在求职时，简历的好坏是我们获得面试机会的关键。这篇文章，作者给大家分享了简历优化和修改的整个过程和思路，根据这个内容，你也能对自己的简历进行很好的优化。

01 写简历的完整流程

1. 写简历前的准备工作

（1）理解自己

在开始写简历之前，最重要的是要理解自己。这意味着深入挖掘自己的经历，梳理过往的成就，并从中提取出能力项。例如，可以回顾自己的实习经历、社会活动、比赛经历以及课堂项目等，尽可能详细地列出所有大大小小的经历。

（2）了解外界

了解外界意味着要全面了解市场上的行业、公司和岗位机会。这需要花时间研究不同的行业和公司，了解它们的特点和需求。例如，可以浏览求职网站，参与行业论坛，阅读公司官网和相关新闻等。

（3）筛选目标岗位

在了解自己和外界的基础上，下一步是筛选出适合自己的目标岗位。这需要综合考虑自己的兴趣、能力以及市场需求。可以使用岗位打分表来评估不同岗位的适合度。

（4）解读目标岗位JD

JD（Job Description）是求职过程中的重要参考。仔细解读JD可以帮助理解雇主的具体需求，从而有针对性地准备简历。

（5）挖掘自身经历

结合目标岗位的要求，深入挖掘自己的经历，找出能够匹配岗位需求的具体事例和能力证明。

2. 动笔写简历

（1）搭建简历框架

根据前期准备工作，开始搭建简历的基本框架。这包括确定简历的主要板块，如个人信息、教育背景、工作经历等。

（2）优化文字表达

在框架的基础上，优化每个部分的文字表达，确保信息清晰、重点突出、语言精炼。

3. 修改与完善

（1）比照写作技巧检查

对照简历写作的技巧和要点，仔细检查每个部分是否符合要求。

（2）避免常见错误

注意避免常见的简历错误，如格式不统一、信息冗余、语言不专业等。

写出有说服力的简历需要经历从理解自己、了解外界、筛选目标岗位到优化表达的完整流程。

02 写简历的新方法

1. 匹配目标岗位

（1）理解招聘方需求

深入理解招聘方的需求是写好简历的关键。这需要仔细阅读职位描述，了解公司文化，甚至研究行业趋势。

（2）呈现匹配内容

根据对招聘方需求的理解，有针对性地呈现自己的经历和能力，确保简历内容与岗位要求高度匹配。

（3）选择适合的岗位

在投递简历时，应该选择与自己能力和经历相匹配的岗位，而不是盲目地海投。这不仅能提高成功率，也能节省时间和精力。

2. 精心准备”原材料”

（1）梳理过往经历和成就

详细梳理自己的所有经历和成就，不要遗漏任何可能有价值的信息。即使是看似微不足道的经历，也可能在特定岗位上成为亮点。

（2）筛选适合的经历

根据目标岗位的要求，从自己的经历中筛选出最相关、最有说服力的内容。不是所有的经历都需要呈现，关键是选择那些能够突出自己优势的经历。

（3）运用表达技巧提升吸引力

使用恰当的表达技巧，如量化成果、使用行业术语等，来提升简历的吸引力。好的表达可以让平凡的经历变得与众不同。

03 写简历前的准备工作

1. 理解自己

（1）梳理个人经历

详细梳理自己的所有经历，包括学习、工作、实习、社团活动、志愿服务等。每一段经历都可能成为简历中的亮点。

（2）提取能力项

从每段经历中提取出能够体现自己能力的关键点。这些能力项可能包括专业技能、软实力等。

（3）案例：小A毕业求职经历

小A在香港读完金融服务专业后，曾在四大会计师事务所实习并获得return offer。此外，他还参加过创业比赛，做过一些营销推广的工作。这些经历帮助他认识到自己对实业更感兴趣，不想局限于金融行业。

这里有一个有效的方法：用三个圈（喜欢、擅长和有价值）来梳理自己和职业的选择。

小A参加过一个股票分析比赛，在这个经历中，他完成了一家上市公司的分析，给出投资建议，撰写报告，现场汇报并回答问题，最后获得了冠军。从这段经历中，他提取出了以下能力：

通用能力：时间管理（因为同时还要应对繁重的课业）、沟通协调（与公司导师和小组成员沟通）、快速学习（快速理解和分析公司及其所在行业） 专业能力：数据分析、财务分析、案头研究

