活动运营SOP

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本文深入探讨了活动运营的关键步骤,包括活动立项、方案设计、项目管理等,为读者提供了一套系统的操作框架和实战技巧。

用户活动是运营的基础技能,小到微博有奖转发,大到公司级部门级的复杂项目,基本都是以活动为载体,分阶段分节奏包装成不同主题,以此来协调资源触达用户,完成运营目标。

一、以活动目标来分类,大致可以分为

  • 提规模(拉新&裂变)
  • 促活跃(低频变高频、新用户变活跃用户)
  • 促转化(用户付费、内容消费)
  • 任务型(根据领导意愿,比较被动)

二、从活动流程上看,涉及以下流程

小活动流程包含在项目级活动里,这里以项目活动为例进行介绍

1. 活动立项-策划阶段

大多情况下活动要么是已经非常成熟,按照年度/季度/月度按节奏执行,要么是top-down做好承接即可。

当然也有团队比较核心,作为活动owner,那可能涉及到活动立项规划,立项阶段主要汇报对象为上级领导,汇报形式一般以PPT为主,也可以使用文档进行汇报但要注意汇报内容的逻辑、以及结构化表达。

2. 立项汇报内容

  • 项目背景:通过什么数据洞察、结合什么契机、发现什么机会、项目必要性
  • 项目目标:达成目标,数据要量化,大概表述预期成果,预期效益
  • 市场分析:从竞品角度、行业角度、目标用户群体进行分析,阐述项目的必要性
  • 项目方案:大概讲清楚项目节奏,各节点时间、里程碑、关键任务及阶段划分
  • 项目预算:得和老板说清楚你准备花多少钱,费用逻辑,资金来源和使用计划

预算有个总表大概能看清费用逻辑,各板块需要花多少钱。再备一份传播明细、活动方案、后续规划(活动周期,后续活动主题等,告诉领导是系列活动)

  • 风险评估:如预算紧张、时间紧张、开发周期短、传播渠道缺失等,写清楚风险点以及如何应对

3. 活动方案组成-执行阶段

  • 活动主题,slogan,一般给俩让领导有个选择。原则是让用户看懂,明白活动内容
  • 活动目的:拉新、促活、提留存、促转化、流失召回
  • 定量目标:具体拉新多少人,GMV多少,需要具体数字
  • 活动对象:用户分层(针对不同的用户,对应的玩法是什么,大的活动节奏里,需要有效的活动模块以应对不同层级的用户),一般来讲可以对用户进行一个分层,不用层级的用户用什么活动策略承接,简单来分可以分为:

普通用户/吃瓜用户:承担大部分流量贡献

中级用户:做好中级用户的承接,有概率转化为核心用户,活动的价值的一部分就是把中频用户转化为高频用户,实现不同层级用户的跃迁

核心用户:主要用户价值的贡献者,活动应该80%的策略围绕这部分用户产生,包括渠道的触达、转化激励、用户黏性、裂变等

  • 活动节奏:预热期、正式期、奖励公布及发放时间
  • 玩法描述:规则、用户须知、玩法等描述,必要的时候需要准备两份描述方案,一份给前端用户,和设计做好沟通,把文字转化为图文形式,便于用户理解活动。一份给设计、开发(或产品)深度沟通,让他们充分了解活动,便于在前后端更好的展示协作。
  • 产品规划:活动落地页,活动玩法,如涉及到开发需要提前与产品或技术确认需求
  • 物料设计:活动主视觉,资源位素材,活动页面设计,传播海报等预估好量与设计对齐需求
  • 投放渠道:活动开始前就需要吧渠道盘清楚,渠道盘点、转化率多少应该有个初级的测算,通过合理的逻辑测算出目标。渠道可以从站内站外、线上线下、付费免费几个角度来划分。

  • 监控指标:各个渠道埋点监控(便于统计曝光、UV)、关键资源位上线记录、奖励发放监控、活动关键指标监控(如招商进度、内容产出进度、流量增长进度、拉新数据等)
  • FAQ:活动入口、活动参与流程、关键问题回复等

4. 项目管理相关流程

项目启动会,通过这个会议形式给项目组成员一个仪式感,同时官宣项目的背景、项目目标愿景,项目的架构职责、规范制度等。

  • 明目标(具体的-GMV提升50%、时间节奏、相关性-和项目组成员岗位职责挂钩、可量化、可衡量)
  • 盘资源(抓手是什么、阻力是什么、需要协调什么)
  • 定分工(根据目标拆解、分工计划表、明确各版块具体负责人),部门-环节(前中后)-事项(运营/产品/设计/传播)-具体内容(方案/玩法/资源位&视觉设计物料/供应商管理/搭建)-负责人-备注(对具体内容的解释补充)-完成情况-时间轴
  • 立机制(风险管理、信息透传、沟通机制、知识管理沉淀形成文字记录)
  • 复盘:回顾目标结果比对,叙述过程,探究根源,总结规律迭代优化

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题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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