企业出海,全球沟通协同,一个钉钉就够了!
本文将详细介绍钉钉如何通过其全球化产品功能,包括跨时区沟通、多语言支持、全球网络加速等,为企业提供“无时差、无语言障碍、无国界”的沟通协同体验,助力企业在全球市场中稳健前行。
布局全球市场,建立本土化团队,全球沟通和协同是出海企业日常工作非常重要的一部分。
今年 6 月,钉钉在宣布出海战略的同时,推出了一系列全球化创新产品体验,助力出海企业打破时区、语言和地域的限制,提升来自不同国家、使用不同语言员工的跨国沟通和协同效率。
11月27日,钉钉正式落地中国香港,出海战略迈出全新一步。
如果正在阅读这篇文章的朋友,读过《钉钉产品体验那些事: 三个月, 我们解决了 6000 个全球语言适配问题》,肯定已经感受过钉钉投入全球化的诚意和决心——如果没有感受到,说明我们做得还不够。本文将通过跨国企业员工的日常工作,和大家介绍钉钉的全球化产品体验。
一、全球沟通协同,时区不再是问题
1. 跨时区沟通|聊天显示对方时区信息
印度尼西亚,雅加达,下午 16:00。印度尼西亚销售团队的经理 Ahmad 准备通过钉钉给美国产品团队的负责人 Emily 发消息,询问最新的产品设计进展。Ahmad 看到钉钉聊天界面上显示 Emily 所在地的时间为凌晨 03:00,决定选择更合适的时间联系对方,避免通过“即时通讯”功能发送消息,对方无法“即时”收到,也避免打扰对方休息。
划重点:在跨国沟通过程中,显示对方所在时区时间这个贴心的设计,不仅能够提升跨国团队的沟通效率,也能够增强跨国打工人之间的理解和尊重。
2. 跨时区会议|智能推荐会议时间
中国总部准备组织一场全球市场策略商讨会。会议组织者是中国总部市场团队负责人 程宇,参会者是印度尼西亚、越南、美国、德国、墨西哥和智利的市场团队负责人。
组织者 程宇 发起跨时区会议时,钉钉日历能够根据参会者所在时区的时间和忙闲情况,智能推荐合适的会议时间。参会者接受会议邀约后,会议时间会自动转换为所在时区的时间。
- 智能推荐会议时间:21:00-22:00(所有人均可参会)
- 中国(上海):21:00 – 22:00(稍晚,但在接受范围内)
- 雅加达/越南:20:00 – 21:00(稍晚,但在接受范围内)
- 美国东部:08:00 – 09:00(适合,早上工作时间)
- 德国:14:00 – 15:00(适合,下午工作时间)
- 墨西哥城:07:00 – 08:00(适合,早上工作时间)
- 智利:10:00 – 11:00(适合,早上工作时间)
划重点:钉钉的智能推荐会议时间产品体验,有效解决了跨时区会议可能带来的时间混淆问题,同时也替会议组织者省去了计算时差的麻烦,提升跨国“约会”的效率。
3. 跨时区考勤|统一管理全球员工考勤
北京时间早上 8:00,中国总部的员工 张明 打卡上班,此时印度尼西亚(早上7:00)分公司的员工 Rizky 刚刚起床,德国(凌晨1:00)研究院的员工 Anna 正在休息,墨西哥(前一天下午6点)生产基地的员工 Diego 准备打卡下班。
假勤管理,一直是钉钉核心的基础产品能力。钉钉假勤国际版,企业管理员可以设置不同时区、不同工作地点的假勤规则。无论企业员工位于哪个国家,都能依照当地时区时间上下班打卡,假勤数据自动同步到统一的管理后台。
划重点:钉钉的跨时区考勤产品体验,能够帮助企业管理者更好地了解和调配全球人力资源。
二、全球沟通协同,语言不再是问题
1. 即时通讯|聊天消息自动翻译
美国,佛罗里达,上午 8:00。美国产品团队的负责人 Emily 收到印度尼西亚销售团队的经理 Ahmad 使用「印尼语」发来的消息。Emily 不懂「印尼语」,钉钉将消息自动翻译成「英语」。Emily 理解了对方的意思,使用英语回复,钉钉又将消息自动翻译成「印尼语」,确保 Ahmad 也能轻松理解。
划重点:钉钉的聊天消息自动翻译产品体验,能够有效打破语言障碍,提升跨国团队的沟通效率。
2. 视频会议|多语言实时翻译