所以，在梳理经历时不要嫌弃任何看似微不足道的经历，因为每段经历都可能有其独特的价值。建议每个人都应该问自己：我做了什么？取得了什么成果？哪里比别人做得好？通过这个过程，可能会发现一些经历的价值比最初想象的要大。

2. 了解外界

（1）调研行业和公司

全面了解目标行业和公司的情况，包括行业趋势、主要公司、竞争格局等。这可以通过阅读行业报告、公司官网、新闻报道等方式实现。

（2）了解岗位情况

深入了解目标岗位的具体要求、工作内容、发展前景等。这可以通过阅读职位描述、与在职人员交流等方式获得。

（3）案例：小B求职目标选择过程

小B最初只有一个模糊的想法，希望在一家实实在在生产和销售东西的公司工作，而不是做金融这种看不见摸不着的工作。

为了具体选择行业和公司，他采取了以下步骤：

• 浏览求职网站和论坛，了解热门行业和公司。
• 整理和筛选信息，最终将重点关注的方向确定为消费品和零售行业。
• 对感兴趣的公司进行深入研究，包括查看公司官网、百度搜索，了解公司的品牌产品和行业地位。
• 在研究过程中，还了解了这些公司的竞品，从而对整个行业有了更全面的认识。

小B倾向于选择相对成熟、在行业内有一定品牌认知度的公司。他的考虑是这样的公司可能有更好的培训体系，能学到更多东西，而且如果未来跳槽，这样的经历在其他公司也会比较受认可。

在选择具体岗位时，小B自己在毕业求职时还没有非常明确的目标。他从自己的专业背景（金融）和擅长的领域（逻辑分析能力强，思考有条理）出发，考虑了财务、咨询等岗位。但他也意识到自己对纯粹的财务工作不是特别感兴趣，更倾向于做一些需要分析技能但不仅仅与数字打交道的工作。

最终，小B发现自己希望在工作的前几年能够尝试不同的岗位，因此将目标锁定在管理培训生项目上，因为这类项目通常涉及在不同部门轮岗。

3. 筛选目标岗位

（1）使用岗位打分表

创建一个岗位打分表，列出自己看重的因素（如薪资、发展空间、工作内容等），并给每个因素赋予权重。然后对每个潜在的岗位进行打分，这样可以更客观地评估和比较不同的机会。

每个人的打分表可能因素和权重都不一样，这是很正常的。甚至同一个人在不同时期看重的因素也可能发生变化。只要确保所有权重加起来等于100%即可。

基于打分表的结果，可将求职目标分为三个梯队：

• 第一梯队：消费行业头部公司的管理培训生项目（如玛氏、宝洁等）
• 第二梯队：其他快消公司的管培项目，或咨询公司的分析师岗位
• 第三梯队：作为保底选择，包括之前实习过的四大会计师事务所的offer，或普通快销公司的财务分析师岗位

（2）制定求职节奏表

根据筛选出的目标岗位，制定一个详细的求职计划，包括何时投递简历，准备面试等。这可以帮助你更有效地管理求职过程，避免错过重要的截止日期。

求职计划表可以明确什么时间点投递哪些公司的简历，什么时候需要准备好简历等。这样的规划使得整个求职过程更加有序和高效。

以上步骤，就完成了写简历前的准备工作。只有在完成这些准备工作后，才能真正开始写简历。这种系统性的准备和思考确保了简历的内容能够精准匹配目标岗位的要求，大大提高了求职成功的可能性。

04 解读目标岗位JD

1. 提取关键能力要求

在开始写简历之前，深入解读目标岗位的JD（Job Description）是至关重要的一步。这可以帮助我们更好地理解招聘方的需求，从而有针对性地展示自己的能力和经验。

（1）案例：马氏管培生JD解读

小C想申请马氏管培生项目，马氏的JD中提到了几个关键的能力要求：领导力、人际沟通能力和商业思维。

对于这些看似宽泛的能力描述，小C进行进一步的解读和细化：

• 领导力：可以拆解为解决冲突、激励团队、分工协作、目标导向等具体能力。
• 人际沟通能力：可以细化为理解他人、善于倾听、高效表达等。
• 商业思维：可以理解为财务分析能力、市场调研能力、商业常识等。

这种解读和细化的过程可以通过多种方式进行，如咨询老师和同学、搜索百度、查看公司官方对这些能力的解释等。关键是要把这些宽泛的能力要求转化为更具体、可操作的描述，这样在后续寻找自己相关经历时会更有针对性。

