深度解读:为何B2B企业线索运营至关重要,它究竟是做什么的?

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在重销售的公司里,线索是非常重要的一环,甚至还有专门的线索运营这个岗位。这篇文章,我们就来解读一下这个不常见的“线索运营”,了解下是做什么的。

在B2B企业中,市场部和销售部在线索跟进上常常存在分歧:

市场部努力通过各种广告、活动和网络推广等方式获取大量线索,但销售部却未能及时跟进,市场部因此感到不被尊重;而销售部则认为市场部提供的线索质量参差不齐,不符合其销售目标群体的要求,他们更期望得到更为精准的线索。

为化解这一矛盾,通过有两种解决方案:

首先,市场部和销售部应加强沟通与协作,共同制定一套完善的线索获取、筛选与跟进流程。市场部应致力于提升营销的精准性,确保线索质量;而销售部则需提高线索跟进效率,从而提升转化率。

其次,企业可以设立线索运营或SDR(销售开发代表)等岗位,专门负责线索的孵化和运营,以提高线索利用率。SDR的主要职责包括跟进潜在客户、筛选优质客户、进行初步接触,并将高意向客户引入销售漏斗,为销售团队提供高质量潜在客户。

一、为什么需要线索运营的岗位

对于中大型的企业,由于产品客单价高、客户决策链复杂,每月流转线索量大。为了提升线索利用率和转化率,企业不得不考虑增加线索运营或SDR的角色。除了解决市场与销售间的线索追踪矛盾外,线索运营的重要性还体现在以下两方面:

第一,随着流量红利时代的结束,企业获取线索的成本不断攀升。在B2B客户旅程中,线索在各个阶段都面临着流失的风险。通过市场手段获取的线索中,大部分并未达到高意向标准。若直接将这些原始线索转交给销售,必然导致大量线索流失,而这些线索在未来都有可能转化为成交客户。

第二,为了缩短线索的成熟时间,借助营销自动化工具与SDR团队进行精细化线索运营。从SDR团队首次接触客户到市场团队进行长期培育,我们需要不断为客户提供有针对性的营销内容和活动,唤起客户对企业品牌和产品服务的认知,最终促成交易。

二、线索运营的工作流程及关键指标

1. 线索运营作用是什么

首先,线索运营有助于我们清晰地明确目标客户群体,并形成完整的客户档案和全生命周期运营方案。这不仅能够提升市场、销售以及客户成功团队对客户的识别能力,还能有效分层运营,从而提高对客户的运营效率,最终实现用户增长和业务增长的目标。

其次,线索运营管理则侧重于线索的精准识别、科学分类、合理分配以及高效流转。通过对线索的深入挖掘和盘活,我们能够最大化地挖掘线索价值,提升线索转化率,从而为企业带来更多的商机。

在销售全流程管理方面,我们根据潜在客户到转介绍客户的完整流程,形成前中后台团队的紧密协作机制和动作管理。这种流程化的管理方式有助于提升整体业务效能,确保销售团队能够更加高效地跟进客户,实现销售目标。

最后,通过系统化、高效化和可视化的管理动作和销售动作,进一步提升销售效率。结合CRM系统不仅能够帮助我们更好地管理客户信息、销售进度等数据,还能提供智能化的分析和预测功能,为企业决策提供更加科学、准确的依据。

可以说线索运营在企业中发挥着至关重要的作用,它涉及到客户识别、线索管理、销售流程优化以及系统化管理等多个方面,是企业实现持续增长和提升竞争力的关键所在。

2. 线索运营的工作流程

一条线索从获取到成交,历经孵化、流转、MQL、SQL、商机等多个环节,这构成了完整的L2C流程。

B2B企业获取线索的方式多样,既有通过SEO、官网直接访问、热线咨询、在线咨询等非市场付费投放方式获得的免费线索,也有通过SEM、品专、线上线下活动等付费投放方式引入的线索。

随后,SDR团队会对这些线索进行清洗、分类和培育,确保为销售团队提供画像清晰、转化质量稳定的MQL线索。

在部分B2B企业中,采用IS-OS模式,IS(Inside Sales)电销岗位与OS(Outside Sales)面销岗位协同作战,IS负责收集客情信息,如客户的决策能力和购买意愿等,一旦确认线索符合客户画像,便转交给OS跟进转化成交。而客户成功团队则负责客户的实施交付、客服、运营、续签等职能。

