数据治理考核,到底该怎么做?
在企业的数据管理项目中,数据考核是一个关键环节,它不仅能够激励员工,还能确保数据治理工作与组织战略目标保持一致。然而,很多企业在实施数据考核时面临着量化过度、缺乏反馈机制等问题,导致考核效果不佳。本文将探讨如何制定有效且公平的数据考核方案,确保数据治理工作能够顺利进行。
在数据管理项目中,考核如同一座关键的灯塔,指引着项目的方向,不可或缺。然而,现实中不少企业在进行数据考核时,问题却层出不穷。有的企业考核指标过于量化且不切实际,使得考核沦为走过场,甚至出现人情分的现象;有的企业考核缺乏反馈机制,缺乏针对性,让考核失去了应有的价值。那么,如何实现有效且公平的数据考核,便常常成为众多项目经理的棘手难题。
作为项目经理,你脑海中是否会浮现出一系列问题:怎样才能高效制定数据考核方案?考核的人员对象与范围究竟是什么?考核标准该如何确立?考核的时间周期如何确定?考核的公平性如何保证…… 这些皆是开展数据考核工作必须审慎考虑的要点。倘若做不到这些,数据考核极有可能沦为形式主义。形式主义的考核,不但无法发挥应有作用,甚至会带来更恶劣的影响,背离考核的本来目的。今日,就让我们一起来探讨一下,数据考核到底该怎么做?
01 为什么要做数据考核?
说到考核,首先我们要就是要搞清楚数据考核的目标,就是为什么要做数据工作考核的设置,说白了人都是需要激励的,有了激励,就能够体现努力的价值,就能源源不断地产生积极性和动力。而数据考核整体上有以下两点:
考核目标与组织战略目标一致性。组织的战略重点是提升客户满意度,那么数据治理项目的目标是否与组织战略目标一致,确保治理的数据达到准确性、完整性和及时性,以便更好地满足客户需求并促成战略目标的达成。
评估策略与行业标准契合度。参考标杆企业和最佳实践在数据治理方面的做法,对比自身的数据治理策略,看是否在数据安全、数据质量、数据架构,人员管理等关键领域达到或超越行业平均水平。找到差距点和改进点,可以做哪些改进和优化,同时可以持续提升企业数据管理能力。
02 数据考核对象有哪些?
数据考核对象主要是指数据考核人员,从数据治理项目实施职责来看,数据管理项目中核心的岗位主要分为业务参与方,数据咨询顾问,数据开发顾问,PMO岗。
业务参与方:也称为关键用户,业务参与方是需求输出口和需求统筹方,在大型集团企业中,业务参与方会选派几名关键用户,参与到数据项目中,这些用户熟悉业务规则,了解业务诉求,对企业的经营模式非常熟练,需要他们提出一些未来企业经营发展的思路。通常来讲这部分一般不属于IT范畴,是企业业务范畴内。他们的主要职责是提出业务需求,提出数据标准给到IT方,也就是给到数据咨询顾问。
数据咨询顾问:也称业务顾问,是数据业务方案到系统落地方案的翻译者,该岗位既要懂得业务语言,同时也要懂得技术原理。可根据业务方提出的需求,进行整合,通过建模,推理的方式,形成可落地的数据解决方案。这些方案不仅能够满足业务需求,还能结合最新的技术原理,形成可落地的解决方案。
数据开发顾问:开发岗通常是接收数据咨询顾问给到的解决方案,他们擅长技术,将逻辑上可行的解决方案,最终开发出系统工具,可视化,帮助业务实现最终的数据价值。
PMO岗:这个岗位其实不需要多说,主要是协调资源,沟通,跟进进度等,这个岗位在数据项目中的职责和其他IT项目没有太多区别,核心抓住协调和组织责任落实工作即可。其他的一些岗位如同项目管理人员,协调人员等,人数不多,按照正常项目管理的考核方式即可。
03 数据考核标准如何定?