（2）案例：新媒体文案JD解读

小D应聘一个新媒体文案岗位，通过分析JD，他提取出了以下几个关键词：

• 文案撰写能力
• 行业洞察能力
• 用户洞察能力

可见，不同岗位的JD可能会有很大的差异，关键是要根据具体岗位的特点来提取最重要的能力要求。

JD解读和关键词提取的过程并没有标准答案，不需要过分追求文字的精准。最重要的是通过这个过程，让自己真正理解招聘方在寻找什么样的人才。

2. 匹配个人经历

在理解了JD的要求之后，下一步就是将这些要求与自己的个人经历进行匹配。

（1）评估经历相关性

在解读完JD并提取出关键能力要求后，下一步是评估自己的经历与这些要求的相关性。可以从以下两个角度来切入：

• 经历角度：回顾自己做过的事情，取得的成绩，思考这些经历体现了哪些能力。
• 能力角度：对照JD中列出的能力要求，思考自己哪些经历可以证明自己具备这些能力。

可以将每段经历的相关性分为高、中、低三个等级。这样可以帮助我们在后续写简历时优先选择那些相关性高的经历来展示。

（2）寻找能力佐证

在评估完经历的相关性后，需要为每个关键能力找到具体的佐证。以小C申请马氏管培生项目为例：

• 领导力：他回顾了自己参加比赛的经历，发现其中的分工协作经验可以作为领导力的佐证。
• 激励团队：管理社团的经历，可以用来证明自己具备激励团队的能力。

这个过程实际上就是在为后续写简历做准备，找出的这些佐证将成为简历中最值得展示的内容。

通过这样细致的解读和匹配过程，可以确保自己的简历内容与目标岗位的要求高度相关，大大提高简历的针对性和有效性。

05 搭建简历框架

在完成了前期的准备工作，包括理解自己、了解外界、筛选目标岗位和解读JD后，下一步就是开始搭建简历的框架。一个好的框架可以让简历结构清晰，信息呈现有序，从而更容易抓住HR的眼球。

1. 必备板块

简历的结构虽然可以根据个人情况有所调整，但有一些板块是必不可少的。这些必备板块包括：

（1）个人信息

个人信息是简历的开头部分，需要包含的关键信息有：

• 姓名
• 联系方式（手机号码和电子邮箱）
• 目标工作地点（可选）

个人信息部分要简洁明了，只需要包含最基本的信息即可。不必包含太多个人详细信息，如年龄、性别等，除非JD特别要求。

（2）教育经历

教育经历部分需要包含以下信息：

• 学校名称
• 专业
• 学位
• 就读时间

教育经历最低写到本科或专科即可，不需要写高中及以下的学历。如果有研究生学历，则可以把本科和研究生的信息都写上。

（3）工作/实习经历

对于已工作的求职者，这部分是工作经历；对于应届生，则是实习经历或社会实践经历。这部分通常是简历的核心，需要包含以下信息：

• 公司名称
• 职位
• 工作时间
• 主要职责和成就

工作经历应该按照时间倒序排列，即最近的经历放在最前面。对于每段经历，应该根据其与目标岗位的相关性、含金量以及在整个工作经历中所占的时间比重来决定描述的详细程度。

2. 可选板块

除了必备板块，简历中还可以根据个人情况添加一些可选板块，以更全面地展示自己的能力和特点。

（1）荣誉技能

这个板块可以用来展示：

• 获得的奖项和荣誉
• 掌握的专业技能（如编程语言、设计软件等）
• 语言能力

（2）个人综述

个人综述通常放在简历的开头，用简短的语言概括自己的核心优势和职业目标。这个部分可以帮助HR快速了解求职者的基本情况和求职意向。

可选板块并不是必须的，是否添加以及如何安排这些板块，应该根据个人情况和目标岗位的要求来决定。

3. 写作格式

在搭建简历框架时，合适的写作格式可以让信息呈现更加清晰和规范。以某位同学四大审计实习经历为例：

（1）四大审计实习经历描述

• 首先写清楚公司名称、岗位、地点和时间。这些信息的排列顺序可以灵活调整，只要符合阅读逻辑即可。
• 用一句话总结实习期间的整体工作情况，如”审计了四家公司的报告，并获得了公司的聘书”。这样可以快速展示实习的主要内容和成果。
• 使用bullet point（小黑点）的方式模块化地呈现具体的工作内容和成果。每个bullet point可以用一个短语来总结，然后加上冒号，再用”行动+结果”的方式详细描述。

