为什么 IT 部门不喜欢 SaaS?
SaaS(Software as a Service)模式作为云计算的代表,为企业提供了便捷的软件服务。然而,在实际应用中,SaaS解决方案并不总是受到企业IT部门的欢迎。本文将探讨背后的原因,分析SaaS系统在企业中的实施挑战,以及如何平衡IT部门的利益和SaaS产品的优势。
这天,CEO把我请到办公室,神情严肃的问我,要不要尽快停掉一个SaaS项目。
这个项目由他亲自发起,加上软件、实施和自身人力,已经投入了上百万。
但我的态度很坚决:马上停掉,及时止损。
原因很简单,这个 SaaS 系统不但没有实现预期的目标,反而对整体业务造成了很大困扰。
举个例子,我们自研 CRM系统的订单模块与这个 SaaS 系统进行了集成,而 SaaS 系统需要对相关数据进行校验,校验成功后才能完成订单处理。
但是由于 SaaS 系统的校验逻辑很复杂,且无法自定义修改,结果本来 1 分钟就能完成处理的订单,硬生生拖成了 10 分钟。
对门店的工作效率、客户服务都造成了很大困扰。
这个接口问题只是冰山一角,实际上SaaS 系统的很多功能和公司业务的适配度都只有60 分,和自研系统相比差距明显。
另外, SaaS 系统80% 的功能我们都用不到,但是我们却必须接受这 80% 功能所带来的复杂度和成本。
综合评估下,还不如采购一些简单的本地部署软件,再加上一部分自研,不但成本更低,还更匹配我们的业务需求。
这个案例不是个例,实际上,这也是很多 SaaS 公司所面临的困扰:那就是 IT 部门往往不喜欢 SaaS。
甚至很多 SaaS 公司的 CEO 也公开抱怨:我们不指望 IT 部门能支持 SaaS,他们能不反对就谢天谢天!
那为什么 IT 部门不喜欢 SaaS 呢?
这里面有一些表面上的原因,比如:SaaS 不安全。
但自研软件就安全了吗?除非不接入互联网环境,否则大部分公司自研软件的安全性,都不如SaaS 产品。
这些表面上的原因,并不是 IT 部门反对 SaaS 的真正原因——特别是在大公司——IT 部门最关心的还是他们自己的利益。
所以,他们反对 SaaS 的真正原因,其实是 SaaS 产品增加了他们的工作难度,甚至妨碍了他们的业绩达成。
具体来说,主要有以下几点原因:
1、SaaS过于封闭
SaaS 产品应该是对“标准化”最有执念的企业软件形态,没有之一。
这本质上是源于 SaaS 产品研发的理念:极致体验,小步快跑。这就导致研发成本很高,如果不做标准化产品,很容易陷入亏损。
但是大企业的 IT 系统往往个性化需求很多。
首先,大企业的系统关系错综复杂,对集成提出了很高的要求。这种集成不是简单的开放API 就能搞定的,而是需要多方系统协同、个性化适配。
另外,大企业的管理也充满个性化,重点是这种个性化会随着业务发展而变化,这就对标准化产品形成了巨大冲击。
而大部分 SaaS 产品满足个性化的能力都很弱,这就导致一个局面——当某个项目需要 SaaS 产品进行个性化适配时,SaaS 公司的回复往往是:这个需求我们考虑一下,如果确实是合理需求,会纳入迭代计划。
如果你要求 SaaS 公司给一个迭代的时间点,他们的回复往往是:可能3 个月以后(实际可能需要半年)。
而对于 IT 部门来说,哪怕是3 个月的拖延,也基本上宣告了项目的失败。
这种情况下,谁敢用 SaaS?
2、SaaS服务效率太低
大部分 SaaS 产品的功能范围都比较狭窄。
打个比方,我们实施 ERP 往往只会从一家供应商采购,但是如果你购买 SaaS——要覆盖同样大的业务范围——可能需要 5 家甚至更多的 SaaS 厂商。
功能的碎片化,最大的问题就在于客单价很低,而很低的客单价则只能支撑起远程服务,这就显著降低了服务效率和体验。
其实,对于大企业来说,愿意多花一些钱以获得更好的本地化服务。
特别是一些超大型企业,IT 部门在一定程度上是一个项目管理组织,他们的工作高度依赖供应商的配合,而 SaaS 厂商提供的有限服务显然满足不了他们的需求。
不过,不管是个性化需求还是本地化服务,只要企业愿意付费,SaaS 公司始终有办法解决。
毕竟,如今的 SaaS 公司越来越像传统软件公司,他们甚至开始提供本地化部署,以及全代码的二次开发服务。
那为什么一些 IT 部门仍然不喜欢 SaaS 呢?
这就涉及到一个本质的问题,那就是 SaaS 公司在一定程度上已经成为了 IT 部门的竞争对手。
3、SaaS与 IT 部门形成竞争
在大企业负责 IT,其实是一份很焦虑的工作。
由于很难直接给企业创造经济价值,IT 部门始终承受着一种压力:证明团队(特别是大团队)存在的必要性。
而自研系统越多,这种必要性就越高——极端一些的说——如果没有任何自研的成分(包括外采系统的迭代性自研),IT部门的职责大概就只剩下修电脑了。
而 SaaS 系统越多,自研系统就越少——对于很多 SaaS 系统来说,甚至后续的迭代都可以省掉。
而且,很多 SaaS 系统由于金额较低、应用范围局限于某个部门,往往都是由业务部门自行采购,所以就会发生以下场景:
IT 经理小 B:老大,X部门采购了一个 XX SaaS 系统。
IT 总监老 A:唉,我还说明年把这个系统纳入整体 IT 规划呢,看来又没我们的事了。
所以,从本质上来说,为什么 IT 部门不喜欢 SaaS,还是因为很多 SaaS 公司的运营方式影响到了他们的切身利益。
但是,哪怕 SaaS 公司再痛恨 IT 部门,都不得不接受一个现实:IT 部门将长期存在,如果我们想要拿下公司级的大项目,就最好让 IT 部门成为我们的朋友。
那如何做到这一点呢?
我觉得首先要摆正心态:IT 部门不是故意刁难SaaS 厂商,更不是不接受 SaaS 这种产品形态,而是他们的利益受到了伤害。
就以我自己为例,我算是中国最早的一批 SaaS 产品经理,但是在我去甲方负责 IT 工作以后,同样也排斥 SaaS。
因为在甲方,往往是屁股指挥脑袋,所以换谁坐这个位置都一样。
在摆正了心态以后,SaaS 公司还需要积极面对 IT 部门的诉求。
在这方面,很多 SaaS 公司已经有了积极的改变。
比如,建设独立的实施和二次开发团队,专门为大企业定制;
再比如,提供现场实施和支持服务。
当然也有很多 SaaS 公司坚持绝对的标准化产品和远程服务——这肯定也没错——只是这种坚持的代价,就是放弃掉一部分大企业客户。
利弊几何,这就见仁见智了。
还有一些公司做得更进一步,比如某 SaaS 公司就鼓励超大型企业的 IT 公司在他们的 PaaS平台上研发产品,然后推广给集团子公司,SaaS 公司会主动帮助 IT 公司解决自研过程中的问题。
这种思路兼顾到了 IT 部门的利益,自然会受到 IT 部门的欢迎。
本文由人人都是产品经理作者【ToB老人家】,微信公众号:【ToB老人家】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。
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SaaS确实方便,但感觉IT大佬们好像不太喜欢,可能是少了点掌控感吧。