资深PM必懂的项目管理4大模型!

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在项目管理的世界里,选择合适的模型是成功的关键。这篇文章将带你深入了解项目管理的四大经典模型,它们是瀑布模型的线性严谨、迭代模型的灵活适应、增量模型的渐进构建和原型模型的创新探索。无论你是项目管理的新手还是资深PM,这篇文章都能为你提供宝贵的洞见和实用的指导。

各位资深的PM们,项目管理经典的四大模型应该都知道吧:

1. 经典的瀑布模型,以其线性严谨著称;

2. 灵活的迭代模型,强调反复精炼;

3. 渐进的增量模型,将大目标分解为小步骤;

4. 创新的原型模型,以实践探索需求。

今天,我们就来聊聊这4大模型,给各位资深PM们,巩固一下知识库。

一、瀑布模型

典型特征:文档驱动

释义:从需求分析到系统维护,每一项活动的工作成果就是此项活动所产生的工作文档,以及在此基础上形成的产品。

▲ 瀑布模型的思想示意图

1. 定义

瀑布模型是一种经典的软件开发过程模型,它将开发过程划分为一系列阶段性的任务,每个阶段都有明确的起点和终点,并且阶段之间具有线性的、单向的依赖关系。

通常包括需求分析、设计、编码、测试和维护等阶段,每个阶段都必须在下一个阶段开始前完成,这种模型强调步骤的顺序性和阶段性成果的交付。

2. 优点

清晰的开发阶段:瀑布模型将软件开发过程划分为一系列明确的阶段,每个阶段都有其特定的目标和成果,这有助于团队成员理解自己的任务和责任。

易于管理和控制:由于瀑布模型的线性特性,项目进度和资源分配更容易控制和管理,使得项目管理更为直接和有序。

文档化和规范性:瀑布模型强调在每个阶段结束时产出详细的文档,这有助于项目的记录、后续维护以及质量保证。

风险早期识别:在瀑布模型中,需求分析和设计阶段通常在项目早期进行,有助于早期识别和控制风险,减少后期因需求变更导致的成本和时间增加。

3. 缺点

缺乏灵活性:瀑布模型是一个线性顺序的流程,一旦进入下一个阶段,前面的阶段就被认为是完成的,这使得对前期阶段的修改非常困难,不利于应对需求变化。

过度依赖前期规划:瀑布模型要求在项目开始阶段就详细规划好所有需求,但往往在项目后期才发现这些需求存在问题或者已经变化,导致项目无法满足用户的实际需要。

沟通成本高:由于瀑布模型的阶段性特点,不同阶段的团队成员可能存在沟通障碍,导致信息传递不畅和理解偏差,增加了沟通成本。

无法快速响应变化:在瀑布模型中,测试和维护通常放在开发周期的后期,这意味着缺陷和问题可能直到项目后期才被发现,导致修复成本高,且无法快速响应市场和用户的变化。

适合项目

适合采用瀑布模型的项目类型,通常是对用户需求非常明确的项目。同时还要求项目预算充足,人员齐备。

二、迭代模型

典型特征:风险驱动

释义:在每个迭代周期开始时,团队会进行详细的风险评估,以确定项目的风险等级和潜在影响因素,通过持续的风险管理和反馈循环,使得开发团队能够在面对不确定性时,灵活调整开发策略,确保项目的成功交付。

▲ 迭代模型的思想示意图

1. 定义

迭代模型是一种软件开发过程模型,它将开发过程划分为一系列重复的迭代周期,每个周期都包括需求分析、设计、编码和测试等活动,通过逐步细化和完善产品功能,最终达到完整的产品实现。

这种模型允许在开发过程中不断评估和调整方向,以适应需求的变化和项目的进展,从而提高产品的质量和客户满意度。

2. 优点

灵活性:迭代模型允许在开发过程中随时适应需求变化,使得项目能够快速响应客户反馈和市场变动。

风险降低:通过分阶段迭代,项目团队可以早期发现问题和风险,从而及时调整方案,减少后期大规模修改的成本。

持续反馈:迭代过程中的持续反馈机制有助于提升最终产品的质量,因为每个迭代周期结束时都可以对产品进行评估和改进。

早期可见成果:迭代模型使得客户和项目团队可以在开发早期就看到部分成品,这有助于增强信心,明确项目方向,并促进更好的沟通和协作。

3. 缺点

需求变更频繁:由于迭代模型的灵活性,需求可能会频繁变化,导致项目进度受影响,这可能会使得项目难以按时完成,同时也增加了项目协调和管理的难度。

需要稳定团队:迭代模型需要团队具备一定的稳定性,如果团队成员变动频繁,会影响项目的连续性,从而影响项目的整体进度和质量。

成本控制困难:由于迭代模型的特点,可能会导致项目成本控制困难,特别是在需求频繁变化的情况下,预算超支的风险较高。

可能导致“边做边改”的开发形式:迭代模型逐个组件地开发修改,很容易退化为“边做边改”的开发形式,从而失去对软件开发过程的整体控制,这可能会导致最终产品与最初的设计目标偏离

