结合流程图，产品经理可以更好地掌握全局业务场景，评审人员也可以更好地理解需求。这篇文章里，作者就总结了他关于流程图的理解，包括一定的绘制心得，一起来看看吧。

最近一次沟通需求时，几个人聊了半天，最后发现大家压根不在一个频道上。一方面可能是因为需求理解问题，另一方面是大家各管一方，只是通过口头沟通各自的需求，没有从全场景梳理整个业务需求。

我觉得如果有一张全局的业务流程图，或许就能避免这种情况了。今天来聊聊我对流程图的理解。

一、我对流程图的认识

我第一次接触流程图，应该是大学 C 语言编程里的程序逻辑流程图，可惜当时学得不好，也没体会到流程图的价值。

工作之后，我最开始只注重原型图，并不在意流程图。后来发现缺少流程图，很多工作都会非常被动，流程图逐渐成了我提交设计方案必备的组成部分。总结下来流程图主要有以下几方面的价值：

1. 化繁为简，洞察业务

B端产品往往涉及多业务场景、多用户角色、多系统之间的信息流转。

在梳理业务场景时，如果用文字去描述这些信息，可能会比较复杂还不一定能表达清楚。通过业务流程图可以将复杂的文字通过图形化的方式表现出来，冗余、缺失、重复的节点也会一目了然地呈现出来，方便我们与业务人员共同诊断业务问题、优化业务流程、确定系统边界范围等。

2. 整理思路，指导设计

流程图可以帮助产品经理掌握全局业务场景，避免一开始就陷入到功能细节中，为业务需求转化为产品功能打好基础。

在功能设计时，我们通常更关注正常流程的产品设计，而忽略了异常流程的设计。流程图可以帮助我们查缺补漏，避免活动流程、逻辑上出现遗漏，确保产品设计的完整性。

3. 上帝视角，提高沟通效率

流程图从宏观层面展示了业务或功能逻辑，类似于上视角，帮助评审人员更好地理解需求。

每次设计评审，我基本都会以流程图开场，让评审人员可以快速理解需求本身包含的用户角色、业务场景信息，消除大家对需求本身的疑问。然后再去讨论功能细节，避免大家陷入无休止的细节纠缠中，提高沟通效率。

二、我如何使用流程图

虽然流程图有不少类型，产品经理用到的有业务流程图、功能流程图，页面流程图等，我认为它们之间是颗粒度逐步细化、层层递进的关系。

1. 业务流程图

B 端业务比较复杂，涉及到不同的用户、场景，主要以泳道图展示。

业务流程图一般是在产品设计初期，梳理业务场景，发现、定位问题，或者向上汇报确定大的业务流程。业务流程图的颗粒度比较粗，不会表现具体操作逻辑。

业务流程图确定后，一般不会频繁调整。所以不是每次产品设计都需要梳理业务流程。对于已有业务流程的产品需求，只要拆解到对应的业务流程节点就可以了。

2. 功能流程图

功能流程图是对业务节点的拆解，是对具体功能的流程设计。因为要指导产品设计，所以内容比较详细，包含操作功能点、判断逻辑、系统间的交互等，甚至包含关键的业务说明等信息。泳道图也是多角色的功能流程图的首选。

正常情况下，每个功能都会有功能流程图，但是如果功能比较简单，我会省略掉流程图，或者简单的表示下逻辑关系，主要是通过页面原型讲解需求，保证开发人员能接受就可以了。

3. 页面流程图

我们设计的产品原型大都是静态页面，即使增加了一些交互动作，开发人员也不一定知道哪些地方可点击，所以查看起来并不容易。页面流程图主要用来展示页面之间的跳转关系，方便开发人员读懂页面原型。

不过现在以敏捷开发为主，需求涉及的页面数量不会非常多。所以实际工作中，我基本不会使用页面流程图。

另外为了表达页面中必要的判断逻辑，我会在页面原型中加入逻辑流程图。比如提交按钮时的校验条件，删除时的逻辑判断等，作为交互说明的补充，可以更加直观易懂。

三、绘制流程图的心得

总的来说，我对流程图的使用比较浅，主要是为了表达需求的顺序和逻辑，所以绘图也不是特别规范。用到图形符号比较有限，主要是开始/结束、流程步骤、判定条件等。

这也是我想表达的一个观点，流程图没有严格的形式，只要能够满足工作需要就可以了。

1. 绘制流程图的前提

流程图只是业务和需求信息的外在表现形式，本身并不复杂。只有熟悉用户场景和业务关系，才能保证绘制出来的流程图符合实际场景。

另外画流程图之前，要明确流程图的绘制目的和范围，避免过于发散，造成不必要的内容扩展。

2. 合理布局

绘制流程图时，需要合理安排各个环节和角色之间的顺序和布局，避免出现混乱和不清晰的情况。对于一些超级复杂的流程图，可以拆分成多个流程图展示。不要用一张流程图展示，既不方便自己讲解，也不方便别人查看。

3. 遵守基本规范

流程图的形式比较自由，但是为了便于理解，必须要遵守基本规范。比如一些常见的符号形式和布局规范。

1. 绘制流程图时，布局应遵循从左到右、从上到下的顺序排列；
2. 一个流程从开始符开始，以结束符结束。开始符号只能出现一次，而结束符号可出现多次。若流程足够清晰，可省略开始、结束符号；
3. 同一流程图内，符号大小需要保持一致，同时连接线尽量避免交叉，连接线不能无故弯曲，同一路径的指示箭头应只有一个；
4. 流程处理关系为并行关系的，需要将流程放在同一高度；

总结

虽然流程图并不难，却是产品设计重要的工具，起码会显得比较专业。用好流程图对产品设计会有很大帮助，大家可以尝试用起来。