解析CRM – 区域管理
当今商业环境中,CRM销售区域管理对企业业务发展产生着重要影响。本篇文章将深入解析区域管理的特点、业务场景,探讨其实际应用方式、区域及规则的分配设置逻辑。一起来学习一下吧!
矩阵式是常见的一种企业组织结构CRM区域管理功能帮助销售组织管理跨区域,横纵相交的复杂业务模式。
一、什么是区域管理
区域管理是基于区域进行分组的系统;实现了销售团队之间轻松共享客户账户区域管理功能让您可以:
- 创建区域并指定定义区域的标准。
- 除角色层次结构外,构建区域层次结构。
- 区域的自定义报表,例如跨区域的星级表现者、各个区域中的整体销售周期持续时间、按区域划分的收益等。
- 属于多个区域的用户设置多个预测目标。
角色与区域的对比:
二、区域管理对应的业务场景是什么?
1. 矩阵式组织结构
2. 矩阵式组织特性
拥有复杂的销售结构,并且需要经常将不同的用户更换到不同的销售团队/区域。
基于账户特征(客户对应的帐户)而非记录所有权划分客户账户。
属于不同销售区域的用户(销售)设置多个预测目标。
3. 销售结构和共享需求
共享需求更多地取决于账户的特点而非记录的个人所有权。
属于多个区域的销售访问多个客户账户。
三、区域管理样例
公司销售人员分布在美国各地的六个团队;
不希望来自任何特定地区的销售团队访问另一地区的记录。
两个地区的两个不同团队的高级销售代表可共享重要的潜在客户。
四、启用区域管理
两种方式启用区域管理:
- 从头构建区域层次结构
- 从角色层次结构扩展您的区域层次结构
可以从角色复制层次结构到区域中。
角色中的所有用户将添加为区域中的用户。 (角色层次结构中的)角色管理者将作为区域管理者转移。
Tips:选择角色层次结构扩展到区域层次,是否可撤回再修改启用方式?这取决于数据架构的规划及实现成本。
- 如果对回退后的数据影响没有梳理清楚,可以考虑先不支持退回其他启用方式;
- 要支持角色层次,岗位等信息与区域层次结构映射关系的导出,便于数据校验。
五、创建区域及规则设置
1. 创建区域/子区域
2. 设置区域的(客户)帐户分配规则
3. 设置区域的潜在客户分配规则
六、区域分配规则的逻辑
1. 线索,联系人,(客户)帐户,潜在客户的漏斗关系,以及数据关系
2. (客户)帐户分配区域规则逻辑
3. 规则的第一区域层级原则
系统检查第一层区域寻找匹配规则,如果不存在,则跳至第二层再检查; 如果第二层中也没规则,则系统不会继续检查。
如果记录不满足层次结构第一层区域中存在规则标准,则系统不会检查第二层。
4. CRM自动分配区域
根据规则自动分配线索记录到对应的区域层次,也支持手动分配与修改。
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