适合项目

选择迭代模型的项目,通常属于高风险项目,且需求不确定,用户能在整个开发过程中不同程度地参与。

三、增量模型

典型特征:任务驱动

释义:开发过程被分解为一系列具体的、可管理的任务或增量,每个增量都是一个完整的开发周期,可以独立交付和集成,从而降低风险、提高灵活性,并允许逐步交付软件产品。

▲ 增量模型的思想示意图

1. 定义

增量模型将软件的开发工作分解成一系列增量,每个增量在开发过程中逐步构建并集成到已有的软件版本中,每个增量都提供了软件的一部分功能,直到最终构建出完整的软件产品。这种模型允许软件在开发过程中逐步成长,同时提供了更高的灵活性和更早的反馈机会。

2. 优点

降低风险:通过分阶段逐步开发和交付软件的不同部分,增量模型可以降低软件开发过程中的整体风险,尤其是对于大型和复杂的项目。

客户反馈及时:在每个增量阶段结束时,客户可以对当前版本的软件进行评估和测试,提供反馈,这有助于更好地满足客户需求和期望。

灵活性:增量模型允许在开发过程中根据客户反馈或市场变化对软件功能和优先级进行调整,从而提高项目的适应性和灵活性。

早期交付和使用:客户可以在开发过程中早期获得软件的核心功能,这有助于客户更早地开始使用软件,提高投资回报率。同时,早期交付的软件可以作为培训和文档的基础,为后续开发提供支持。

3. 缺点

集成复杂性:新增量与现有组件的集成可能很具挑战性,尤其是如果架构最初没有为增量开发设计的话。这可能导致兼容性和稳定性问题。

持续的维护开销:随着增量的添加,维护和更新它们可能会变得复杂,导致在整个软件生命周期中的维护开销增加。

有限的总体视图:由于软件是增量开发的,可能直到所有增量集成后才能看到最终产品的全面视图,这可能导致整体设计和功能上的不一致。

依赖性管理:如果一个增量依赖于另一个增量的功能,那么一个增量的延迟可能会影响整个项目的时间表和交付物。此外,需要有效的协调和沟通来管理多个增量的开发和集成,这可能随着项目的推进而变得复杂

适合项目

增量模型适合那些需求不明确、变化频繁、技术复杂、研发周期长、需要分阶段交付和早期用户反馈的大型软件开发项目。

四、原型模型

典型特征:需求驱动

释义:通过快速构建原型来探索和验证用户需求,以便在软件开发过程中尽早并准确地捕捉和实现用户的实际需求。

▲ 原型模型的思想示意图

1. 定义

原型模型涉及在软件开发的早期阶段快速构建一个简化的、近似的软件版本,即原型,以便理解和澄清用户需求、测试软件概念或展示软件功能。

原型通常用于用户和开发者之间的沟通工具,以探索和验证设计思路,然后根据反馈进行调整,为最终产品的开发提供指导。

2. 优点

早期交付与反馈:增量模型允许软件的各个部分逐步交付给用户,使用户可以在开发过程中早期接触到软件的部分功能,并提供反馈,有助于更好地满足用户需求。

风险降低:通过分阶段开发和集成,增量模型有助于早期发现和解决潜在问题,从而降低项目失败的风险,并且因为每个增量都是独立的,单个增量的问题不会影响整个项目。

提高开发效率:增量模型将大型项目分解为多个小的、可管理的增量,使得开发团队可以集中精力逐一完成每个增量,简化了项目管理并提高了开发效率。

改进的项目管理:增量模型的分阶段特性使得项目管理更加清晰有序,每个增量都有明确的目标和里程碑,项目经理可以更容易地监控项目进度和控制项目方向。

3. 缺点

可能忽视需求分析:在快速构建原型的过程中,可能会忽略详细的需求分析,导致原型无法全面反映用户的真实需求。

用户期望管理:用户可能会将原型视为最终产品,从而对产品的最终形态产生不切实际的期望,这需要通过沟通和管理来解决。

资源浪费风险:如果原型在开发过程中发现与项目目标不符,可能需要重新设计和开发,这可能导致时间和资源的浪费。

忽视非功能需求:原型模型通常侧重于功能的快速实现和展示,可能会忽视性能、安全性等非功能需求的考虑。

适合项目

原型模型适用于需求不明确或需快速验证的项目,特别是在产品开发初期、用户体验设计和创新项目中,适合于处理简单、过程明确、涉及面窄的小型系统,以及大型系统需求阶段的沟通和需求细化。

五、结语

项目管理的四大模型——瀑布、迭代、增量和原型模型,各具特色,适用于不同项目需求。

  1. 瀑布模型以其清晰的阶段划分适合需求稳定、变化少的项目;
  2. 迭代模型强调周期性交付,适应需求多变的环境;
  3. 增量模型逐步构建产品,适合大型或长期项目;
  4. 原型模型则通过快速原型迭代,明确需求,降低风险。

我们领导曾经说过一句话,我挺认同的:“项目经理和项目的利润有着直接的联系,如果管控好了,每个项目,多出10%左右的利润,是很正常的,这也是项目经理的价值所在!”

而工具和方法,是项目管理的重要手段,这四大模型为项目经理提供了灵活多样的选择,快来挑一个适合自己公司以及团队的模型吧。

10%的利润,跟老板商量一下,分一点汤喝,他不香么?再不济,能请大家吃顿饭,甚至是喝杯咖啡也行啊。

本文由人人都是产品经理作者【晓庄同学】,微信公众号:【晓庄同学产品笔记】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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