本文提供了一份详尽的会议纪要编写指南，旨在帮助项目团队有效记录会议内容并促进项目顺利进行。文章解释了编写会议纪要的重要性，并提供了一份专业的会议纪要模板，包含项目基本信息、会议目标、参与人员、发放资料、发言记录、会议决议以及发放范围等关键模块。对于希望提升会议效率和确保项目信息准确传达的专业人士来说，本文是一份宝贵的资源。

引言

在项目的正常开展过程中，我们经常会通过一些会议沟通来了解整个项目的开展情况。然而，开会只是一种形式，我们需要将开会达成的事宜以及形成的结论同步给项目相关方。因此，在开会中就需要用到会议纪要这样的模板，通过会议纪要来记录整个会议的若干细节。

一、为什么要做会议纪要

在回答这个问题之前，我们先来回答为什么要开会？一般来说开会的目的是需要将一些项目事项同步相关方，以此来做到信息互通，避免因为信息不互通导致的项目问题。

在开会过程中，会存在各方不同人员的互相发言，总是会呈现你一句我一句，如果只是简单的通过谈话和聊天的形式进行会议沟通，其实是很难做到信息沉淀，因此，在开会过程中就需要采用一些记录会议内容的工具，比如，会议纪要。

通过会议纪要这种比较正式的文档记录可以帮助我们解决如下这些问题。

1、避免漏掉会议的重要结论

小型的会议因为涉及的范围不广，可能对于会议纪要的依赖没有那么重要，一旦涉及到不同项目组，以及外部客户的组会讨论就需要用到会议纪要，因为在会议中大家会形成一些会议记录和待办事情，我们需要清晰的记录这些内容和待办事项，以此来在会议结束后，各项目相关方根据会议内容进行执行。

2、会议决议有记录可查询

我们人的记忆时长是有限的，不可能所有事项我们都能时时刻刻的记住，因此，在我们没法全部记住所有内容时，其实会议纪要就显得尤为重要，当我们把每次会议形成的重要结论进行汇总记录后，就算我们后面忘记了，也可以通过这份会议纪要来找到当初形成的决议，增加项目的成功性。

3、减少不必要的项目矛盾

无论是多大的项目，其实我们在开展过程中，都会遇到各种因为沟通不清楚，或者是没有形成一些文档资料的情况项目组之间产生矛盾，甚至于是剑拔弩张。而有了会议纪要之后，会议形成的结论就可以做到有据可查，就算后面因为某些个人原因没有按会议精神进行执行，我们都可以通过会议纪要追究责任。

二、一份会议纪要模板

一份会议纪要包含如下几个模块内容，如下图。

项目基本信息。

• 会议目标
• 参加人员
• 发放资料
• 发言记录
• 会议决议
• 会议纪要发放内容

1、项目基本信息

项目基本信息包含：

• 项目名称：用来填写具体的项目名称，便于知道此次会议是针对哪个项目展开的。
• 项目编号：用来填写项目的编号，一般可以根据需要自定义编号。
• 会议名称：用来填写本次会议是针对什么内容展开的会议讨论。
• 主持人：本次会议的具体主持人。
• 会议日期：写清楚会议展开的具体时间，便于时间追溯。
• 开始时间：会议具体从什么时间开始。
• 会议地点：会议是在什么地方召开的，可以快速聚集参会人员。
• 持续时间：记录本次会议一共用时多久。
• 记录人：本次会议是谁进行会议内容记录。
• 审核人：会议内容审核人，一般为部门负责人，以及召开本次会议的发起者。

2、会议目标

会议目标一般是用来提前预设本次会议想要实现什么样的目标，达成什么样的结果，因为只有目标清晰，我们才能更好的组织会议的流程，以及会议讨论的内容，因此来减少会议流于形式，只是泛泛而谈。比如，一场会议想要沟通项目的上线事宜，那我们就得提前预设本次会议具体的项目上线时间目标，以及项目上线的计划方案。

3、参与会员

用来填写参与会议人员的名单，尽量写的详细写，比如与会人员名字，具体头衔，以及负责的具体业务，便于后面可根据人员头衔找到具体相关方解决问题。

4、发放资料

一般为列出会议讨论的所有项目资料。

5、发言记录

用来记录会议中人员的发言记录，一般记录模式为发言人的观点，意见和建议，尽可能用概括性文字进行不记录，便于后面的结论观点整理。

6、会议决议

会议决议是整个会议纪要中最重要的部分，也是需要详细写清楚的部分，具体内容详见上述表格，主要包含有：

行动事项：即会议形成的具体要做的事情。

责任人：该行动事项具体的责任人谁？

要求完成日期：该行动事项具体在什么时间节点完成。

备注：一些未尽事宜可以在备注模块进行详细说明清楚。

7、发会纪要发放范围

会议纪要发放范围主要有三个：

1. 报送：会议行动的决议是否需要上送上级部门，如果需要，需要在这里写清楚。
2. 主送：将会议纪要同步发给参会人员的主要核心人员。
3. 抄送：一般为将会议纪要发送给核心人员的领导以及和该会议有关联的相关干系人。

最后的话

总的来说，会议纪要是我们在开会中不可缺少的一个核心文档，记录完备的会议纪要可以帮助我们减少项目中的沟通问题，从而提升项目的成功概率。