另一种模式是直销全流程模式,直销模式主要通过地面拜访的方式建联客户、跟进转化与服务。

虽然线索运营涉及多个环节和团队,但SDR团队在其中的角色尤为关键。他们的本质价值在于提升线索到商机的转化率,与销售团队共同赢单。SDR与数字营销团队紧密协同,利用营销工具对线索进行全生命周期的管理和运营。

以某企业为例,线索进入SDR视线后,SDR会通过首次触客识别客户意向,进行线索分类分层,并决定是否转出给销售或进入培育池。市场部则通过营销自动化工具推送定制化内容,完善用户画像。

SDR再根据客户标签、分数和行为记录等多维度触客。在线索成熟阶段,SDR会实时跟进需求,推动线索进入MQL阶段。

销售接手MQL后,SDR仍需保持沟通,提升MQL到SQL的转化率。若线索在任何阶段流失,SDR需及时出手,了解流失原因并采取相应策略。

SDR主管或负责人还需具备线索数据分析能力,为市场增长团队提供优化获客渠道的建议,帮助销售找出转化率低的原因,从而提升每个漏斗阶段的转化率。从根本上说,SDR团队需与市场部门紧密合作,基于营销自动化工具,承担线索全生命周期的运营和管理任务。因此,SDR的组织架构常归属于市场增长类部门或作为独立运营团队存在。

3. 线索运营有哪些原则?

ROI原则:也就是投资回报率原则,要求我们在管理和运用线索时,通过科学、合理的分配、流转、转化及盘活等手段,实现投资效益的最大化,确保每一条或每一类线索都能产生最高的回报。

效率原则:重点在于转化效率。这意味着我们需要迅速识别线索的当前价值,并立即作出响应,将其转化为实际成果。同时,我们还需深入挖掘线索的潜在价值,通过精心的培育,加速其转化进程,从而实现价值的最大化。

体验原则:则是站在客户的角度考虑,重视客户的感受和体验。在线索的跟进过程中,无论是首次还是多次,我们都应避免因跟进不及时、多人重复跟进、沟通效率低下或骚扰性过强等因素给客户带来的不良体验。我们的目标是提供贴心、高效的服务,让客户感受到我们的专业和诚意。

4. 线索运营关键关注指标

由于SDR作为市场与销售之间的桥梁,既要承接市场获客线索,又要对接销售,因此在关注指标时,需兼顾双方需求。

在市场方面,SDR应积极协助市场团队优化获客渠道,深入分析并反馈各渠道线索在各阶段的转化率、最终成单量、成单金额以及大客户与小客户的数量等核心指标。通过与市场增长部门的紧密合作,形成高效的获客和线索运营闭环,确保线索的精准性和有效性。

在销售方面,SDR则需确保MQL线索的稳定供应,并密切关注销售在承接MQL后的跟进动作和记录。通过跟踪线索在各个阶段的进展,及时发现并解决遇到的问题和难点,同时关注各阶段的流失与转化比率,为销售团队提供有力的数据支持和改进建议。

通过这种双向关注与协作,SDR能够更好地促进市场与销售之间的协同,提升线索的整体转化效率和业务成果。

三、如何打造可复制的规模化增长的 SDR 团队

为了精准分析业务情况,我们需要长时间跟踪成交客户数据,深入剖析不同渠道的获客成本、转化率、成交比例及营收状况。此外,通过探究特定规模企业的成交周期与单价,我们能够逆向推算出企业实现某一业绩目标所需的线索量、SDR及销售支持。

以某SaaS公司为例,具体说明如下:

假设该公司平均成交周期为一个月,客单价为2万元,主要服务于中小型企业。考虑到产品标准化需求,我们排除了国央企和外企客户。去年,该公司拥有600家付费客户。若计划下一年度业绩实现三倍增长,我们可基于现有数据推算资源投入。

去年业绩计算如下:600家签约客户乘以平均客单价2万元,总计1200万元。若下一年度业绩目标为去年的三倍,则目标金额为4800万元。考虑到50%的续费率,下一年存量客户将贡献600万元业绩。因此,需新增业绩为4200万元,即需新增2100家签约客户(以每家2万元计算)。

基于上述新签客户数,我们可进一步推算市场团队每月需提供的线索量及DR团队需转出的MQL量。

此模型为市场资源投入提供了有力参考。作为公司高管或部门负责人,需审慎评估各获客渠道的获客成本及转化率,不断优化低效渠道,降低获客成本,这是市场增长部门持续努力的方向。

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