HR系统:薪酬管理系统

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HR系统包含核心人力、人员管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等模块,而薪酬管理是HR系统的核心模块之一,以下跟大家探讨薪酬系统的建设过程。

一、建设薪酬管理系统的目的

薪酬管理一般包括薪酬体系设计和薪酬日常管理,建设系统的目的是将薪酬管理的过程线上化、可视化、智能化,保证该过程避免人为因素产生风险,并且可作为公司管理层决策的依据。

  • 薪酬体系设计:薪酬策略,薪酬结构,薪酬构成,确定、分配、调整;
  • 日常薪酬管理:薪酬预算,薪酬支付,薪酬调整;

二、薪酬的基本概念

在企业的日常管理中,薪酬的支出常常指代货币性质的经济性薪酬,在隐性层面,薪酬还包括工作环境、发展机会、工作氛围等软性回报;

狭义薪酬:员工获得的以工资等金钱或实物形式支付的劳动回报的这种经济性薪酬

广义薪酬:包括经济性薪酬和非经济性薪酬

  • 经济性薪酬:固定工资、月度奖金、年度奖金、现金补贴、保险福利、带薪休假、利润分享以及股权激励等
  • 非经济性薪酬:工作认可、挑战性工作、工作环境、工作氛围、发展、晋升机会、能力提高以及职业安全等

非经济性薪酬并非薪酬系统关注的重点,以下内容基本围绕经济性薪酬展开。

三、薪酬的构成

薪酬的构成包含有工资与福利,具体详细拆分如下图:

四、薪酬管理的业务场景

薪酬管理涉及到公司战略、财务、管理制度等多方面需求,业务场景相对人力资源其他管理模块较为复杂,从企业管理角度看,我们将薪酬管理的业务抽象成4个业务场景:

  1. 建立薪酬体系:是从公司的战略角度出发,建立推动企业稳定发展的薪酬体系,其目的在于通过保障企业和岗位员工两个方面的利益,共同发展。
  2. 确定执行方案:是根据公司的薪酬体系,针对不同部门、岗位制定可执行的薪酬方案,落实到每位员工。
  3. 计算发放薪酬:是在固定的薪酬期间进行薪酬计算,通过财务部门向员工发放薪酬。
  4. 查询薪酬数据:有HR查询数据、员工个人查询数据等业务场景。

五、薪酬管理的产品架构

根据业务场景,将薪酬管理系统分成4个大的功能模块:

  1. 薪酬体系管理
  2. 薪酬执行管理
  3. 算薪发薪管理
  4. 数据报表

薪酬体系管理:帮助管理者制定公司整体薪酬方案,从人力和财务维度进行管理。

功能包含薪酬总额预算管理、人员编制管理、成本中心等模块功能。

薪酬执行管理:主要根据管理者制定的薪酬体系,制定执行薪酬方案的功能。

定调薪管理、奖金管理、社保公积金管理、计薪规则管理、考勤规则、个税政策、薪资试算、薪酬审核等功能。

算薪发薪管理:包含数据维护,算薪人员维护,任务管理等功能。

数据报表:为员工、管理员提供数据报表及相关查询功能。

六、薪酬管理的业务角色

从系统的实际出发,薪酬管理涉及到以下角色:

  • 公司管理者
  • 财务人员
  • 薪酬HR
  • 相关模块HR
  • 系统管理员
  • 业务部门参与者

财务部:负责薪酬总额测算、计算公式调整、薪酬录入、核算、计税和发放。

公司管理者:进行薪酬总额测算、薪酬总额分配、计薪人员管理、定级定薪管理、计薪人员管理等工作。

薪酬HR:是薪酬管理主要参与者,负责总额计算、定薪定级、薪酬录入、核算等工作。

相关模块HR、业务部门参与者,根据薪酬管理的业务流程,参与到薪酬计算核算流程中。

根据不同的企业管理制度要求,还会将薪酬管理工作进行细分,比如有专门负责定岗定薪的HR、算薪管理HR、绩效管理HR。

七、小结

薪酬管理作为HR系统的重要模块,而且上下游关联的系统众多(招聘、绩效、考勤、财务、OA等),稳定不出错是第一要求,再去追求系统的灵活性、易用性;以上只是为薪酬管理系统的大致框架,薪酬里面基础信息以及薪酬核算涉及到的基础信息配置、公式与计算过程较多,且较容易多变,需细心、耐心设计。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 薪酬管理系统的建设需要考虑稳定性、灵活性和易用性。它不仅需要处理大量的基础信息和配置,还需要应对多变的薪酬核算规则和公式。

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