例如：

审计校对：负责四家公司的审计报告校对工作，以零错误率支持团队按时完成工作。

客户拜访：参与客户拜访10次，协助收集财务信息，提高了团队工作效率20%。

即使是实习经历这样可能没有太多技术含量的工作，也要尽量体现出自己的工作成果和价值。可以通过量化数据、比较结果等方式来突出自己的贡献。

通过合理搭建简历框架，可以确保简历结构清晰，信息呈现有序，从而更容易抓住HR的注意力。同时，良好的框架也为后续的内容优化奠定了基础。

这个过程不仅帮助我们梳理自己的经历和能力，也让我们能更好地理解市场需求，从而写出一份既展现自我价值又符合雇主需求的简历。

06 优化简历表达

在完成简历框架搭建后，下一步是优化简历的表达方式。好的表达可以让简历更具说服力，更容易抓住HR的眼球。以下是几个关键的优化方向：

1. 提高信息清晰度

（1）呈现主次分明

简历中的信息应该有主有次，重要信息要突出，次要信息可以适当简化或省略。这样可以帮助HR在短时间内抓住重点。

例如，在描述工作经历时，可以将最重要、最相关的经历放在前面，并用更多篇幅来描述。而一些不太相关或不太重要的经历可以简单提及或直接省略。

（2）使用易懂句式

简历中的语言应该简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的表达。使用短句，避免长难句。每个句子应该聚焦于一个要点，不要试图在一个句子中塞入过多信息。

例如，不要写”在复杂多变的市场环境下，通过深入分析客户需求和竞争对手策略，制定并实施了一系列创新的营销方案，最终实现了销售额的显著增长”。而应该拆分为：”深入分析客户需求和竞争对手策略，制定并实施创新营销方案，实现销售额增长30%。”

2. 增强内容说服力

（1）用结果佐证能力

不要只是列举自己的职责，而是要强调自己的工作成果。用具体的结果来证明自己的能力。

例如，不要只说”负责团队管理”，而应该说”领导一个10人的团队，在6个月内将项目完成率从75%提升到95%”。

（2）量化成果

尽可能用数字来量化你的成果。数字可以让你的成就更加具体和可信。

例如，不要说”显著提升了客户满意度”，而应该说”将客户满意度从80%提升到95%”。

（3）使用对比突出优势

如果可能的话，用对比来突出自己的优势。可以是与之前的状况对比，也可以是与行业平均水平对比。

例如，”将客户流失率从行业平均的15%降低到5%，比第二名竞争对手低3个百分点”。

3. 使用有力量的文字

（1）选用主动性强的动词

使用有力量的动词可以让你的简历更加生动，也能体现你的主动性和积极性。

例如，用”领导”替代”参与”，用”创建”替代”帮助”，用”优化”替代”改善”。

具体来说：

• 不要写”参与了新产品开发”，而应该写”领导新产品开发，从概念到上市全程把控”
• 不要写”帮助提高了团队效率”，而应该写”创建新的工作流程，提高团队效率30%”
• 不要写”改善了客户服务”，而应该写”优化客户服务流程，将客户等待时间缩短50%”

4. 体现专业性

（1）展示专业技能和职业度

在描述你的工作经历和成就时，要注意使用行业专业术语，展示你对这个领域的了解和专业性。但要注意平衡，不要使用过多的术语导致难以理解。

例如，如果你是一名市场营销人员，可以使用如”客户获取成本（CAC）”、”生命周期价值（LTV）”等专业术语。

（2）避免格式错误和不规范表述

简历的格式和表述也能体现你的专业程度。要注意以下几点：

• 保持格式一致，包括字体、字号、行距等
• 避免拼写和语法错误
• 使用正确的专业术语
• 避免口语化的表达

（3）案例：简历修改前后对比

修改前：

“我在这个工作期间负责了很多事情。完成领导安排的审计任务，安排差旅流程等。”

修改后：

负责四家大型企业的年度审计工作：

• 审计报告编制：独立完成审计报告初稿，确保100%准确性
• 客户关系管理：与高管层进行10次以上的沟通会议，成功解决3个重大分歧点

这个例子展示了几个关键的改进：

1. 删除了”我”字开头的句子，使表述更加简洁专业。
2. 删除了不重要的信息（如安排差旅流程），聚焦于核心工作内容。
3. 使用了更具体的描述，如”四家大型企业”而不是笼统的”很多事情”。
4. 通过bullet points的形式，清晰地列出了主要工作内容和成果。
5. 加入了量化的成果，如”100%准确性”和”10次以上的沟通会议”。