北京时间晚上 21:00,中国总部市场团队负责人 程宇 通过钉钉发起线上视频会议。会议中,德国市场团队负责人 Lukas 使用「德语」发言,钉钉视频会议的字幕将「德语」实时翻译成了「中文」「印度尼西亚语」「越南语」「英语」和「西班牙语」,来自中国、印度尼西亚、越南、美国、德国、墨西哥和智利的参会人都能够轻松理解 Lukas 的意思。同样的,墨西哥市场团队负责人 Maria 使用「西班牙语」发言时,钉钉视频会议也会将「西班牙语」实时翻译成其他参会人看得懂的语言。
划重点:钉钉视频会议的多国语言实时翻译产品体验,能够让来自不同国家的参会人轻松地参与讨论,确保信息交流准确高效,大大提升了跨国会议的沟通效率。
3. 全界面翻译|一键翻译所有产品界面
中国总部的 HR 选择由钉钉第三方合作伙伴开发的「酷学院」作为企业员工培训平台,由于「酷学院」的产品功能界面暂时只支持中文,海外员工使用时,会因为语言障碍而影响课程的学习。如果 HR 将所有培训材料翻译成多国语言,则意味着工作量和成本的成倍增加。
钉钉的「全界面翻译」产品能力很好解决了这个问题,免费开启,界面上会出现“悬浮”翻译按钮,点一下,即可将「酷学院」所有产品功能界面上的文字,翻译成海外员工指定的语言。
划重点:钉钉的「全界面翻译」产品体验,能够翻译钉钉内的所有产品界面文字,完全打破了语言壁垒,大大降低了跨国企业员工使用钉钉的门槛。
4. 邮箱|一键翻译多语言邮件
全球沟通协同办公场景中,邮箱产品仍然占据重要地位,尤其是正式文件往来、跨部门协作和对外联系,是企业不可或缺的沟通方式。「邮箱」是钉钉全球化产品矩阵里,非常重要的组成部分,现已支持一键翻译 30 种国家/地区语言的邮件。
5. 宜搭|一键发布多语言应用
钉钉的低代码平台「宜搭」,企业能够根据自身需求快速搭建定制化的业务应用,支持一键发布多国语言版本,无论是在东南亚快速部署项目管理应用,还是搭建适合欧洲和美洲的销售流程,都能通过「宜搭」快速实现,帮助企业灵活应对全球市场变化。
三、全球沟通协同,国界不再有“界”
1. 登录/注册|多类型账号、多语言
注册/登录是用户使用钉钉时体验到的第一个产品功能,能否顺利完成注册/登录操作,直接影响海外用户对于钉钉品牌的印象,甚至影响用户的去留。今年 9 月,我们对登录/注册产品进行了全球化能力升级——海外用户能够使用非 +86 手机号、邮箱和企业账号等多种账号类型注册/登录,并且在登录/注册界面即可将钉钉的系统语言切换为自己熟悉的语言,大大降低了使用门槛。
2. 上下级组织|一个组织管理全球
通过钉钉的「上下级组织」产品功能,跨国组织的管理员可以将不同国家/地区的分支机构、子公司关联到一个集团组织内,形成一本全球员工通讯录,全球沟通找人非常便捷。集团组织安装的应用程序、审批流程可根据实际情况授权给全球员工——跨国团队和复杂的业务流程,都能在统一的平台中协作和管理。
3. 全球网络加速|稳定、顺畅的网络
稳定、顺畅的网络,是全球沟通协同产品体验的基础,也是跨国团队能够高效沟通协同的核心保障。钉钉在全球 11 个国家、16 个城市部署了独立的网络加速节点,能够大幅降低跨境数据传输的延迟,提升文件共享、音视频会议和即时通讯的流畅度。
四、结语
以上,是钉钉正在为助力出海企业应对「跨时区、跨语言、跨国界」挑战所做的努力。和所有商业策略一样,出海不是一蹴而就的事情,需要企业在市场中不断摸索、适应和进化。钉钉也正加速全球化产品能力建设,打造「无时差、无语言障碍、无国界、可信赖」的全球沟通协同体验,持续精进,为出海企业的全球化业务发展提供坚实的保障。
划重点:企业出海,全球沟通协同,一个钉钉就够了!
感谢对钉钉全球化产品体验的关注。
作者:神患 @钉钉设计中心
本文由人人都是产品经理作者【钉钉用户体验】,微信公众号:【钉钉用户体验】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。
题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。
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