数据考核的标准主要应该依赖于负责的工作对象,数据治理项目中,不同的岗位负责不同的工作,这里需要强调的是业务参与方也应该纳入到考核中,数据治理项目是公司级项目,不应当停留在IT中,对于数据项目的价值核心还是要契合业务发展,特别针对非原生数字化企业来讲,数字化的发展都是服务于业务发展方向,所以业务方案不制定好,系统设计也就难以说起效果,再好的解决方案和开发也是脱离实际的。所以对于业务参与方的考核很重要,建议方向如下:
(1)业务需求前瞻性:业务需求的整理是需要具有前瞻性的,不能一味地停留在历史操作和流程下,数字化的本质是变革,数据治理也是一种手段,所以对于数据管理的需求,应该立足于当下,同时也要考虑未来。
(2)业务需求合理性:业务需求合理性体现在需求的思考深度,是否找到需求的本质,是否存在重复提,这样不仅导致成本浪费,开发资源浪费,增加项目成本。
(3)业务标准执行效率:该考核点重点用于说明数据项目推动中,一些计划要求,数据清理工作,推动情况;另外一方面也包括数据项目运营阶段的数据标准执行情况,数据录入质量等等。这里涵盖了业务标准执行人,数据录入人,数据审核人等等。
针对咨询顾问考核方向参考如下:
(1)解决方案前瞻性:数据咨询顾问,也称为业务顾问,是数据业务方案到系统落地方案的翻译者,需要制定专业化的解决方案,一方面满足业务参与方的诉求,同时也能穿透技术方案,让开发顾问更具设计的逻辑模型进行开发,制定最佳的实践方案。
(2)数据方案的落地性:业务顾问制定解决方案,这套解决方案需要考虑周全,尽量减少逻辑漏洞,达成业务闭合。在落地系统时能够更准确地研发出满足需求的产品。
针对开发顾问考核方向参考如下:
(1)研发项目交付效率:研发主要工作在于落地解决方案,对于交付工作包括,按时交付率、测试用例通过率、缺陷密度,功能完整性。
(2)技术能力:包括编程语言掌握程度,技术框架熟悉度,遇到技术问题时,能够迅速分析问题并提出有效的解决方案效率等。其实考核不需要做得很复杂,因为在数据项目中考核的目的是激励,让项目更高效,发挥主观能动性,所以抓住核心指标的同时,需要一些更开放和灵活的创新思维,这样项目才能做好。
04 数据考核结果执行要求
前面主要是介绍了为什么要进行考核,以及考核的标准,都是进行考核标准的制定,对于考核最重要的一环就是对考核过程和结果的执行,这是数据项目考核中最重要的一环,如何实现公平公正的执行结果呢?
(1)建立客观的评估机
客观的评估机制是需要的,考核不能局限只通过一种方式考核,这样会导致项目局限性和不公平性,所以考核的角度要多方面,多角度,多人员评估。如下:
多维度评估:采用 360 度评估方法,让不同岗位的人员对被考核者进行评价,包括上级、同事、下属和客户等。这样可以从多个角度了解被考核者的工作表现,提高评估的客观性。
评估科学性:评估要结合定量和定性评估,不仅要考虑工作成果的数量和质量,还要考虑工作态度、团队合作等方面的表现。定量评估可以通过具体的指标和数据来衡量,定性评估可以通过问卷调查、面谈等方式进行。
数据驱动评估:建立完善的项目管理工具和数据统计系统,记录项目进度、问题解决情况、需求变更等数据,让数据说话,为考核提供客观的依据。利用数据分析工具对考核数据进行深入分析,发现问题和趋势,为改进考核方法和提高项目管理水平提供参考。
(2)确保考核过程的公正性
考核标准公开透明:在项目启动时,明确公布各个岗位的考核指标和评估方法,让被考核者清楚地了解考核的要求和标准。在考核过程中,及时向被考核者反馈考核结果和评估意见,让他们有机会提出申诉和改进建议。
考核人员培训:对参与考核的人员进行培训,使其了解考核的目的、标准和方法,提高考核的专业性和公正性。强调考核人员的职业道德和责任意识,确保考核过程不受个人情感和利益的影响。
申诉机制:建立申诉机制,被考核者如果对考核结果有异议,可以提出申诉。申诉应由独立的机构或人员进行受理和处理,确保申诉过程的公正性和客观性。
总之,数据治理项目考核方法并不是一成不变的,随着项目的进展,不同的阶段需要持续更新考核方法,包括定期评估考核效果,在项目实施过程中,定期对考核方法进行评估,分析考核结果的合理性和有效性,发现问题及时进行调整和改进。收集被考核者的反馈意见,了解他们对考核方法的看法和建议,不断完善考核体系。借鉴先进经验,关注行业内的数据治理项目考核方法,学习和借鉴先进的经验和做法,不断提高考核的水平和质量。与其他企业或机构进行交流和合作,分享考核经验,共同推动数据治理项目的发展。
05 数据考核误区:形式主义考核