通过这些优化，简历的表达变得更加清晰、专业和有说服力。它不仅展示了求职者的工作内容，还凸显了其能力和成就。

在优化简历表达的过程中，始终要记住，简历的目的是要在短时间内吸引HR的注意，并清晰地展示你的能力和价值。每一个词、每一个句子都应该为这个目标服务。同时，要根据不同的目标岗位和公司适当调整表达方式，确保简历与职位要求高度匹配。

07 检查与完善简历

在完成简历的初稿后，最后一步是进行全面的检查和完善。这个步骤对于提高简历质量至关重要，可以帮助我们发现并纠正可能存在的问题，确保简历给HR留下最佳印象。以下是一个详细的自查清单：

1. 极简自查表

（1）检查简历格式

• 确保简历格式为PDF：这可以避免在不同设备或软件中打开时出现格式混乱的问题。
• 检查字体是否统一：全文应使用同一种易读的字体，如Arial或Times New Roman。
• 确保字号一致：标题、正文等应分别使用统一的字号。
• 检查行距是否合适：不要太紧凑也不要太松散，通常1.15-1.5倍行距较为合适。
• 确保对齐方式一致：全文应该保持一致的对齐方式，通常左对齐更容易阅读。

（2）检查岗位匹配度

• 对照JD，检查是否涵盖了所有关键能力要求。
• 确保使用了JD中出现的关键词。
• 检查是否突出展示了与岗位最相关的经历和能力。

（3）检查结构完整性

• 确保包含了所有必要的板块：个人信息、教育背景、工作经历等。
• 检查各个板块的顺序是否合理，是否突出了最重要的信息。
• 确保每个板块内部的信息也是按照重要性或时间顺序排列的。

（4）检查版式一致性

• 确保所有标题使用相同的格式（如字体、大小、颜色）。
• 检查列表格式是否一致，如所有bullet points使用相同的符号。
• 确保日期格式统一，如全部使用”年-月”或”xxxx年xx月”的格式。
• 检查空白处是否均匀分布，整体视觉效果是否协调。

（5）检查基本表达

• 仔细阅读每一个句子，确保没有语法错误。
• 检查是否有拼写错误，特别注意专业术语和公司名称的拼写。
• 避免使用缩写，除非是行业内广泛认可的缩写（如CEO、MBA等）。
• 确保没有使用口语化或非正式的表达。

（6）检查进阶表达

• 确保每段经历都有具体的成果或贡献，而不仅仅是职责描述。
• 检查是否充分使用了数据来量化成果。
• 确保使用了有力的动词来描述你的行动和成就。
• 检查是否有重复或冗余的信息，尽可能精简表达。

此外，其他的检查建议：

• 简历名称：建议将文件名设置为”姓名+目标公司+目标岗位”的格式，例如”张三-阿里巴巴-产品经理.pdf”。这样可以帮助HR更方便地保存和查找你的简历。
• 排版：确保简历的整体视觉效果清晰、专业。适当使用留白，避免页面过于拥挤。
• 一致性：确保整个简历中的表述风格保持一致，包括时态、人称等。
• 关键词：再次检查是否充分使用了JD中的关键词，但要注意自然融入，不要生硬堆砌。
• 成就导向：检查是否每段经历都突出了你的成就，而不仅仅是职责描述。
• 简洁性：检查是否有可以进一步精简的部分，确保每个词都有其存在的价值。
• 真实性：确保所有信息都是真实的，可以在面试中详细解释的。

简历优化是一个反复修改的过程。建议在投递简历之前，至少要对简历进行10次以上的修改。初期可能需要对结构和内容进行较大调整，后期则主要是对措辞和格式进行微调。

通过这样细致的检查和不断的优化，我们可以确保简历的每个细节都经过精心打磨，最大限度地提高简历的质量和吸引力。

写出有说服力的简历需要经历从理解自己、了解外界、筛选目标岗位到优化表达的完整流程。

最后，虽然本文提供了很多具体的技巧和建议，但最重要的是要根据自己的实际情况灵活运用。每个人的经历和目标都是独特的，因此最好的简历也应该是量身定制的。持续学习和改进，相信每个人都能创造出属于自己的完美简历。