文章不仅会告诉我们为什么不应该盲目套用模板，还会提供一系列实用的技巧和方法，帮助我们构建逻辑清晰的文档结构。从系统角色的概述到业务流程图的绘制，再到完整的交互流程图和页面注释，每一步都至关重要

网上有不少 PRD 文档模板，结构差不多。但实际工作很少用到，🚫不建议套用，特别是产品新人，因为：

日常超过 80% 需求，是增加/优化功能点和优化 UI 交互，不用写这么多

对产品新人，更重要是：要学会把业务逻辑、页面交互，用条理清晰、易阅读的形式表述。

并不是文档写得越长越牛X，而是能用最简短的内容把功能说明白，才是本事。

👨🏻‍💻 文档逻辑清晰的技巧

无论是完整的项目文档，还是单个功能点，都遵循「由大到小、由概念到具体」的原则——先了解大致流程和功能模块，再扩展的页面交互、细节。

自己整理或与技术沟通，可按以下顺序：

一、系统角色

通常以表格形式，概述系统内每个角色和权限，一般新项目才有。若产品已有框架，则无须再赘述。

二、业务流程图

泳道图：适用于多角色参与的流程（网上比较多，就不贴图了）

文字说明：

适用于单个角色或早期流程梳理

用法：每个步骤一行或用 -》表示下一步，有状态分叉时，再分拆

三、完整的交互流程图

建议画完原型图后，花 10 分钟把界面串起来，模拟交互流程，检查是否有缺漏

每个原型页面的命名可用：页面名字-状态，如：订单详情页-已付款

在出了 UI 稿之后，我会再替换成 UI 图，同时也校对 UI 图是否缺漏。

四、页面注释

原则上页面每个字段要说明，要注意：

注意排版美观，不要让内容扎堆

多用分点描述，如：1,2,3

用符号 – 进行分行，便于对齐

展示类：排序规则、内容是否完整显示、是否有默认值

输入类：是否必填、数据类型（纯数字/字符）

边界值：最大、最小、无 如何处理

💻 真实项目文档分享感谢看到最后，说了这么多，不如看个实例来得实在。分享一份近期完成的项目需求文档和页面注释，相互学习。