PPT演讲:给每个人打造一次高光时刻

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作为产品,不论是内部给岗位的同学做分享,还是对外做培训,都会经常涉及上台演讲。不少社恐星人就比较头疼了,如何写PPT,如何上台表达?别慌,这篇文章,作者通过自己的经验,教你怎么做。

做一个PPT,你需要花费多少时间?

学生党交作业;职场中做阶段汇报、申请预算、投标项目、投资路演,自媒体老师做分享做课程讲解,凡是要正式的做沟通的场合,都少不了PPT的影子。做PPT本身职场的”刚需技能”,任何岗位一入职,默认你会上手做。

每次做PPT可能都要熬大夜,搜肠刮肚想思路,左抄右学搞排版,身边朋友找参考。

费了很大的力气终于完成了。万事大吉吗?

NO!

练习PPT演讲,花费你多少时间?

啊?PPT演讲还需要特意准备吗?不是直接照稿念吗?

NO!

PPT演讲准备非常重要,甚至会影响结果。

因为,PPT演讲是有逻辑、有层次的表达,PPT本身就是为演讲服务的。但是很多人都搞反了。

PPT演讲相对于一些其他形式演讲来说,不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚逻辑,加上一些小技巧,就可以完成一次逻辑清晰、有亮点、稳稳的演讲。

每个人都可以通过PPT演讲打造一次属于自己的高光时刻。

有逻辑的表达有多重要?

几年前曾经代表公司参加中关村U30的年度优胜者创业项目的培训,在当时有一个路演实操环节,大概流程就是投资人当评委,听一听创业者对项目的介绍,但是因为参与的学员多,所以每个项目留出90秒钟的时间。

当时的我,对外演讲的机会非常少,对内多数是和技术团队讨论需求,所以当时非常紧张。

而且当时和我们一起参加培训的,既有国外一流大学毕业回国创业的学霸,也有项目已经跑通全年流水做到上亿的小黑马,当时心提到了嗓子眼。

但是上还是要上,我忍住了紧张,在其他人一个一个上去介绍的过程中,迅速开始整理自己的思路。在繁杂的信息中摸索一条线,用什么能串起来。

这个时候,学体验设计培养的思维习惯突然给我提供了一个非常好的思路:我们在设计产品方案时,反复要使用的思考方式:我面对的是谁,他所处场景是什么,他诉求是什么,我能通过什么方案解决什么问题提供什么价值。

抓住了这样一条线,我迅速整理了思路。开始一遍遍在心里默念。

前面的几个学霸过下来让我很意外,我原来认为觉得他们应该能出口成章侃侃而谈,但是评委在一遍遍的打断每个人,给每个人非常委婉的提建议。

终于到我了,上去,立定,开始介绍。90秒钟,在什么样的背景下,我们洞察到什么机会,我们为那些用户提供那些价值,为什么是我们来做。简单干脆,思路清晰,没有激情轩昂,也没有什么高大上的词汇。

讲完后,其中一个评委的评价,至今让我受鼓舞:“你是目前我听到演讲的最好的一位。我非常清晰的了解了你们的产品和团队。谢谢你的介绍。”

这个场景在很久的一段时间里都给了我很大的信心,原来有结构就可以实现有逻辑,有条理的表达。而且有调理、有逻辑的讲话,和智商、学历都没有关系。掌握几个结构足够应付职场中90%以上的场景。

逃不掉的PPT演讲

回顾这两年,经常做产品介绍PPT和演讲,项目投标PPT和演讲,项目汇报PPT和演讲,我电脑里存PPT大概不下上百份,做项目的介绍也不下几十次。

越来越多的正反馈让我意识到,PPT演讲其实就是一次有层次、有逻辑表达,相对于一些演讲比赛来说,PPT演讲不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚逻辑,加上一些小技巧,就可以完成一次非常成功的演讲。

我把最近做PPT演讲用到的方法做了总结,其实注意这几个关键点,都可以做一次带有高光时刻的PPT演讲。

一、演讲成功的基础:内容有结构(演讲成功权重值:50%)

PPT演讲的基础是PPT内容的逻辑链条,如果你的PPT内容是不顺的,或者整个思路是混乱的,需要先对内容进行梳理。内容梳理完成后,好的技巧能让你的演讲锦上添花。

对内容梳理时,其实有一些非常成熟的结构可以直接使用:

1. “黄金圈”-适合销售PPT和产品介绍

通过why-how-what的逻辑一层层梳理每一个模块逻辑;这种适合介绍产品和项目;前期突出价值,详细介绍方案和价值;

比如我们要做一款产品介绍。why是挖出痛点及价值的点;how是如何解决这个痛点;what是具体的执行方式;

如果我们是做一个方案介绍PPT;why是我们基于洞察和调研得出的方案方向;how是对what具体方案的总结和归纳;what是具体解决方案;

PPT内容的逻辑就是演讲的逻辑,2者分不开。

2. 矩阵型架构-适合投标PPT

一般投标项目会对内容有硬性要求,需要按照投标要求内梳理每个模块的主要内容;不同模块的表达形式也不同。这里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT内容表达中;

当涉及到PPT内容表达时,以下是一些通用的技巧可以使用:

