI、数据项和流程等几个部分。实际应用后发现这是比较合理的方式，能最大程度上让开发者根据不同时期的不同需要去理解需求。

例如在评审会时，大家只需要看用例描述和VI部分就能对需求有大致了解；计划会时主要讲解描述、VI&UI和流程部分；开发者实际开发时会着重看VI&UI和数据项部分。

我写需求文档有几大准则，是需要时刻铭记和实践的：

• 字不如表，表不如图；
• 使用最少的字去描述，多利用各种符号；
• 排版要舒适，不能反人类；
• 尽量无歧义、准确、全面。

3.1 关联用例

使用插入超链接快捷键” [ ”，关联该需求用例的关联用例。

3.1.1 前置用例

该需求的前置需求，可进行适当文字描述。

3.1.2 前版用例

若用例为优化或升级，则需链接该需求的前一版本的用例，可进行适当文字描述。

3.1.3 相关用例

用例对其他用例有影响时，需关联，如后台需求用例会和前端需求用例联系，可进行适当文字描述。

3.1.4 前台用例

该需求用例功能所需要支持的前台功能。如一个广告Banner的增删改查功能，对应前台的Banner用例。

3.2 用例详细描述

3.2.1 需求目的

实现需求的目的，和需求设计的目的，1…2…3…逐条列出

3.2.2 需求场景

实际场景，可用作图表示，配合文字描述。

3.2.3 需求流程图

需求中的业务流程图、状态流转、操作流程等流程图，少量文字描述。

3.2.4 需求规则

需求中若涉及规则，则需描述清楚，可配合实例，注意考虑极限情况。

3.3 VI&UI设计

这部分建议使用“左图右字”的排版，便于阅读。（Confluence中有“节”的设置，排版非常好用）

3.3.1 P00 页面名称

设置页面编号和名称，插入视觉图，使用数字标注，标明交互、初始状态数据项等内容。

每条交互都需要有编号。

使用标号和“→”描述交互过程，注意标清错误提示语；可使用动图等形式表现稍稍复杂的交互。

图片较长时，交互内容尽量标注在图中对应位置旁边。

3.3.2 交互

UC000.1：“P00 页面名称” 初始状态（常见举例）

描述该页面初始进入时的样子。不同业务页面的初始状态不同，但很多情况下可以复用。以下就是我经常使用的初始状态描述：

列表页面：

1. 各查询项为空，展示占位文本；
2. 后台分页；
3. 默认每页显示10项结果；
4. 列表中可查看所有该登录账户有权限查看的数据；
5. 默认按更新时间排序。

新增页面：

1. 各输入项为空，展示占位文本；
2. 默认选择….

修改页面：本条数据上次成功保存内容。

数据页面：

1. 展示当前实时数据；
2. 默认展示最近7天数据趋势图。

UC000.2：…

UC000.3：…

3.4 数据项

使用列表标明涉及页面中的数据项

3.4.1 输入项

需要用户输入的数据项，例如筛选、新建时的输入项

• 每个输入项需要考虑：
• 字段名称（简洁、易于理解，注意与概念相似字段进行区分）
• 是否必填（填写与否有何影响？）
• 使用组件（从规定的组件库中选取，适当描述组件性质）
• 占位文本（Input字段，输入框中的占位文字，提示用户可输入的内容）
• 数据来源（可选选项的来源）
• 权限限制（用户权限对本字段有无影响？）
• 字段单位
• 字段类型（整数、小数、字母、符号等）
• 字段长度（≤？汉字）
• 字段范围（数值范围，可否为0？最大为？小数是否自动补齐？）
• 数据格式
• 搜索特点（模糊搜索）
• 可选选项（1- …；2-…）
• 解释说明（是否需要文字提示用户字段含义或用法）
• 极限情况（初始状态、极限状态）
• 可否重复（能否与其他条目的同一字段重复）
• 可否修改（修改后对本条数据、或其他系统的数据的影响、对客户端的影响；什么时候可以修改）
• 是否联动（与其他数据、与其他系统、与客户端）
• 是否排序（排序规则）
• 展示预览（为空时；输入时；输入完；查看时；列表中；客户端；极限时）
• 只读字段（不同情况下怎么展示只读）
• 错误提示（为空或不满足约束条件时的提示语，提示方式）
• 备注说明

约束条件需要结合业务，在每次的文档写作中不断积累和总结。

3.4.2 展示/列表项

用户在列表中查看或展示给用户，不能进行操作的数据项

每个展示项需要考虑：

• 字段名称
• 字段来源（新建、其他系统）
• 初始状态（列表、预览、数据报表…）
• 分页类型（前台or后台，默认一页几条数据）
• 无数据时（如何展示？）
• 展示样式（多种情况：为空时、多个值、很长时）
• 排序规则
• 备注说明

3.5 用例流程（基本流、备选流、异常流）

主要写清流程描述，因为“3.2.3 需求流程图”中已有流程图，这一部分可以省略。

同样，每个流程都需要编号，写清前置、描述和预期结果。尤其是异常流，需要和开发、测试多进行讨论和沟通。

3.5.1 基本流

【UC000-A】

• 前置条件：
• 流程描述：
• 预期结果：

3.5.2 备选流

【UC000-B】

• 前置条件：
• 流程描述：
• 预期结果：

3.5.3 异常流

【UC000-C】网络异常

Massage（1s）错误提示：网络异常，请稍后重试。

【UC000-D】输入时不满足约束（输入后即能直接判断）

控件下方错误提示，提示语详见 4.数据项 中的 “约束条件” 一列。

【UC000-E】保存失败

Massage（1s）错误提示：保存失败，请稍后重试。继续留在本页。

..

3.6 名词说明

用例中关于一些业务名词的定义与说明。

3.7 测试方案

使用超链接关联测试文档，方便查看。

3.8 文档版本

这里我使用的是Confluence的一个文档版本插件，可以查看文档不同版本之间的差异，但是和文档状态没能关联起来看，所以用的不多，但是对于查看文档修改和修改内容还是很好用的。

本文由 @ZoeSunPM 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。

题图来自unsplash，基于CC0协议