在团队的项目管理中，进度管理是每天的日常和非常重要的一项工作。但这个工作内容非常零碎，借助作者分享的排期表，可以非常轻松完成这项工作。

进度跟进一直是团队项目管理中最棘手的问题，使用项目管理软件虽然可以了解每个项目小组和项目成员的实际工作量，但往往不够直观，尤其是在进行向上汇报或者是对外公布排期进度时很难满足，于是，根据实战经验，今天我们来聊聊项目进度管理的话题。

一、项目进度管理几个核心要点

1、 项目进度管理到底要管理什么?

项目进度管理到底是管理什么？本质上来说还是管人和管事。所谓的人其实就是项目人员，所谓的事其实就是项目本身。下面，我们将从三个维度去谈谈人和事的问题。

1）项目小组进度

在互联网项目中，一个团队的标准配置会涉及很多小组，一般而言会有产品组，设计组，研发组（研发又会分为后端开发和前端开发），测试组，运维组。

• 产品组：负责产品的需求沟通，产品原型设计。
• 设计组：负责产品UI视觉设计。
• 研发组：负责产品的代码逻辑实现。
• 测试组：负责产品的bug发现。
• 运维组：负责产品生产发布和运营管理。

一个产品可以拆分为无数个小小的项目，但是每个项目其实我们都会经历上面团队小组，因此，管理项目进度，我们实际上只要能够管理好每个小组的进度，让其在有限的时间内完成即可。

2）项目成员进度

如果要把项目小组进度管理更加细致，其实我们需要落脚到项目小组成员身上，比如，一个大型项目团队中有四个产品设计者，那对于产品组的进度管理，我们就需要监控到每个成员的实际工作进度，看看他们是否在有限的时间内完成了相应的工作内容。

• A产品设计者，主要负责系统的全局框架设计。
• B产品设计者，负责基础的档案框架设计。
• C产品设计者，负责具体的业务逻辑设计。
• D产品设计者，负责C端产品的场景设计。

对于这这种不同的产品设计者负责不同的业务模块，我们要去把控具体的工作内容其实是很难的，因此，每次项目迭代，我们只要知道他们负责的内容，以及具体的开始和结束时间即可。

3）项目本身进度

项目小组进度和项目成员进度管理的背后其实就是对项目本身进行管理，只要项目小组进度和项目成员进度能够在有限的时间内容完成，那么，项目本身的进度基本可以认为是一个正常的进度。

2、如何拔高思维去看待项目进度？

1）使用系统思维去管理项目进度

所谓系统思维它一种全面而深入思考问题的方法，它要求我们从整体的角度去分析和理解事物，以及事物之间的相互关系和作用。系统思维强调对系统的构成、功能、目标、环境等多个方面进行全面的研究，从而找到解决问题的最佳方案。这种思维方式不仅关注局部细节，更注重整体效果，有助于我们更全面地理解问题和找到合适的解决方案。

在项目进度管理中，通过导入系统思维的模式，可以帮助我们更全面地、深入地理解和把握项目的整体情况。从而更好地协调各个部分的工作，确保项目的顺利进行。

2）使用全局思维去管理项目进度

所谓全局思维它是一种全面性和系统性的思考方式，它要求我们在面对问题和决策时，能够站在更高的层次和更广的范围，从整体角度进行分析、判断和选择。这种思维方式可以帮助我们更好地理解和把握事物的本质和规律，从而做出更明智的决策。

在项目进度管理中，通过导入全局思维能够帮助我们更有效地对整个项目进行全面、系统地认识和把握。全局思维作为一种宏观视角，要求我们在关注具体任务的同时，也要关注任务之间的关系，以及项目与外部环境之间的相互影响。

二、一份非常实用的项目进度排期表模板

项目排期表包含两大部分，如下图。

项目总览：便于项目管理者快速了解整个项目的概况。

项目明细：便于项目管理者了解每个项目成员的明细。

1、项目总览

项目总览主要包含参与人员时间安排，项目开发内容，如下图。具体又可以拆分为每个小组计划开始和结束时间，以及实际开始和完成时间。

2、项目明细

项目明细以产品设计内容为例，包含有功能/任务名称，功能明细，责任人，实际工期，计划开始和完成时间，实际开始和完成时间，进度，状态，备注等说明，如下图。

功能/任务名称：用来撰写具体的任务。

功能明细：用来撰写具体任务明细功能说明。

责任人：该功能的具体负责人。

计划开始时间：该任务的计划开始时间。

计划完成时间：该任务的计划完成时间。

实际开始时间：该任务的实际开始时间。

实际完成时间：该任务的时间完成时间。

进度：每项任务的进度管理，完成即为100%。

状态：任务完整状态，根据进度数字，选择对应的状态。

备注：主要用来对任务进行特殊说明。

其他UI设计，前端开发，后端开发，项目测试，项目上线进度跟进和产品设计一致。通过这份排期表，我们可以清晰知道每个小组，以及每个成员的具体工作明细，并不定期进行进度把控跟踪，做到实时监控管理。

三、最后的话

最后，简单来总结一下这份排期表的监控使用，虽然表格能够监控每个小组成员的实时工作情况，但难免会出现项目成员不主动，甚至于出现乱填进度的问题，此时，就只能项目管理者进行成员进度的一对一跟进管理了，这也是当前这份排期表存在不好的地方。