产品经理如何写好周报

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本文主要讲述了产品经理如何撰写高质量周报,强调了周报的重要性以及写作技巧。

产品经理除了要给客户创造价值,还要能够完成公司的日常事务。写材料、给上级汇报,是这些日常事务之一。

其中,写周报的频率比较高,而且应用广泛。所以在这篇文章中,伯庸将阐述,作为产品经理该如何写好周报?

一、周报的定位

周报的用户是领导。作为领导,需要对手下人做什么事、什么进度有一个宏观的把握,不能让事情失控。同时,领导也有责任,为下属协调资源完成事情。

至此,我们可以得出周报的定位:

周报是写给领导看的材料。通过周报给领导汇报进度、表明工作量、告知领导风险、请求领导协调资源。

二、周报的作用

周报虽然是件小事,但作用巨大,体现如下:

1. 对于看周报的领导

可以快速了解产品的表现,及时发现产品存在的问题。例如,日活是否有异常,异常是什么原因导致的?新功能的使用率怎样,新功能是否真的能给用户带来价值?

可以了解部门工作情况。部门工作是否饱和?部门工作是否遇到卡点,有没有解决方案?项目是否能在预定时间内完成,如果不能,该怎样协调资源以保证项目如期交付。

可以了解下属情况。周报是领导了解下属、观察下属的途径之一。谁做得用心、谁做得好、谁有培养潜力,通过周报可以看出一二的。

2. 对于写周报的产品经理

及时跟领导汇报工作。跟领导汇报,既不能时时汇报,因为领导很忙,不会把所有时间花在你身上;也不能长时间不汇报,因为领导需要知道项目进展,需要掌控全局。

周报一周写一次,频率适中,既不会打乱领导工作,占用领导太多时间;也不会让领导觉得项目失控。

过程记录。产品经理每天处理的事情很多,如果不及时记录,最后集中回忆会很痛苦。比如申报公司年度奖项,需要梳理自己一年来做了什么。如果没有记录,绞尽脑汁想,很花时间。相反,参考写过的周报就容易得多。

三、写好周报

该如何写好周报呢?

咱们上面对周报定位和作用的分析,比较到位,已经为如何写好周报提供了思路。

周报的读者是领导,所以写领导关心的内容即可。如果我们自己有想要表达的内容,也可以加上,但要精炼,不能啰里吧嗦。

具体来讲,可以从以下三个方面写周报。

1. 写领导关心的数据

每个产品都有自己的关键监测指标,比如转化率、应用率等。这些指标表明产品为客户创造价值的大小,也表明产品商业能力的大小。这自然也是领导关心的。

如果自己难以找出这些关键监测指标,那么,可以参考部门绩效书等资料。

在获取这些监测指标后,要与领导确认这些指标的合理性。只有领导点头确认,在周报里写这些指标才有意义。否则周报的内容和领导想看的内容南辕北辙,只会降低在领导心中的印象分。

2. 写本周做了什么,进展如何

周报另一部分是对本周工作内容的叙述。

产品经理的工作内容包括分析需求、写方案、完成领导布置的任务等。总体来说,这些事情类似于一个个项目,例如,一个需求可以看做一个项目。在周报中,需要对自己负责的项目进行阐述。

那么,如何阐述手头负责的项目,才能让领导满意呢?

根据我们在上面对周报作用的分析,阐述的项目需要包含以下内容:项目是什么项目进展如何项目有无风险项目预计什么时候完成有没有其他需要说明的问题

除了内容,还要注重形式。如果我们把所有项目的具体情况都平铺展示,那么就不方便领导阅读。一方面浪费领导时间,另一方面也让领导觉得我们不够专业。

因此,项目最好以列表的形式一条一条呈现。

3. 写总结

一个好的周报,除了包含数据和项目进展,还应该包含总结,因为总结能体现自己的深度思考。

在总结中,既可以写对项目的感悟,也可以写通过做项目收获的方法论。之所以要写方法论,是因为公司重视方法论。沉淀下来的一套优秀的方法论,对企业而言是一笔巨大的财富。

总的来说,写总结是个加分项。

四、最后

周报是跟领导沟通的桥梁。用好这个桥梁,善用这个桥梁,同时迁移这种能力,将有助于产品经理沟通能力的全面成长。

本文由人人都是产品经理作者【产品经理伯庸】,微信公众号:【产品经理伯庸】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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