项目中如何争取资源

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在项目中,基本上所有的资源都是不足的:人力、时间、成本。这种时候,学会争取资源就很重要了。这篇文章,看看作者是如何争取的吧。

最近对接项目工作,感觉争取不同部门资源配合,琐碎且消耗精力,用我同事的话来说就是,提出需求-配合人家各种要求-提供人家各种需要的资料-是不是的push人家催催进度-最后感谢人家把份内的活干了。

1)项目运转中,经常会遇到公司关键资源位需要battle的情况。一般是按照以下规则分配

项目级别,政治任务>公司S+级>部门S级>团队A

同级别的项目,按照占领时间分配,先到先得(常规项目按一定节奏发起的比较有优势,但是频率不固定的就需要提前规划争取了)

2)还有特殊情况,不同BU但是项目级别相当、优先级都很高,这种情况如何争取呢?

  1. 拆优先级:可以按预热期、内容释放期、爆发期、长尾期来分。不能覆盖整个项目周期的时候,可以按照重要程度确保爆发期获得资源。项目有交叉情况时可以拆出关键部分,各个项目按照不同节奏上下资源位。
  2. 有理有据:对外争取资源的时候,我们要准备好足够支撑的逻辑(背景、必要性、目标、客情、top-down任务)。对于已经掌握的资源也要有使用标准,避免被挪用的时候没有支撑。
  3. 利他:项目立项后尽快开启动会同步相关方,项目节奏清晰,便于资源协调,项目节奏越清晰相关方越容易判断项目排期,争取共用资源。
  4. 及时同步:资源对接关键节点及时同步上级,经常你在下面使劲半天没有进展,上级介入拉会对齐,很通畅就推下去了。我之前感觉一个人能处理各种问题是能力强的表现,越长大越明白,高效解决问题才是关键。

3)除了上面这些点,还有些小建议可以帮助我们更有效的争取资源。

  1. 明确项目里程碑:上线日期、上线周期、达成目标,便于资源方根据时间进行排期
  2. 熟悉协作流程:可以非正式先沟通下,确认下对方的协作流程,需要提供哪些物料,要上升到什么层级,整理好这些等正式聊的时候效率会高很多
  3. 与决策者沟通:很多时候你找到干活的人,需求也说明白了,物料也提供了,但是还是无法推进,大概率因为他说的不算。正式沟通的时候尽量约上+1、+2,等上级认可后推进就会异常顺利了。

这就是最近项目需要协调资源时遇到的一些卡点和思考,希望能对你有所帮助。祝大家的项目都非常顺利,一顺到底。

本文由 @行谦 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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