  • 清晰简洁:确保每一页幻灯片的内容简洁明了,避免信息过载。每一页的内容应该聚焦于一个主要观点或信息。
  • 视觉吸引力:使用高质量的图片、图表和图形来增强幻灯片的视觉吸引力。避免使用过多的文字,而是依靠视觉元素来传达信息。
  • 一致性:保持整个幻灯片的风格和格式一致,包括字体、颜色和排版。这有助于确保幻灯片的整体一致性和专业性。
  • 故事性:用幻灯片来讲述一个故事,而不仅仅是呈现信息。确保内容有逻辑性和连贯性,引导观众按照你的思路来理解信息。
  • 重点突出:使用强调、标志和动画效果来突出重点内容,帮助观众更好地理解和记忆信息。
  • 交互性:在幻灯片中加入互动元素,如问题、调查或讨论点,以吸引观众的注意力并促进参与。

以上这些技巧可以帮助你在PPT中更好地表达内容,无论是针对投标项目还是其他场合。

3. 提问-假设-方案-证明-项目申请/经验分享

向老板申请预算或者内部分享时,可以用这样的思路来梳理架构。

二、演讲内容设计:挖出PPT中的三块金子(演讲成功权重值20%)

1. 会戴帽子

主题视野高

主题视野高,是说用当前内容的更高维度来讲故事。

比如我们要推AI使用,目的不是只为了做成这件事,更重要的是适应智能化时代的组织成长;

比如我们要做用户体验提升,最终目的是通过用户价值赋能提升品牌影响力;

通过做的具体事情带来的高纬度的价值来总结主题;

表达词语足够精炼:

高效传达,容易记住。比如我之前说数字化转型,从上到下和从下到上;什么意思?

从上到下是因为数字化转型一定是战略驱动,一把手带头,全线赋能才能实现;

从下到上,是从执行到出效果,一定是从一线的具体理念和标准动作都做到升级,才能最终反馈到最终的效果和结果上。

这句话其实是在表达从战略到执行的2条路径。精简表达的方式更容易留下印象。

2. 会举例子

数据支持信服度更强;

大脑信任数字,因为确定性强;用数据作证具体案例是最有力量的案例;

如果相关数据获取不到,可以用一些技巧和方法拿到;比如要找一个行业用户的特点数据,可以从竞品公众号内下手,或从行业平台APP内下手;

如果要通过数据证明你的一个观点,可以通过一些第三方报告平台付费获取对应的报告数据等等;从不同的角度总可以找到佐证的案例;

方法论让你的支撑力更强;

方法论是架构,可以更高效传达信息;

方法论更权威,可以更容易建立专业和信任感;

不同行业不同职位方法论不同,这里不单独细说。

3. 会挖金子:画龙点睛留下高光

我们在PPT介绍时,如果按照内容中规中矩的介绍,难免留下鲜明的印象。我们的大脑喜欢形象化的表达和故事式的表达。所以,在PPT内容中,找到核心关键页面,挖出内容中的”金子”用最合适的方式传达出来。

比如我辅导的一个做数据管理的同学在给领导汇报时,为了给领导介绍清楚数据业务的价值,有一部分内容始终找不到如何表达。后来,我们讨论出了通过:管理侧是作战沙盘;业务侧是武器弹药。

这样的比喻结合一张作战图,非常形象的传达出数据对管理侧提供的整体视角,业务侧提供的业务支撑视角;这样的表达页非常直观给领导也留下了深刻的印象。

通过这样的方式,找到PPT内容中的亮点,你的演讲一定会大放光彩,有一个小小的亮点能被看到足够。

三、演讲练习(成功演讲权重值:30%)

前段时间”程前翻车”事件让360的老板周鸿祎做了一次演讲课,课程中周老板提到了,你看到很多人在台上的侃侃而谈,都是后面的反复练习。确实是这样。

我们一次45分钟的演讲,可能要花费1-2天的时间做沉浸式练习。但是因为我们同步有其他的工作可能没有这么大块的时间,怎么办?我们可以通过优先级方式练习达到事半功倍的效果。

分享的我的经验:

  1. 开头2分钟的话术:至少花15~30分钟的时间进行设计,围绕核心主题结合前面说的”戴帽子”用一些比喻、联想、排比等技巧设计一个惊艳的开头;至少练习50次;包括开头的自我介绍部分;
  2. 关键内容:至少练习10遍。整个PPT内容的核心部分,保证语言流程表达,不看PPT的情况下也能念出来;相信我,主要做到足够的练习,这些内容会刻进你的大脑,只要做就OK,不是难得事情;我们要做到的效果是:演讲时能顺利表达(中规中矩)同时基于熟练程度做一定的发挥和调整(临场结合会让演讲很高级);
  3. 全部内容:完整的内容至少要完整练习3遍以上。能保证主体内容可以顺畅介绍下来就OK。

通过前面设计的开头亮点及中间的关键点亮点,足够你完成一次成功的PPT演讲。

专栏作家

边亚南,微信公众号:边亚南,人人都是产品经理专栏作家。华秉科技产品合伙人,IT东方会副秘书长,北京理工研究生,《数字突围》第二作者。专注实体企业数字化升级方案设计和私域流量运营体系搭建,擅长为企业提供全链路数字化升级解决方案,以及私域流量运营方案。

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