当企业颁布了越来越多的管理制度和规范标准,面临的一个核心问题,就是从上到下无论是领导,中高层还是基层员工有没有去认真执行和落实。我们常常的做法就是进行巡检考核,通过排名奖惩的方式去推动大家落地执行。
我们在执行考核排名的过程中,往往会出现人浮于事的情况。例如,到年底考核的时候,大家都是优秀没问题,在过程中由于监控部门和执行部门之间一团和气,所谓的考核变成了部门之间相互拉拢的手段,考核就陷入了“形式主义”。最后我们会发现,明明考核大家都没问题,实际去使用数据,却还是千疮百孔,无法拉通。所以避免考核“形式主义”是一个复杂且重要的课题,需要从多个角度进行思考和探讨。
为避免数据治理项目考核的“形式主义”,我们可以从以下方面入手:
第一方面:目标制定遵循SMART原则。在制定目标和标准时,需要遵循SMART原则,确保目标具体、可衡量、可达成、相关性强且有时限性。
- 明确考核目的:是评估执行员工的工作表现、能力、潜力还是其他方面,以确保考核结果能够达到预期目标。最常见的考核目的,例如需要保障数据的准确性等。
- 考核指标:根据岗位和工作职责的不同,制定相应的考核指标,包括定量指标和定性指标。定量指标应具有客观性和可衡量性,而定性指标则需要有明确的评价标准和尺度。
- 考核权重:针对不同的考核指标,需要确定其权重,以体现其在整个考核体系中的重要程度。权重的设定需要结合实际情况和专家意见,确保其合理性和科学性。
- 考核周期:根据组织和岗位特点,确定合适的考核周期,如季度考核、年度考核或半年考核等。同时,需要关注考核的及时性,以便及时发现问题并采取相应措施。
- 目标值设定:针对定量指标,需要设定合理的目标值,以确保考核结果具有挑战性和激励作用。目标值的设定需要参考历史数据、行业标准和实际情况,以确保其合理性和可行性。
第二方面,日常考核和监督。可以及时发现被考核者的问题和不足,及时进行指导和纠正,避免问题积压到定期考核时才被发现。具体而言,需要从以下4点入手:
- 定期汇报制度:建立定期汇报制度,要求被考核者定期向上级汇报工作进展、存在的问题和改进计划等。这样可以及时了解被考核者的工作状况并提供指导和支持。特别是针对某些排名比较靠后的区域,子公司,员工,需要通过汇报及时纠偏。
- 工作观察与反馈:上级在日常工作中对被考核者进行观察和记录,对其工作表现和能力进行评估并及时给予反馈。这可以帮助被考核者及时发现自己的不足之处并加以改进。
- 绩效辅导和培训:根据平时的考核结果和观察情况,为被考核者提供个性化的绩效辅导和培训计划。这可以帮助他们提高工作能力和绩效水平,实现个人成长与组织目标的一致性。
- 定期审查与调整:定期对考核目标和标准进行审查和调整,以确保其与组织战略目标和实际工作情况相符合。同时,根据实际情况对考核方法和流程进行优化和完善,以提高其科学性和有效性。
第三方面,沟通与反馈。加强与被考核者的沟通和反馈是避免考核“形式主义”的重要环节之一。及时告知被考核者考核结果和反馈意见,让他们知道自己的表现和不足之处,以便及时改进和提高。具体而言,需要
- 建立有效的沟通机制:制定定期的沟通计划和时间表,安排专门的沟通会议或面谈时间,为上级和被考核者提供交流和讨论的平台。同时要鼓励被考核者主动向上级反映问题和提出建议。
- 及时反馈:在平时的工作中,上级应该及时对被考核者的工作表现进行反馈和指导。反馈应该具体、明确,针对被考核者的不足之处提出改进建议。
- 建立反馈渠道:除了正式的沟通渠道,还可以建立一些非正式的反馈渠道,如员工建议箱、内部社交平台等。这些渠道可以提供更加灵活的反馈方式,让员工针对数据标准,或者考核方式更加方便地提出问题和建议。
- 鼓励双向沟通:沟通和反馈应该是双向的,员工也应该被鼓励向上级或相关部门提供反馈和建议。这可以让组织更加了解员工的需求和意见,从而做出更加合理的决策。
- 提供培训和支持:对于一些对数据治理或者数据相关标准不清楚的员工,组织可以提供相关的培训和支持,帮助他们学习熟悉相关制度规范和标准。有效提升员工的数据思维。
总的来说,有效执行考核制度,使众人对考核结果信服与认可,进而趋向优秀、形成良性竞争,此乃数据项目考核的终极目标。为杜绝形式主义,避免 “你好我好大家好” 的敷衍之举,这亦是数据项目经理需重点思忖的关键内容。唯有不陷入 “形式主义” 的考核泥沼,考核方能最大限度地发挥其价值,稳步助力数据项目更为稳妥、高效地向前推进,绽放璀璨光芒。
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